Se tiver layouts de impressão personalizados no gFM Business ou noutra solução FileMaker, estes têm frequentemente de ser transferidos da versão antiga para a nova quando a solução é actualizada. Nesta pequena dica explicamos como pode transferir rapidamente layouts de impressão no gFM Business ou noutras soluções FileMaker de uma versão antiga para uma nova.
Com alguns truques do ofício, pode criar um simples Layout de impressão Em menos de um minuto, é possível transferir a disposição de impressão de um ficheiro para outro e receber uma cópia exacta da disposição de impressão no novo ficheiro. Este procedimento também pode ser utilizado na atualização do gFM-Business 1.x para o gFM-Business 2.0, desde que os esquemas de impressão tenham sido personalizados ou alargados. Veja abaixo como pode transferir esquemas de impressão de forma rápida e segura.
Adicionar ajuda de posicionamento
Todos os passos seguintes devem ser executados na aplicação FileMakerModo de apresentação pode ser efectuado. Para tal, aceda à barra de menus em [Ver > Modo de apresentação] para mudar para o modo de apresentação para poder editar as apresentações.
A gFM-Business já contém ajudas de posicionamento em todos os layouts de impressão - como utilizador da gFM-Business, pode saltar este ponto e continuar com o ponto "Transferir layouts de impressão".
Em primeiro lugar, adicione um objeto a cada um dos seus layouts de impressão como ajuda de posicionamento. No nosso exemplo, trata-se de um pequeno quadrado que não tem cor de preenchimento nem cor de linha, pelo que é invisível aquando da impressão. Posicione este objeto na posição x=0 e y=0.
Depois de ter adicionado a ajuda de posicionamento à primeira disposição de impressão, pode facilmente distribuí-la por todas as outras disposições, utilizando os passos seguintes:
- Copiar a ajuda de posicionamento para a área de transferência (/-c)
- Mudar para a apresentação de impressão seguinte e clicar uma vez com o rato no canto superior esquerdo da disposição de impressão, ou seja, onde pretende posicionar o objeto.
- Colar o objeto da área de transferência no esquema (/-v)
A ajuda de posicionamento está agora automaticamente na posição x=0 e y=0. Repetir este processo para cada esquema de impressão. A ajuda de posicionamento só precisa de ser inserida uma vez por cada esquema. Na próxima vez que atualizar, já estará presente nas suas apresentações e será sempre aplicada automaticamente no futuro.
Layouts de impressão de transferência
Para transferir esquemas de impressão de um ficheiro para outro, abra ambos os ficheiros em paralelo e, idealmente, coloque as duas janelas uma ao lado da outra, tal como mostrado nas nossas capturas de ecrã de exemplo. No nosso exemplo, o novo ficheiro está à esquerda e o ficheiro antigo está à direita. Para transferir uma apresentação de impressão, execute os seguintes passos:
- Chame a disposição de impressão idêntica em ambos os ficheiros.
- Eliminar todos os objectos do ficheiro NEW (/-a,
). - Ajuste as coordenadas de todas as áreas do ficheiro NOVO às coordenadas das áreas do ficheiro ANTIGO. Para isso, clique primeiro na área do ficheiro ANTIGO (por exemplo, a área do cabeçalho). Tome nota das coordenadas [Fundo] e [Altura], que são apresentadas na área [Posição] do inspetor.
- Em seguida, clique na mesma área do ficheiro NOVO e introduza as coordenadas no campo Inspetor em.
- Personalize todas as áreas desta forma.
- Mudar para a apresentação de impressão do ficheiro OLD e copiar todos os objectos para a área de transferência (/-a, /-v).
- Mudar para a apresentação de impressão do ficheiro NOVO e clicar com o rato no canto superior esquerdo.
- Colar todos os objectos da área de transferência na apresentação de impressão (/-v)
Todos os objectos são agora inseridos automaticamente na posição x=0 e y=0. Devido à ajuda de posicionamento na mesma posição, todos os objectos são agora posicionados exatamente como na antiga apresentação de impressão e receberá uma cópia exacta da apresentação de impressão do ficheiro antigo no novo ficheiro.
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É um parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do Software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
