Ottimizzare l'installazione del software ERP gFM-Business

Basato sulla piattaforma FileMaker, il Software ERP gFM-Business può essere utilizzato in diversi modi. Nella versione più semplice, il software viene utilizzato su un'unica postazione di lavoro e viene installato automaticamente su macOS e Windows tramite il programma di installazione. Nella versione Rete il sistema ERP gFM-Business con FileMaker Pro o FileMaker Go può essere utilizzato da più utenti contemporaneamente su Apple iPad.

Tuttavia, le versioni monoutente possono essere configurate in modo da poter essere utilizzate su più computer. Le licenze multiutente possono anche essere installate su un server Web FileMaker per consentire l'accesso indipendente dal luogo in cui ci si trova al programma. Database per consentire. Scoprite in questo articolo come utilizzare e installare il software ERP gFM Business in modo ottimale per i vostri scopi.

gFM-Cartella documenti aziendali e di sistema

Uno dei componenti più importanti di gFM Business è la cartella dei documenti. Tutti i documenti creati da gFM-Business vengono salvati in questa cartella se è stata attivata l'archiviazione automatica di ricevute e documenti. La cartella documenti è indipendente dalla posizione dei database. Su macOS e Windows, ogni stazione di lavoro con cui si utilizza il software ERP gFM-Business deve avere accesso a questa cartella.

L'installazione di gFM-Business contiene le seguenti directory:

• cartella del database gFM-Business - I database di gFM-Business contengono tutti i dati memorizzati nel software e la logica del programma. Per gFM-Business free, Basic e Light, i database si trovano nella cartella [gFM-Business free] o [gFM-Business Light]che viene installato per impostazione predefinita nella cartella delle applicazioni Mac in macOS e nella directory documenti dell'utente connesso in Windows. Con gFM-Business Professional, i database si trovano nella directory [Banche dati]che si trova nella directory principale di gFM-Business.
• gFM-Cartella documenti aziendali - La cartella documenti di gFM-Business contiene le directory per la memorizzazione dei documenti creati in gFM-Business e la directory di sistema necessaria per l'esecuzione di alcune funzioni di gFM-Business. La posizione della cartella documenti di gFM-Business è variabile e viene specificata separatamente per macOS (riga in alto) e Windows (riga in basso) per ogni utente nell'amministrazione del software. Facendo clic sul simbolo della freccia davanti al campo, si apre una finestra di dialogo per la selezione della cartella documenti.

Nella versione monoutente di gFM-Business Professional, i database di gFM-Business si trovano per impostazione predefinita nella cartella [Banche dati] della cartella gFM Business. Se la cartella dei documenti di gFM Business deve essere impostata su un'unità di rete per l'uso condiviso, la cartella [Banche dati] rimangono sul computer locale per motivi di prestazioni. Se la directory dei documenti viene spostata in un'altra posizione o unità, il software gFM-Business ERP deve esserne informato tramite l'impostazione dell'amministrazione utenti di ciascun utente (vedere sopra).

Installazione su una singola stazione di lavoro (gratuita/Basic, Light)

Per l'utilizzo del software su un'unica postazione di lavoro, gFM-Business con la versione gratuita/Basic è disponibile come Programma di fatturazione o con la versione light come software ERP con una gamma estesa di funzioni. Tutte le seguenti informazioni si riferiscono a non alla versione monoutente di gFM-Business Professional, utilizzata con FileMaker Pro. L'installazione di gFM-Business Professional è identica all'installazione in rete, vedi capitolo successivo.

Con un'installazione standard di gFM-Business free, Basic e Light, sul disco rigido sono installati i seguenti componenti:

Installazione su macOS

• Cartella gFM-Business gratuito/Light nella cartella Applicazioni del Mac. È sufficiente spostarlo dall'immagine di installazione alla cartella del programma.
• Cartella documenti gFM-Azienda nella cartella documenti dell'utente collegato. Questa viene creata automaticamente solo dopo l'avvio di gFM Business nell'ambito della procedura guidata.

Installazione in Windows

• Cartella gFM-Business gratuito/Light nella cartella documenti dell'utente collegato
• Cartella documenti all'interno della cartella Business di gFM

Installazione su un supporto esterno (disco rigido, chiavetta USB)

Le versioni monoutente di gFM-Business possono essere installate anche su un supporto esterno come una chiavetta USB o un disco rigido esterno per essere utilizzate su più dispositivi. Il software può essere utilizzato su un numero qualsiasi di computer con lo stesso sistema operativo (Mac o Windows) e trasportato sul supporto esterno.

A tal fine, spostare la cartella gFM-Business gratuito/Light al supporto esterno. In macOS, questa cartella si trova nella cartella Applicazioni del Mac, in Windows nella cartella Documenti dell'utente connesso. In macOS, spostare anche la cartella documenti gFM-Azienda al supporto esterno, che si trova nella cartella documenti dell'utente collegato.

In futuro, avviare il software solo direttamente dal supporto esterno (Mac: gFM-Business.app, Windows: gFM-Business.exe). Dopo il primo avvio, impostare la directory dei documenti per tutti gli utenti nell'amministrazione utenti di gFM-Business (vedere sopra). Tutti i dati saranno quindi salvati esclusivamente sul supporto esterno.

Installazione in rete con FileMaker (Professional)

Per utilizzare il software gFM-Business ERP in una rete, è necessaria una licenza multiutente con il numero di licenze utente di rete per l'accesso simultaneo al database. Una licenza FileMaker Pro valida deve essere installata su ogni computer Mac o Windows che deve accedere al database.

Installare FileMaker Pro su Mac o Windows

Per utilizzare gFM-Business in una rete, installate una licenza FileMaker Pro su ogni workstation Mac o Windows che deve accedere al software. Il modo più semplice per farlo è utilizzare il programma di installazione di FileMaker. Se volete accedere al database anche da un iPad, installate FileMaker Go sull'iPad, che potete scaricare gratuitamente dall'App Store. Non avete ancora una licenza FileMaker e volete provare gFM-Business Professional? Scaricate una licenza di 45 giorniVersione di prova di Claris FileMaker Pro giù.

Copiare i database sul computer host

Se si utilizza gFM-Business senza FileMaker Server con FileMaker Pro nella rete, è possibile impostare la cosiddetta modalità "Peer-to-Peer". Questa modalità operativa può essere utilizzata con un massimo di cinque client nella rete. Una delle vostre workstation funge da "server" per condividere i database con tutte le altre workstation della rete.

In primo luogo, pensate a quale workstation volete utilizzare come Ospite-computer che si desidera utilizzare. Se possibile, si dovrebbe scegliere il computer di un utente che di solito accende il proprio computer come primo utente. Una volta scelto il computer, copiate su di esso i database associati a gFM-Business con estensione .fmp12.

Attivare la condivisione peer-to-peer

Per condividere i database con FileMaker Pro in rete, è necessario attivare una volta la condivisione peer-to-peer sul computer host. A tale scopo, avviare prima gFM-Business(.fmp12) con FileMaker Pro. Aprite un modulo in gFM-Business, ad esempio il modulo Gestione dei clienti. Selezionate ora la seguente voce di menu dalla barra dei menu:

Menu File > Condivisione > Condividi con i client FileMaker

Ora selezionate nella colonna di sinistra [File attualmente aperti] selezionare di volta in volta ogni file visualizzato e fare clic in alto alla voce [Condivisione della rete] in ogni caso all'opzione [On]. Confermare quindi il dialogo con il tasto [OK]. Tutti i database di gFM-Business vengono ora rilasciati in rete per essere utilizzati da altre stazioni di lavoro.

Aprire gFM-Business dal client

È sufficiente installare FileMaker Pro sulle workstation client: non è necessario copiare i database di gFM Business sui computer client. Se gFM Business è condiviso da un computer host in rete, aprite il database sul client come segue:

• Avviare FileMaker Pro sul computer client
• Nella barra dei menu, selezionare la funzione [File > Aprire a distanza]
• Selezionare il computer host nella colonna di sinistra
• Selezionate il database nella colonna di destra [gFM-Business] da
• Confermare il dialogo con il pulsante [Aprire]

gFM-Business viene quindi aperto dal computer host. I dati non vengono salvati sul computer client, ma sul computer host, che condivide i database in rete.

Installazione in rete con FileMaker Server

Se il software gFM-Business ERP deve essere utilizzato su più di cinque postazioni di lavoro in rete, è necessario FileMaker Server per la condivisione in rete. FileMaker Server è disponibile per computer macOS e Windows. Il primo passo consiste nell'installare FileMaker Server utilizzando il programma di installazione fornito da FileMaker.

Trasferimento dei database al server FileMaker

Il passo successivo consiste nel trasferire i database FileMaker con estensione .fmp12 al server FileMaker. Questa operazione può essere eseguita sia in FileMaker Pro con la funzione della barra dei menu [File > Condivisione > Carica su FileMaker Server]. o manualmente. Se si copiano manualmente i database sul server FileMaker, collocarli nella seguente directory di destinazione:

/Libreria/FileMaker Server/Dati/Database

Se si copiano i database manualmente sul server, è necessario impostare i diritti del file system per ogni database per l'utente utente fmserver su [Leggi e scrivi] set. A tale scopo, fare clic su ciascun database con estensione .fmp12 nel Finder e selezionare la funzione [Informazioni] o premere la combinazione di tasti [cmd-i]. In fondo alla finestra di dialogo delle informazioni, aggiungere l'utente utente fmserver con permessi di lettura e scrittura.

Aprire gFM-Business dal client

Se gFM-Business è condiviso da un FileMaker Server in rete, aprite il database sul client come segue:

• Avviare FileMaker Pro sul computer client
• Nella barra dei menu, selezionare la funzione [File > Aprire a distanza]
• Selezionare il computer host nella colonna di sinistra
• Selezionate il database nella colonna di destra [gFM-Business] da
• Confermare il dialogo con il pulsante [Aprire]

gFM-Business viene quindi aperto dal server FileMaker. I dati non vengono salvati sul computer client, ma sul FileMaker Server, che condivide i database in rete.

Installazione per l'uso indipendente dalla posizione su Internet

Se desiderate accedere a gFM Business da qualsiasi luogo tramite Internet, avete a disposizione le seguenti opzioni:

Condivisione con il proprio server FileMaker

Installazione di un proprio server FileMaker, condiviso via Internet. Con questa opzione, il server FileMaker può essere collocato nella rete locale o in un centro dati. Se il server deve essere collocato nella rete locale, assicuratevi che la rete locale abbia una velocità sufficiente per collegarsi a Internet. FileMaker Server è disponibile per computer macOS, Windows e Linux.

Condivisione con Fritz!Box e FileMaker Pro o Server

In un contributo separato spieghiamo come i database FileMaker e quindi anche gFM-Business possono essere condivisi via Internet con un Fritz! La condivisione può avvenire sia con FileMaker Pro per un massimo di quattro accessi simultanei aggiuntivi, sia con FileMaker Server.

Rilascio su un server di un provider di hosting

Se i database FileMaker devono essere accessibili esclusivamente da qualsiasi postazione via Internet, è consigliabile noleggiare i database su un server Web veloce in un centro dati. A questo scopo, esistono diversi provider specializzati nell'hosting di database FileMaker, ad esempio Honds in Germania o Walkingtoweb in Svizzera.

Rilascio con Claris FileMaker Cloud

Claris offre con il FileMaker Cloud offre un pacchetto completo con il quale i database FileMaker possono essere condivisi in modo estremamente efficiente via Internet. Claris FileMaker Cloud è tecnicamente basato su Amazon Web Services (AWS) e fornisce quindi un'infrastruttura molto veloce. Ulteriori informazioni su FileMaker Cloud sono disponibili nella sezione Negozio Claris.

Installazione di gFM-Business su un iPad Apple

Per l'installazione locale del software gFM-Business ERP con FileMaker Go su un Apple iPad, abbiamo sviluppato un programma per la gestione delle risorse umane. contributo separato scritto.