Installer le logiciel ERP gFM-Business de manière optimale

La solution basée sur la plateforme FileMaker Logiciel ERP gFM-Business peut être utilisé de différentes manières. Dans la variante la plus simple, l'utilisation du logiciel se fait sur un poste individuel, dont l'installation sur macOS et Windows se fait automatiquement avec le programme d'installation. Dans Réseau le système ERP gFM-Business peut être utilisé avec FileMaker Pro ou FileMaker Go sur l'Apple iPad peut être utilisé par plusieurs utilisateurs simultanément.

Mais les versions monopostes peuvent également être configurées de manière à pouvoir être utilisées sur plusieurs ordinateurs. Les licences multi-utilisateurs peuvent également être installées sur un serveur Web FileMaker afin de permettre un accès à la base de données en tout lieu. Base de données de permettre l'utilisation du logiciel. Découvrez dans cet article comment utiliser et installer le logiciel ERP gFM-Business de manière optimale pour vos besoins.

Dossiers de documents et de systèmes gFM-Business

L'un des éléments les plus importants de gFM-Business est le dossier de documents. Tous les documents générés par gFM-Business sont stockés dans ce dossier si l'archivage automatique des documents et des pièces a été activé. Le dossier de documents est indépendant de l'emplacement des bases de données. Sur macOS et Windows, chaque poste de travail avec lequel le logiciel ERP gFM-Business doit être utilisé doit avoir accès à ce dossier.

L'installation de gFM-Business contient les répertoires suivants :

• Dossier de base de données gFM-Business - Les bases de données de gFM-Business contiennent toutes les données enregistrées dans le logiciel ainsi que la logique du programme. Pour gFM-Business free, Basic et Light, les bases de données se trouvent dans le dossier [gFM-Business free] ou [gFM-Business Light]qui est installé par défaut dans le dossier Applications du Mac sous macOS et dans le répertoire Documents de l'utilisateur connecté sous Windows. Pour gFM-Business Professional, les bases de données se trouvent dans le répertoire [Bases de données]Le répertoire principal de gFM-Business.
• Dossier de documents gFM-Business - Le dossier de documents gFM-Business contient des répertoires pour le stockage des documents créés dans gFM-Business ainsi que le répertoire système nécessaire à l'exécution de certaines fonctions dans gFM-Business. L'emplacement du dossier de documents gFM-Business est variable et est défini dans la gestion des utilisateurs du logiciel séparément pour macOS (ligne supérieure) et Windows (ligne inférieure) pour chaque utilisateur. En cliquant sur l'icône en forme de flèche devant le champ, une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner le dossier de documents.

Dans la version monoposte de gFM-Business Professional, les bases de données gFM-Business se trouvent par défaut dans le dossier [Bases de données] du dossier gFM-Business. Si le dossier de documents gFM-Business doit être configuré sur un lecteur réseau pour être partagé, le dossier [Bases de données] rester sur l'ordinateur local pour des raisons de performance. Si le répertoire de documents est déplacé à un autre endroit ou sur un autre lecteur, le logiciel gFM-Business ERP doit en être informé par le biais du paramétrage dans la gestion des utilisateurs pour chaque utilisateur (voir ci-dessus).

Installation sur un poste individuel (free/Basic, Light)

Pour l'utilisation du logiciel sur un poste individuel, gFM-Business est disponible avec la version free/Basic en tant que Programme de facturation ou disponible avec la version light comme logiciel ERP avec des fonctionnalités étendues. Toutes les remarques suivantes se rapportent pas à la version monoposte de gFM-Business Professional, utilisée avec FileMaker Pro. L'installation de gFM-Business Professional est identique à l'installation en réseau, voir chapitre suivant.

Lors d'une installation standard de gFM-Business free, Basic et Light, les composants suivants sont installés sur votre disque dur :

Installation sur macOS

• Dossier gFM-Business free/Light dans le dossier Applications de votre Mac. Il suffit de le déplacer de l'image d'installation vers votre dossier Applications.
• Dossier de documents gFM-Business dans le dossier de documents de l'utilisateur connecté. Celui-ci n'est créé automatiquement qu'après le démarrage de gFM-Business au sein de l'assistant de configuration.

Installation sous Windows

• Dossier gFM-Business free/Light dans le dossier de documents de l'utilisateur connecté
• Dossier de documents au sein du dossier gFM-Business

Installation sur un support externe (disque dur, clé USB)

Les versions monopostes de gFM-Business peuvent également être installées sur un support externe tel qu'une clé USB ou un disque dur externe pour une utilisation sur plusieurs appareils. Dans ce cas, le logiciel peut être utilisé sur un nombre quelconque d'ordinateurs du même système d'exploitation (Mac ou Windows) et transporté sur le support externe.

Pour ce faire, déplacez le dossier gFM-Business free/Light sur le support externe. Sous macOS, vous trouverez ce dossier dans le dossier Applications de votre Mac, sous Windows dans le dossier Documents de l'utilisateur connecté. Sous macOS, déplacez également le dossier de documents gFM-Business sur le support externe, que vous trouverez dans le dossier de documents de l'utilisateur connecté.

À l'avenir, ne lancez le logiciel que directement depuis votre support externe (Mac : gFM-Business.app, Windows : gFM-Business.exe). Après le premier démarrage, configurez le répertoire de documents pour tous les utilisateurs dans la gestion des utilisateurs de gFM-Business (voir ci-dessus). Toutes les données seront alors à l'avenir exclusivement enregistrées sur le support externe.

Installation en réseau avec FileMaker (Professional)

Pour utiliser le logiciel ERP gFM-Business en réseau, une licence multi-utilisateurs est nécessaire avec le nombre de licences réseau d'accès simultanés à la base de données. Une licence valide de FileMaker Pro doit être installée sur chaque ordinateur Mac ou Windows qui doit accéder à la base de données.

Installer FileMaker Pro sur Mac ou Windows

Pour utiliser gFM-Business en réseau, installez une licence de FileMaker Pro sur chaque poste de travail Mac ou Windows qui doit accéder au logiciel. L'installation se fait le plus facilement avec le programme d'installation de FileMaker. Si vous souhaitez également accéder à la base de données depuis un iPad, installez FileMaker Go sur l'iPad, que vous pouvez télécharger gratuitement depuis l'App Store. Vous n'avez pas encore de licence FileMaker et souhaitez essayer gFM-Business Professional ? N'hésitez pas à télécharger une licence de 45 jours.Version d'essai de Claris FileMaker Pro vers le bas.

Copier les bases de données sur l'ordinateur hôte

Si vous utilisez gFM-Business sans FileMaker Serveur avec FileMaker Pro en réseau, vous devez maintenant configurer le mode de fonctionnement "peer-to-peer". Ce mode de fonctionnement peut être utilisé avec un maximum de cinq clients sur le réseau. L'un de vos postes de travail fait office de "serveur" et partage les bases de données avec tous les autres postes de travail du réseau.

Réfléchissez d'abord au poste de travail que vous utiliserez à l'avenir comme Hôte-l'ordinateur que vous souhaitez utiliser. Choisissez si possible l'ordinateur d'un utilisateur, qui est généralement le premier à allumer son ordinateur. Une fois que vous avez choisi un ordinateur, copiez les bases de données associées à gFM-Business avec l'extension .fmp12 sur cet ordinateur.

Activer le partage peer-to-peer

Pour que les bases de données puissent être partagées sur le réseau avec FileMaker Pro, vous devez activer une fois pour toutes le partage poste à poste sur l'ordinateur hôte. Pour ce faire, commencez par lancer gFM-Business(.fmp12) avec FileMaker Pro. Ouvrez un module dans gFM-Business, par exemple la Gestion des clients. Sélectionnez maintenant l'option de menu suivante dans la barre de menu :

Fichier > Partage > Partager avec les clients FileMaker

Sélectionnez maintenant dans la colonne de gauche [Fichiers actuellement ouverts] sélectionnez successivement chaque fichier affiché et cliquez en haut sous [Partage en réseau] à chaque fois sur l'option [Un]. Ensuite, confirmez le dialogue en cliquant sur le bouton [OK]. Toutes les bases de données de gFM-Business sont maintenant partagées sur le réseau pour être utilisées sur d'autres postes de travail.

Ouvrir gFM-Business depuis le client

Sur les postes de travail clients, il suffit d'installer FileMaker Pro - les bases de données gFM-Business ne doivent pas être copiées sur les ordinateurs clients. Si gFM-Business est partagé par un ordinateur hôte sur le réseau, ouvrez la base de données sur le client comme suit :

• Démarrez FileMaker Pro sur l'ordinateur client
• Dans la barre de menus, sélectionnez [Fichier/Dossier > Ouvrir à distance]
• Sélectionnez l'ordinateur hôte dans la colonne de gauche
• Dans la colonne de droite, sélectionnez la base de données [gFM-Business] de
• Confirmez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton [Ouvrir]

gFM-Business est alors ouvert par l'ordinateur hôte. Les données ne sont alors pas stockées sur l'ordinateur client, mais sur l'ordinateur hôte qui partage les bases de données sur le réseau.

Installation en réseau avec FileMaker Server

Si le logiciel gFM-Business ERP doit être utilisé en réseau sur plus de cinq postes de travail, FileMaker Server est nécessaire pour le partage sur le réseau. FileMaker Server est disponible pour les ordinateurs macOS et Windows. Dans un premier temps, installez FileMaker Server à l'aide du programme d'installation fourni par FileMaker.

Transfert des bases de données vers FileMaker Server

L'étape suivante consiste à transférer les bases de données FileMaker avec l'extension .fmp12 vers FileMaker Server. Cela peut se faire soit dans FileMaker Pro avec la fonction de la barre de menus [Fichier/Dossier > Partage > Télécharger vers FileMaker Server] ou manuellement. Si vous copiez manuellement les bases de données sur FileMaker Server, placez-les dans le répertoire de destination suivant :

/Bibliothèque/FileMaker Server/Data/Databases

Si vous copiez manuellement les bases de données sur le serveur, vous devez modifier les permissions du système de fichiers de chaque base de données sur macOS après la copie pour l'utilisateur fmserver utilisateur sur [Lire et écrire] définir la base de données. Pour cela, cliquez dans le Finder sur chaque base de données avec l'extension .fmp12 et choisissez avec le bouton droit de la souris la fonction [Information] ou appuyez sur la combinaison de touches [cmd-i]. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue d'information, ajoutez l'utilisateur fmserver utilisateur avec des droits de lecture et d'écriture.

Ouvrir gFM-Business depuis le client

Si gFM-Business est partagé par un FileMaker Server sur le réseau, ouvrez la base de données sur le client comme suit :

• Démarrez FileMaker Pro sur l'ordinateur client
• Dans la barre de menus, sélectionnez [Fichier/Dossier > Ouvrir à distance]
• Sélectionnez l'ordinateur hôte dans la colonne de gauche
• Dans la colonne de droite, sélectionnez la base de données [gFM-Business] de
• Confirmez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton [Ouvrir]

gFM-Business est alors ouvert par FileMaker Server. Les données ne sont alors pas stockées sur l'ordinateur client, mais sur FileMaker Server, qui partage les bases de données sur le réseau.

Installation pour une utilisation indépendante du lieu sur Internet

Si vous souhaitez accéder à gFM-Business via Internet, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, vous disposez des options suivantes à cet effet :

Partage avec votre propre FileMaker Server

Installation d'un serveur FileMaker dédié, partagé via Internet. Avec cette option, le serveur FileMaker peut se trouver soit sur le réseau local, soit dans un centre de données. Si le serveur doit se trouver sur le réseau local, veuillez tenir compte du fait que le réseau local dispose d'une vitesse suffisante vers Internet. FileMaker Server est disponible pour les ordinateurs macOS, Windows et Linux.

Partage avec la Fritz!Box et FileMaker Pro ou Server

Dans un contribution séparée nous expliquons comment les bases de données FileMaker, et donc gFM-Business, peuvent être partagées via Internet avec une Fritz!Box. Le partage peut se faire soit avec FileMaker Pro pour un maximum de quatre accès simultanés, soit avec FileMaker Server.

Partage sur un serveur d'un fournisseur d'hébergement

Si l'accès aux bases de données FileMaker doit se faire exclusivement via Internet, indépendamment de l'endroit où elles se trouvent, il est préférable de louer les bases de données sur un serveur web rapide dans un centre de calcul. Il existe à cet effet quelques fournisseurs spécialisés dans l'hébergement de bases de données FileMaker, par exemple Honds en Allemagne ou Walkingtoweb en Suisse.

Partage avec Claris FileMaker Cloud

Claris propose avec la FileMaker Cloud une offre globale qui permet de partager des bases de données FileMaker sur Internet de manière extrêmement performante. Le Claris FileMaker Cloud est techniquement basé sur Amazon Web Services (AWS) et met ainsi à disposition une infrastructure très rapide. Vous trouverez plus d'informations sur le FileMaker Cloud dans le Boutique Claris.

Installation de gFM-Business sur un Apple iPad

Pour installer localement le logiciel ERP gFM-Business avec FileMaker Go sur un Apple iPad, nous avons créé un contribution séparée est rédigée.