Optimizar la instalación del software ERP gFM-Business

Basado en la plataforma FileMaker, el Software ERP gFM-Business puede utilizarse de varias formas. En la versión más sencilla, el software se utiliza en una única estación de trabajo y se instala automáticamente en macOS y Windows mediante el programa de instalación. En la versión Red el sistema ERP gFM-Business con FileMaker Pro o FileMaker Go puede ser utilizado por varios usuarios simultáneamente en el iPad de Apple.

Sin embargo, las versiones monopuesto también pueden configurarse para que puedan utilizarse en varios ordenadores. Las licencias multiusuario también se pueden instalar en un servidor Web de FileMaker para permitir el acceso independiente de la ubicación a la aplicación. Base de datos permitir. Descubra en este artículo cómo puede utilizar e instalar el software gFM Business ERP de forma óptima para sus fines.

gFM-Carpeta de documentos y sistemas empresariales

Uno de los componentes más importantes de gFM-Business es la carpeta de documentos. Todos los documentos creados por gFM-Business se guardan en esta carpeta si se ha activado el archivado automático de recibos y documentos. La carpeta de documentos es independiente de la ubicación de las bases de datos. En macOS y Windows, cada estación de trabajo con la que se va a utilizar el software ERP gFM-Business debe tener acceso a esta carpeta.

La instalación de gFM-Business contiene los siguientes directorios:

• Carpeta de la base de datos gFM-Business - Las bases de datos de gFM-Business contienen todos los datos almacenados en el software, así como la lógica del programa. Para gFM-Business free, Basic y Light, las bases de datos se encuentran en la carpeta [gFM-Business libre] o [gFM-Business Light]que se instala por defecto en la carpeta de aplicaciones de Mac en macOS y en el directorio de documentos del usuario conectado en Windows. Con gFM-Business Professional, las bases de datos se encuentran en el directorio [Bases de datos]que se encuentra dentro del directorio principal de gFM-Business.
• Carpeta de documentos gFM-Business - La carpeta de documentos de gFM-Business contiene directorios para almacenar documentos creados en gFM-Business, así como el directorio del sistema necesario para ejecutar algunas funciones de gFM-Business. La posición de la carpeta de documentos de gFM-Business es variable y se especifica por separado para macOS (línea superior) y Windows (línea inferior) para cada usuario en la administración de usuarios del software. Haga clic en el símbolo de flecha situado delante del campo para abrir un cuadro de diálogo para seleccionar la carpeta de documentos.

En la versión monopuesto de gFM-Business Professional, las bases de datos de gFM-Business se encuentran por defecto en la carpeta [Bases de datos] de la carpeta gFM Business. Si la carpeta de documentos de gFM Business se va a configurar en una unidad de red para uso compartido, la carpeta [Bases de datos] permanecen en el ordenador local por razones de rendimiento. Si el directorio de documentos se mueve a otra ubicación o unidad, el software gFM-Business ERP debe ser informado de ello mediante la configuración en la administración de usuarios para cada usuario (véase más arriba).

Instalación en una sola estación de trabajo (gratuita/Básica, Ligera)

Para el uso del software en una única estación de trabajo, gFM-Business está disponible con la versión gratuita/Basic como un Programa de facturación o con la versión ligera como software ERP con una gama ampliada de funciones. Toda la información siguiente se refiere a no a la versión monopuesto de gFM-Business Professional, que se utiliza con FileMaker Pro. La instalación de gFM-Business Professional es idéntica a la instalación en la red, véase el capítulo siguiente.

Con una instalación estándar de gFM-Business free, Basic y Light, se instalan los siguientes componentes en su disco duro:

Instalación en macOS

• Carpeta gFM-Business gratis/Light en la carpeta Aplicaciones de tu Mac. Simplemente muévela desde la imagen de instalación a tu carpeta de programas.
• Carpeta de documentos gFM-Business en la carpeta de documentos del usuario conectado. Esto sólo se crea automáticamente después de iniciar gFM Business dentro del asistente de configuración.

Instalación en Windows

• Carpeta gFM-Business gratis/Light en la carpeta de documentos del usuario conectado
• Carpeta de documentos dentro de la carpeta gFM Business

Instalación en un soporte externo (disco duro, memoria USB)

Las versiones monopuesto de gFM-Business también pueden instalarse en un soporte externo, como una memoria USB o un disco duro externo, para su uso en varios dispositivos. El software puede utilizarse en cualquier número de ordenadores con el mismo sistema operativo (Mac o Windows) y transportarse en el soporte externo.

Para ello, mueva la carpeta gFM-Business gratis/Light al soporte externo. En macOS, encontrará esta carpeta en la carpeta Aplicaciones de su Mac, en Windows en la carpeta Documentos del usuario conectado. En macOS, mueva también la carpeta de documentos gFM-Business al soporte externo, que encontrará en la carpeta de documentos del usuario conectado.

En el futuro, sólo inicie el software directamente desde su soporte externo (Mac: gFM-Business.app, Windows: gFM-Business.exe). Tras el primer inicio, configure el directorio de documentos para todos los usuarios en la administración de usuarios de gFM-Business (véase más arriba). A continuación, todos los datos se guardarán exclusivamente en el soporte externo.

Instalación en la red con FileMaker (Professional)

Para utilizar el software gFM-Business ERP en una red, se requiere una licencia multiusuario con el número de licencias de usuario de red para el acceso simultáneo a la base de datos. Debe instalarse una licencia válida de FileMaker Pro en cada equipo Mac o Windows que vaya a acceder a la base de datos.

Instalar FileMaker Pro en Mac o Windows

Para utilizar gFM-Business en una red, instale una licencia de FileMaker Pro en cada estación de trabajo Mac o Windows que vaya a acceder al software. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar el programa de instalación de FileMaker. Si también desea acceder a la base de datos desde un iPad, instale FileMaker Go en el iPad, que puede descargar gratuitamente desde la App Store. ¿Aún no dispone de una licencia de FileMaker y desea probar gFM-Business Professional? Descargue una licencia de 45 díasVersión de prueba de Claris FileMaker Pro abajo.

Copiar bases de datos al ordenador central

Si utiliza gFM-Business sin FileMaker Servidor con FileMaker Pro en la red, ahora se configura el llamado modo "Peer-to-Peer". Este modo de funcionamiento puede utilizarse con hasta cinco clientes en la red. Una de sus estaciones de trabajo actúa como "servidor" para compartir las bases de datos con todas las demás estaciones de trabajo de la red.

En primer lugar, piense en qué estación de trabajo le gustaría utilizar como su Anfitrión-ordenador que desea utilizar. Si es posible, debería seleccionar el ordenador de un usuario que suela encender su ordenador como primer usuario. Una vez elegido el ordenador, copie en él las bases de datos asociadas a gFM-Business con extensión .fmp12.

Activar el intercambio entre iguales

Para compartir las bases de datos con FileMaker Pro en la red, debe activar el uso compartido peer-to-peer una vez en el equipo anfitrión. Para ello, inicie primero gFM-Business(.fmp12) con FileMaker Pro. Abra un módulo en gFM-Business, por ejemplo el módulo Gestión de clientes. A continuación, seleccione la siguiente opción en la barra de menús:

Menú Archivo > Compartir > Compartir con clientes de FileMaker

Seleccione ahora en la columna de la izquierda [Archivos abiertos actualmente] seleccione sucesivamente cada uno de los archivos mostrados y haga clic en la parte superior, debajo de [Red compartida] en cada caso a la opción [On]. A continuación, confirme el diálogo con la tecla [OK]. Todas las bases de datos de gFM-Business están ahora liberadas en la red para su uso en otras estaciones de trabajo.

Abrir gFM-Business desde el cliente

Basta con instalar FileMaker Pro en las estaciones de trabajo cliente: no es necesario copiar las bases de datos de gFM Business en los ordenadores cliente. Si gFM Business está compartido por un equipo anfitrión de la red, abra la base de datos en el cliente del siguiente modo:

• Inicie FileMaker Pro en el equipo cliente
• En la barra de menús, seleccione la función [Archivo > Abrir remoto]
• Seleccione el ordenador central en la columna de la izquierda
• Seleccione la base de datos en la columna de la derecha [gFM-Business] de
• Confirme el diálogo con el botón [Abrir]

A continuación, el ordenador central abre gFM-Business. Los datos no se guardan en el ordenador cliente, sino en el ordenador central, que comparte las bases de datos en la red.

Instalación en la red con FileMaker Server

Si el software gFM-Business ERP se va a utilizar en más de cinco estaciones de trabajo de la red, se necesita FileMaker Server para compartir la red. FileMaker Server está disponible para ordenadores macOS y Windows. El primer paso es instalar FileMaker Server mediante el programa de instalación suministrado por FileMaker.

Transferencia de las bases de datos al servidor FileMaker

El siguiente paso consiste en transferir las bases de datos de FileMaker con la extensión .fmp12 al servidor de FileMaker. Esto se puede hacer en FileMaker Pro con la función de la barra de menús [Archivo > Compartir > Cargar en FileMaker Server] o manualmente. Si copia las bases de datos manualmente en el servidor FileMaker, colóquelas en el siguiente directorio de destino:

/Biblioteca/FileMaker Server/Datos/Bases de datos

Si copia las bases de datos manualmente en el servidor, debe establecer los derechos del sistema de archivos para cada base de datos para el usuario fmserver usuario en [Leer y escribir] set. Para ello, haga clic en cada base de datos con la extensión .fmp12 en el Finder y seleccione la función [Información] o pulse la combinación de teclas [cmd-i]. En la parte inferior del cuadro de diálogo de información, añada el usuario fmserver usuario con permisos de lectura y escritura.

Abrir gFM-Business desde el cliente

Si gFM-Business está compartido por un FileMaker Server en la red, abra la base de datos en el cliente de la siguiente manera:

• Inicie FileMaker Pro en el equipo cliente
• En la barra de menús, seleccione la función [Archivo > Abrir remoto]
• Seleccione el ordenador central en la columna de la izquierda
• Seleccione la base de datos en la columna de la derecha [gFM-Business] de
• Confirme el diálogo con el botón [Abrir]

A continuación, el servidor FileMaker abre gFM-Business. Los datos no se guardan en el ordenador cliente, sino en el servidor FileMaker, que comparte las bases de datos en la red.

Instalación para uso independiente de la ubicación en Internet

Si desea acceder a gFM Business desde cualquier lugar a través de Internet, dispone de las siguientes opciones para ello:

Compartir con su propio servidor FileMaker

Instalación de su propio servidor FileMaker, que se comparte a través de Internet. Con esta opción, el servidor FileMaker puede ubicarse en la red local o en un centro de datos. Si el servidor se va a ubicar en la red local, asegúrese de que la red local tiene suficiente velocidad a Internet. FileMaker Server está disponible para ordenadores macOS, Windows y Linux.

Compartir con Fritz Box y FileMaker Pro o Server

En un contribución separada ¡explicamos cómo se pueden compartir bases de datos FileMaker y, por tanto, también gFM-Business a través de Internet con un Fritz! La compartición puede realizarse con FileMaker Pro para hasta cuatro accesos simultáneos adicionales o con FileMaker Server.

Liberación en un servidor de un proveedor de alojamiento

Si se va a acceder a las bases de datos de FileMaker exclusivamente desde cualquier lugar a través de Internet, es aconsejable alquilar las bases de datos en un servidor Web rápido en un centro de datos. Para ello, existen varios proveedores especializados en el alojamiento de bases de datos de FileMaker, por ejemplo Honds en Alemania o Walkingtoweb en Suiza.

Lanzamiento con Claris FileMaker Cloud

Claris ofrece con el Nube de FileMaker ofrece un paquete completo con el que se pueden compartir bases de datos FileMaker de forma extremadamente eficiente a través de Internet. Claris FileMaker Cloud se basa técnicamente en Amazon Web Services (AWS), por lo que ofrece una infraestructura muy rápida. Encontrará más información sobre FileMaker Cloud en la página Tienda Claris.

Instalación de gFM-Business en un iPad de Apple

Para la instalación local del software ERP gFM-Business con FileMaker Go en un iPad de Apple, hemos desarrollado un contribución separada escrito.