¿Qué es un programa de facturación?
Bajo un Programa de facturación En general, se entiende por programa de facturación un software que permite crear documentos contables a partir de datos de clientes y artículos. Por lo tanto, un programa de facturación contiene varias bases de datos, al menos para gestionar documentos, clientes y datos maestros de artículos. Por regla general, este software también puede utilizarse para crear otros documentos como presupuestos, confirmaciones de pedido, albaranes, notas de crédito o recordatorios. La ventaja de un programa de facturación reside en la gestión estructurada de todos los datos asociados, que además pueden recuperarse fácilmente con posterioridad.
En el mercado existe un gran número de programas de facturación diferentes, cada uno de los cuales es neutro para un sector o está optimizado para sectores específicos. Por ejemplo, hay programas de facturación que pueden utilizarse de forma universal o programas de facturación especializados en determinadas áreas y que profundizan en la materia más que otros sistemas. También existen programas de facturación personalizables y sistemas ERP como gFM-Business, Microsoft Dynamics o SAP. Un sistema de este tipo puede ser adaptado a sus propias necesidades por usted mismo o por una agencia adecuada.
Cualquiera que esté considerando la compra de un programa de facturación debería, si es posible, probar unos cuantos sistemas in situ antes de comprar y sólo decidirse por un sistema concreto en función de las respectivas experiencias de prueba.
Programa de facturación con funciones de facturación
Para gestionar los recibos almacenados, un programa de facturación suele disponer de funciones adicionales como la contabilización o impresión de recibos, la modificación de los elementos del recibo o funciones de repetición para facturas de suscripción periódicas. Un buen programa de facturación protege las facturas contabilizadas o las notas de abono del tratamiento posterior. Lo ideal es que un programa de facturación admita el uso de varias divisas y varios tipos de IVA por documento.
Programa de facturación gratuito gFM-Business free
gFM-Business free es el Versión gratuita del programa de facturación gFM-Business Basic y puede utilizarse gratuitamente previo registro con hasta 100 registros de datos. gFM-Business free y Basic contienen un programa de facturación con gestión de clientes, registro de tiempos, gestión de documentos y gestión de artículos. El programa de facturación integrado permite crear ofertas, confirmaciones de pedido, facturas, albaranes, notas de crédito y recordatorios.
Más información sobre el programa gratuito de facturación gFM-Business free
gFM-Business para Mac, Windows y iPad
Disponible para Mac OS X, Windows y Apple iPad, el Software empresarial gFM-Business dispone de un programa de facturación integrado y permite la creación de facturas y otros documentos basados en los datos de clientes y artículos también gestionados en el software. El software permite crear ofertas, pedidos, facturas, albaranes, notas de crédito, recordatorios y pedidos de compra directamente a partir de un registro de datos de cliente. gFM-Business Light y Professional disponen de una gama de funciones ampliada en comparación con gFM-Business free y Basic.
Más información sobre el software empresarial gFM-Business
Funciones para documentos de facturación
Todos los comprobantes admiten el uso de varias divisas. Pueden generarse facturas periódicas para las facturas de suscripción. Los pagos recibidos pueden encontrarse e introducirse automáticamente a partir de extractos bancarios importados. Las facturas que aún no se han pagado pueden consultarse directamente en el menú principal, en la opción [Elementos abiertos] pueden ser llamados.
Interfaz de tienda en línea para Shopware, Gambio GX3 y WooCommerce
Todas las versiones del programa de facturación gFM Business incluyen una interfaz basada en REST API para tiendas online de Shopware, Gambio GX3 y WooCommerce para WordPress. Las versiones Freeware y Basic admiten el uso de una tienda online, mientras que en Light y Professional se puede conectar en paralelo cualquier número de tiendas online. La interfaz de la tienda en línea puede utilizarse para transferir clientes, artículos y pedidos de la tienda al software, y los pedidos pueden enviarse como confirmación de pedido o directamente como factura. Opcionalmente, los niveles de existencias se pueden sincronizar automáticamente con la tienda en línea cuando se registran las entradas y salidas de los artículos del pedido.
gFM-Programa de facturación empresarial
Utilizar gFM-Business como programa de facturación ofrece muchas ventajas a las empresas. Estas son algunas de las más importantes:
- Automatización de la facturaciónCon gFM-Business, las empresas pueden automatizar la creación de facturas. Esto significa que pueden ahorrar tiempo y minimizar los errores. Las empresas también pueden utilizar plantillas para crear sus facturas de forma más rápida y eficiente.
- Flexibilidad en la facturacióngFM-Business permite a las empresas crear y enviar facturas en varios formatos, como correo electrónico, PDF y papel. Esto ofrece a las empresas la posibilidad de personalizar sus facturas para satisfacer las necesidades de sus clientes.
- Gestión de cuentas de clientesgFM-Business ofrece a las empresas la posibilidad de gestionar las cuentas de sus clientes. Las empresas pueden realizar un seguimiento de los pagos y las partidas abiertas y actualizar las cuentas de los clientes en tiempo real. Esto ofrece a las empresas la oportunidad de gestionar mejor sus finanzas y minimizar los problemas de pago.
- Integración con programas de contabilidadgFM-Business puede integrarse perfectamente con el software de contabilidad. Esto significa que las empresas pueden automatizar su facturación con su contabilidad, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Gestión del impuesto sobre el valor añadidogFM-Business ayuda a las empresas en la gestión del IVA. Es posible definir diferentes tipos de IVA y calcular automáticamente el IVA de las facturas. Esto hace que la administración del IVA sea más fácil y eficiente.
En resumen, utilizar gFM-Business como programa de facturación ofrece a las empresas una forma eficaz de automatizar su facturación, gestionar mejor sus finanzas y ahorrar tiempo y recursos.
