Inhoudsopgave
Wat is een factureringsprogramma?
Onder een Factuurprogramma Onder een factuurprogramma wordt over het algemeen software verstaan waarmee boekhoudkundige documenten kunnen worden aangemaakt op basis van klant- en artikelgegevens. Een factuurprogramma bevat daarom verschillende databases voor het beheer van documenten, klanten en artikelstamgegevens. In de regel kan dergelijke software ook worden gebruikt om andere documenten te maken, zoals offertes, orderbevestigingen, leveringsbonnen, creditnota's of aanmaningen. Het voordeel van een factuurprogramma ligt in het gestructureerde beheer van alle bijbehorende gegevens, die ook op een later tijdstip gemakkelijk kunnen worden opgevraagd.
Er is een groot aantal verschillende facturatieprogramma's op de markt, die elk ofwel branche-neutraal zijn of geoptimaliseerd voor specifieke branches. Zo zijn er factuurprogramma's die universeel gebruikt kunnen worden of factuurprogramma's die gespecialiseerd zijn in bepaalde gebieden en dieper op de materie ingaan dan andere systemen. Er zijn ook aanpasbare factuurprogramma's en ERP-systemen zoals gFM-Business, Microsoft Dynamics of SAP. Zo'n systeem kan door jezelf of door een geschikt bureau worden aangepast aan je eigen wensen.
Iedereen die overweegt een factureringsprogramma aan te schaffen, moet, indien mogelijk, een paar systemen op locatie testen voordat hij tot aanschaf overgaat en pas voor een bepaald systeem kiezen op basis van de respectieve testervaringen.
Factuurprogramma met factureringsfuncties
Om opgeslagen bonnen te beheren, heeft een factuurprogramma vaak extra functies zoals het posten of afdrukken van bonnen, het wijzigen van bonnenitems of herhalingsfuncties voor terugkerende abonnementsfacturen. Een goed facturatieprogramma beschermt geplaatste facturen of creditnota's tegen verdere verwerking. Idealiter ondersteunt een factuurprogramma het gebruik van meerdere valuta en meerdere btw-tarieven per document.
Factuurprogramma gFM-Business gratis
gFM-Business free is de Freeware-versie van het factureringsprogramma gFM-Business Basic en kan na registratie gratis worden gebruikt met maximaal 100 gegevensrecords. gFM-Business free en Basic bevatten een factuurprogramma met klantenbeheer, tijdregistratie, documentbeheer en artikelbeheer. Met het geïntegreerde facturatieprogramma kunnen offertes, orderbevestigingen, facturen, afleverbonnen, creditnota's en herinneringen worden aangemaakt.
Meer over het freeware factuurprogramma gFM-Business gratis
gFM-Business voor Mac, Windows en iPad
Beschikbaar voor Mac OS X, Windows en Apple iPad. Bedrijfssoftware gFM-Business heeft een geïntegreerd facturatieprogramma en maakt het mogelijk om facturen en andere documenten te maken op basis van de klant- en artikelgegevens die ook in de software worden beheerd. Met de software kunnen offertes, orders, facturen, afleverbonnen, creditnota's, aanmaningen en inkooporders direct vanuit een klantgegevensrecord worden aangemaakt. gFM-Business Light en Professional hebben een uitgebreider scala aan functies in vergelijking met gFM-Business free en Basic.
Meer over de bedrijfssoftware gFM-Business
Functies voor facturatiedocumenten
Alle vouchers ondersteunen het gebruik van meerdere valuta. Voor abonnementsfacturen kunnen terugkerende facturen worden gegenereerd. Inkomende betalingen kunnen automatisch worden gevonden en ingevoerd vanuit geïmporteerde bankafschriften. Facturen die nog niet zijn betaald, kunnen direct in het hoofdmenu worden bekeken onder het item [Open items] kan worden opgeroepen.
Online winkelinterface met Shopware, Gambio GX3 en WooCommerce
Alle versies van het gFM Business factuurprogramma bevatten een REST API-gebaseerde interface met online shops van Shopware, Gambio GX3 en WooCommerce voor WordPress. De Freeware en Basic versies ondersteunen het gebruik van één online shop, terwijl in Light en Professional een willekeurig aantal online shops parallel kunnen worden aangesloten. De interface van de online winkel kan worden gebruikt om klanten, artikelen en winkelbestellingen naar de software over te brengen en bestellingen kunnen als orderbevestiging of direct als factuur worden verzonden. Optioneel kunnen voorraadniveaus automatisch worden gesynchroniseerd met de online shop wanneer bestelitems worden in- en uitgeboekt.
gFM-Business factuurprogramma
Het gebruik van gFM-Business als facturatieprogramma biedt bedrijven veel voordelen. Hier volgen enkele van de belangrijkste voordelen:
- Automatisering van facturatieMet gFM-Business kunnen bedrijven het maken van facturen automatiseren. Dit betekent dat ze tijd kunnen besparen en fouten tot een minimum kunnen beperken. Bedrijven kunnen ook sjablonen gebruiken om hun facturen sneller en efficiënter te maken.
- Flexibiliteit in facturatieMet gFM-Business kunnen bedrijven facturen maken en versturen in verschillende formaten, waaronder e-mail, PDF en papier. Dit geeft bedrijven de mogelijkheid om hun facturen aan te passen aan de behoeften van hun klanten.
- Beheer van klantaccountsgFM-Business biedt bedrijven de mogelijkheid om klantenrekeningen te beheren. Bedrijven kunnen betalingen en openstaande posten bijhouden en klantenrekeningen in realtime bijwerken. Dit geeft bedrijven de mogelijkheid om hun financiën beter te beheren en betalingsproblemen tot een minimum te beperken.
- Integratie met boekhoudsoftwaregFM-Business kan naadloos worden geïntegreerd met boekhoudsoftware. Dit betekent dat bedrijven hun facturatie kunnen automatiseren met hun boekhouding, wat tijd en moeite bespaart.
- Beheer van belasting over de toegevoegde waardegFM-Business ondersteunt bedrijven bij het beheer van de btw. Het is mogelijk om verschillende btw-tarieven te definiëren en de btw op facturen automatisch te berekenen. Dit maakt de administratie van de btw eenvoudiger en efficiënter.
Samengevat biedt het gebruik van gFM-Business als facturatieprogramma bedrijven een effectieve manier om hun facturatie te automatiseren, hun financiën beter te beheren en tijd en middelen te besparen.
