Obsah
Co je fakturační program?
Pod a Fakturační program Fakturační program je obecně chápán jako software, který lze použít k vytváření účetních dokladů na základě údajů o zákaznících a položkách. Fakturační program tedy obsahuje různé databáze přinejmenším pro správu dokladů, zákazníků a kmenových dat položek. Takový software lze zpravidla použít i k vytváření dalších dokladů, jako jsou cenové nabídky, potvrzení objednávky, dodací listy, dobropisy nebo upomínky. Výhoda fakturačního programu spočívá ve strukturované správě všech souvisejících údajů, které lze také později snadno vyhledat.
Na trhu existuje velké množství různých fakturačních programů, z nichž každý je buď oborově neutrální, nebo optimalizovaný pro konkrétní odvětví. Existují například fakturační programy, které lze používat univerzálně, nebo fakturační programy, které se specializují na určité oblasti a jdou do hloubky než jiné systémy. Existují také přizpůsobitelné fakturační programy a systémy ERP, jako jsou gFM-Business, Microsoft Dynamics nebo SAP. Takový systém si můžete přizpůsobit vlastním požadavkům buď sami, nebo prostřednictvím vhodné agentury.
Každý, kdo zvažuje nákup fakturačního programu, by si měl před nákupem pokud možno vyzkoušet několik systémů přímo na místě a rozhodnout se pro určitý systém až na základě zkušeností z testování.
Fakturační program s fakturačními funkcemi
Pro správu uložených účtenek má fakturační program často další funkce, jako je zaúčtování nebo tisk účtenek, změna položek účtenek nebo funkce opakování pro opakující se předplatné faktur. Dobrý fakturační program chrání zaúčtované faktury nebo dobropisy před následným zpracováním. V ideálním případě fakturační program podporuje používání více měn a více sazeb DPH na jeden doklad.
Freewarový fakturační program gFM-Business zdarma
gFM-Business zdarma je Freewarová verze fakturačního programu gFM-Business Basic a lze jej po registraci používat zdarma s maximálně 100 datovými záznamy. gFM-Business free a Basic obsahují fakturační program se správou zákazníků, evidenci času, správu dokumentů a správu zboží. Integrovaný fakturační program umožňuje vytvářet cenové nabídky, potvrzení objednávek, faktury, dodací listy, dobropisy a upomínky.
Více o freewarovém programu pro vystavování faktur gFM-Business free
gFM-Business pro Mac, Windows a iPad
K dispozici pro Mac OS X, Windows a Apple iPad. Podnikový software gFM-Business má integrovaný fakturační program a umožňuje vytvářet faktury a další doklady na základě údajů o zákaznících a zboží, které jsou rovněž spravovány v softwaru. Software umožňuje vytvářet nabídky, objednávky, faktury, dodací listy, dobropisy, upomínky a objednávky přímo ze záznamu údajů o zákazníkovi. gFM-Business Light a Professional mají oproti gFM-Business free a Basic rozšířenou nabídku funkcí.
Více informací o podnikovém softwaru gFM-Business
Funkce pro fakturační doklady
Všechny poukázky podporují použití více měn. Pro faktury za předplatné lze generovat opakující se faktury. Příchozí platby lze automaticky vyhledat a zadat z importovaných bankovních výpisů. Faktury, které ještě nebyly uhrazeny, lze zobrazit přímo v hlavní nabídce pod položkou [Otevřené položky] lze vyvolat.
Rozhraní online obchodu pro Shopware, Gambio GX3 a WooCommerce
Všechny verze fakturačního programu gFM Business obsahují rozhraní REST API pro online obchody Shopware, Gambio GX3 a WooCommerce pro WordPress. Verze Freeware a Basic podporují použití jednoho internetového obchodu, zatímco ve verzích Light a Professional lze paralelně připojit libovolný počet internetových obchodů. Rozhraní internetového obchodu lze použít k přenosu zákazníků, položek a objednávek obchodu do softwaru a objednávky lze odesílat buď jako potvrzení objednávky, nebo přímo jako fakturu. Volitelně lze automaticky synchronizovat stavy zásob s internetovým obchodem při příjmu a výdeji položek objednávky.
Program gFM-Business faktura
Použití programu gFM-Business jako fakturačního programu nabízí firmám mnoho výhod. Zde jsou některé z nejdůležitějších výhod:
- Automatizace fakturaceS aplikací gFM-Business mohou společnosti automatizovat vytváření faktur. To znamená, že mohou ušetřit čas a minimalizovat počet chyb. Společnosti mohou také používat šablony, které jim umožní vytvářet faktury rychleji a efektivněji.
- Flexibilita při fakturacigFM-Business umožňuje společnostem vytvářet a odesílat faktury v různých formátech, včetně e-mailu, PDF a papíru. Firmy tak mají možnost přizpůsobit své faktury potřebám svých zákazníků.
- Správa účtů zákazníkůgFM-Business nabízí společnostem možnost spravovat účty zákazníků. Společnosti mohou sledovat platby a otevřené položky a aktualizovat účty zákazníků v reálném čase. Firmy tak mají možnost lépe spravovat své finance a minimalizovat problémy s platbami.
- Integrace s účetním softwaremSystém gFM-Business lze bezproblémově integrovat s účetním softwarem. To znamená, že společnosti mohou automatizovat fakturaci s účetnictvím, a ušetřit tak čas a úsilí.
- Správa daně z přidané hodnotygFM-Business podporuje společnosti při správě DPH. Je možné definovat různé sazby DPH a automaticky vypočítávat DPH na fakturách. To usnadňuje a zefektivňuje správu DPH.
Stručně řečeno, používání programu gFM-Business jako fakturačního programu nabízí společnostem efektivní způsob, jak automatizovat fakturaci, lépe spravovat své finance a šetřit čas a zdroje.
