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Che cos'è un programma di fatturazione?
Sotto un Programma di fatturazione Per programma di fatturazione si intende generalmente un software che può essere utilizzato per creare documenti contabili basati sui dati dei clienti e degli articoli. Un programma di fatturazione contiene quindi diversi database almeno per la gestione dei documenti, dei clienti e dei dati anagrafici degli articoli. Di norma, tale software può essere utilizzato anche per creare altri documenti come preventivi, conferme d'ordine, bolle di consegna, note di credito o solleciti. Il vantaggio di un programma di fatturazione sta nella gestione strutturata di tutti i dati associati, che possono essere facilmente recuperati anche in un secondo momento.
Sul mercato esiste un gran numero di programmi di fatturazione diversi, ognuno dei quali è neutro per il settore o ottimizzato per settori specifici. Ad esempio, esistono programmi di fatturazione che possono essere utilizzati universalmente o programmi di fatturazione che si specializzano in determinati settori e approfondiscono l'argomento rispetto ad altri sistemi. Esistono anche programmi di fatturazione e sistemi ERP personalizzabili, come gFM-Business, Microsoft Dynamics o SAP. Un sistema di questo tipo può essere personalizzato in base alle vostre esigenze, da voi stessi o da un'agenzia appropriata.
Chiunque stia valutando l'acquisto di un programma di fatturazione dovrebbe, se possibile, testare alcuni sistemi in loco prima dell'acquisto e decidere a favore di un particolare sistema solo sulla base delle rispettive esperienze di prova.
Programma di fatturazione con funzioni di fatturazione
Per gestire le ricevute archiviate, un programma di fatturazione spesso dispone di funzioni aggiuntive come l'invio o la stampa delle ricevute, la modifica degli elementi delle ricevute o le funzioni di ripetizione per le fatture in abbonamento ricorrenti. Un buon programma di fatturazione protegge le fatture o le note di credito inviate dall'elaborazione successiva. Idealmente, un programma di fatturazione supporta l'uso di più valute e di più aliquote IVA per documento.
Programma di fatturazione freeware gFM-Business free
gFM-Business free è il Versione freeware del programma di fatturazione gFM-Business Basic e può essere utilizzato gratuitamente dopo la registrazione con un massimo di 100 record di dati. gFM-Business free e Basic contengono un programma di fatturazione con gestione dei clienti, registrazione delle ore, gestione dei documenti e gestione degli articoli. Il programma di fatturazione integrato consente di creare preventivi, conferme d'ordine, fatture, bolle di consegna, note di credito e promemoria.
Ulteriori informazioni sul programma di fatturazione freeware gFM-Business free
gFM-Business per Mac, Windows e iPad
Disponibile per Mac OS X, Windows e Apple iPad, il programma Software aziendale gFM-Business ha un programma di fatturazione integrato e consente la creazione di fatture e altri documenti basati sui dati dei clienti e degli articoli gestiti nel software. Il software consente di creare preventivi, ordini, fatture, bolle di consegna, note di credito, solleciti e ordini di acquisto direttamente da un record di dati del cliente. gFM-Business Light e Professional hanno una gamma di funzioni più ampia rispetto a gFM-Business free e Basic.
Maggiori informazioni sul software aziendale gFM-Business
Funzioni per i documenti di fatturazione
Tutti i buoni supportano l'uso di più valute. È possibile generare fatture ricorrenti per le fatture in abbonamento. I pagamenti in entrata possono essere trovati e inseriti automaticamente dagli estratti conto bancari importati. Le fatture non ancora pagate possono essere visualizzate direttamente nel menu principale alla voce [Articoli aperti] può essere richiamato.
Interfaccia del negozio online con Shopware, Gambio GX3 e WooCommerce
Tutte le versioni del programma di fatturazione gFM Business includono un'interfaccia basata su API REST per i negozi online di Shopware, Gambio GX3 e WooCommerce per WordPress. Le versioni Freeware e Basic supportano l'utilizzo di un negozio online, mentre nelle versioni Light e Professional è possibile collegare in parallelo un numero qualsiasi di negozi online. L'interfaccia del negozio online può essere utilizzata per trasferire i clienti, gli articoli e gli ordini del negozio al software, e gli ordini possono essere inviati come conferma d'ordine o direttamente come fattura. Opzionalmente, i livelli delle scorte possono essere sincronizzati automaticamente con il negozio online quando gli ordini vengono registrati in entrata e in uscita.
Programma di fatturazione gFM-Business
L'utilizzo di gFM-Business come programma di fatturazione offre alle aziende molti vantaggi. Ecco alcuni dei vantaggi più importanti:
- Automazione della fatturazioneCon gFM-Business, le aziende possono automatizzare la creazione delle fatture. Ciò significa che possono risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori. Le aziende possono anche utilizzare dei modelli per creare le fatture in modo più rapido ed efficiente.
- Flessibilità nella fatturazionegFM-Business consente alle aziende di creare e inviare fatture in vari formati, tra cui e-mail, PDF e carta. Ciò offre alle aziende l'opportunità di personalizzare le fatture per soddisfare le esigenze dei clienti.
- Gestione dei conti dei clientigFM-Business offre alle aziende la possibilità di gestire i conti dei clienti. Le aziende possono tenere traccia dei pagamenti e delle partite aperte e aggiornare i conti dei clienti in tempo reale. In questo modo le aziende hanno la possibilità di gestire meglio le proprie finanze e di ridurre al minimo i problemi di pagamento.
- Integrazione con il software di contabilitàgFM-Business può essere perfettamente integrato con il software di contabilità. Ciò significa che le aziende possono automatizzare la fatturazione con la contabilità, risparmiando tempo e fatica.
- Gestione dell'imposta sul valore aggiuntogFM-Business supporta le aziende nella gestione dell'IVA. È possibile definire diverse aliquote IVA e calcolare automaticamente l'IVA sulle fatture. Questo rende la gestione dell'IVA più semplice ed efficiente.
In sintesi, l'utilizzo di gFM-Business come programma di fatturazione offre alle aziende un modo efficace per automatizzare la fatturazione, gestire meglio le finanze e risparmiare tempo e risorse.
