Qu'est-ce qu'un programme de facturation ?
Sous un Programme de facturation est un logiciel qui permet de créer des documents comptables sur la base des données des clients et des articles. Un logiciel de facturation contient donc différentes bases de données, au moins pour la gestion des documents, des données de base des clients et des articles. En règle générale, un tel logiciel permet également de créer d'autres documents tels que des offres, des confirmations de commande, des bons de livraison, des avoirs ou des rappels. L'avantage d'un logiciel de facturation réside dans la gestion structurée de toutes les données associées, qui peuvent être facilement retrouvées par la suite.
Il existe sur le marché un grand nombre de programmes de facturation différents, dont chacun met l'accent sur des points particuliers, soit de manière neutre pour le secteur, soit de manière optimisée pour certains secteurs. Il existe par exemple des programmes de facturation qui sont particulièrement universels ou des programmes de facturation qui se spécialisent dans certains domaines et vont plus loin que d'autres systèmes. Il existe également des programmes de facturation et des systèmes ERP personnalisables, tels que gFM-Business, Microsoft Dynamics ou encore SAP. Un tel système peut être adapté aux besoins individuels, soit par l'entreprise elle-même, soit par une agence spécialisée.
Les personnes qui envisagent d'acheter un programme de facturation devraient, dans la mesure du possible, tester plusieurs systèmes sur place avant d'acheter et ne se décider pour un système donné que sur la base de leurs expériences de test respectives.
Programme de facturation avec fonctions de facturation
Pour gérer les documents enregistrés, un programme de facturation dispose souvent d'autres fonctions telles que l'enregistrement ou l'impression de documents, la modification de postes de documents ou encore des fonctions de répétition pour les factures d'abonnement récurrentes. Un bon programme de facturation protège les factures ou les avoirs comptabilisés contre tout traitement ultérieur. Dans l'idéal, un programme de facturation prend en charge l'utilisation de plusieurs devises ainsi que de plusieurs taux de TVA par document.
Programme de facturation freeware gFM-Business free
gFM-Business free est la Version freeware du programme de facturation gFM-Business Basic et peut être utilisé gratuitement après enregistrement avec jusqu'à 100 enregistrements. gFM-Business free et Basic contiennent un programme de facturation avec gestion des clients, saisie des temps, gestion des documents et gestion des articles. Le module de facturation intégré permet de créer des offres, des confirmations de commande, des factures, des bons de livraison, des avoirs et des rappels.
En savoir plus sur le programme de facturation gratuit gFM-Business free
gFM-Business pour Mac, Windows et iPad
Disponible pour Mac OS X, Windows et l'iPad d'Apple, le logiciel Logiciel d'entreprise gFM-Business dispose d'un programme de facturation intégré et permet de créer des factures et autres documents sur la base des données clients et articles également gérées dans le logiciel. Le logiciel permet de créer des offres, des commandes, des factures, des bons de livraison, des avoirs, des rappels et des commandes directement à partir d'un enregistrement client. gFM-Business Light et Professional disposent d'un ensemble de fonctions plus étendu que gFM-Business free et Basic.
En savoir plus sur le logiciel d'entreprise gFM-Business
Fonctions de facturation des documents
Tous les documents prennent en charge l'utilisation de plusieurs devises. Des factures récurrentes peuvent être générées pour les factures d'abonnement. Les paiements entrants peuvent être trouvés et saisis automatiquement à partir des extraits de compte importés. Les factures non encore payées peuvent être saisies directement dans le menu principal sous l'option [Postes non soldés] peuvent être appelés.
Interface de boutique en ligne pour Shopware, Gambio GX3 et WooCommerce
Toutes les versions du programme de facturation gFM-Business contiennent une interface basée sur l'API REST pour les boutiques en ligne de Shopware, Gambio GX3 et WooCommerce pour WordPress. Les versions Freeware et Basic prennent en charge l'utilisation d'une boutique en ligne, les versions Light et Professional permettent de connecter parallèlement autant de boutiques en ligne que souhaité. L'interface de la boutique en ligne permet de transférer les clients, les articles et les commandes de la boutique dans le logiciel, les commandes pouvant être envoyées au choix sous forme de confirmation de commande ou directement sous forme de facture. En option, l'état des stocks peut être comparé automatiquement avec la boutique en ligne lors de l'enregistrement et du retrait des positions de commande.
Programme de facturation gFM-Business
L'utilisation de gFM-Business comme programme de facturation offre de nombreux avantages aux entreprises. Voici quelques-uns des principaux avantages :
- Automatisation de la facturation: Avec gFM-Business, les entreprises peuvent automatiser la création de factures. Cela signifie qu'elles peuvent gagner du temps et minimiser les erreurs. Les entreprises peuvent également utiliser des modèles pour créer leurs factures plus rapidement et plus efficacement.
- Flexibilité de la facturation: gFM-Business permet aux entreprises de créer et d'envoyer des factures dans différents formats, dont l'e-mail, le PDF et le papier. Cela donne aux entreprises la possibilité de personnaliser leurs factures en fonction des besoins de leurs clients.
- Gestion des comptes clients: gFM-Business offre aux entreprises la possibilité de gérer les comptes clients. Les entreprises peuvent suivre les paiements et les postes ouverts et mettre à jour les comptes clients en temps réel. Les entreprises ont ainsi la possibilité de mieux gérer leurs finances et de minimiser les problèmes de paiement.
- Intégration avec les logiciels de comptabilité: gFM-Business peut être intégré de manière transparente dans les logiciels de comptabilité. Cela signifie que les entreprises peuvent automatiser leur facturation avec leur comptabilité, ce qui leur permet d'économiser du temps et des efforts.
- Gestion de la TVA: gFM-Business aide les entreprises à gérer la TVA. Il est possible de définir différents taux de TVA et de calculer automatiquement la TVA sur les factures. Cela rend la gestion de la TVA plus simple et plus efficace.
En résumé, l'utilisation de gFM-Business comme programme de facturation offre aux entreprises un moyen efficace d'automatiser leur facturation, de mieux gérer leurs finances et d'économiser du temps et des ressources.
