O que é um programa de faturação?
Sob um Programa de faturação Um programa de faturação é geralmente entendido como um software que pode ser utilizado para criar documentos contabilísticos com base nos dados dos clientes e dos artigos. Por conseguinte, um programa de faturação contém várias bases de dados, pelo menos para gerir documentos, clientes e dados mestre de artigos. Regra geral, este programa informático pode também ser utilizado para criar outros documentos, tais como orçamentos, confirmações de encomendas, guias de remessa, notas de crédito ou avisos. A vantagem de um programa de faturação reside na gestão estruturada de todos os dados associados, que também podem ser facilmente recuperados numa data posterior.
Existe um grande número de diferentes programas de faturação no mercado, cada um dos quais é neutro em termos de indústria ou optimizado para indústrias específicas. Por exemplo, existem programas de faturação que podem ser utilizados universalmente ou programas de faturação que se especializam em determinadas áreas e aprofundam o assunto em relação a outros sistemas. Existem também programas de faturação personalizáveis e sistemas ERP como o gFM-Business, o Microsoft Dynamics ou o SAP. Estes sistemas podem ser personalizados de acordo com as necessidades do utilizador, pelo próprio ou por uma agência adequada.
Qualquer pessoa que esteja a considerar a aquisição de um programa de faturação deve, se possível, testar alguns sistemas no local antes de comprar e só decidir a favor de um determinado sistema com base nas respectivas experiências de teste.
Programa de faturação com funções de faturação
Para gerir os recibos armazenados, um programa de faturação tem frequentemente funções adicionais, como o lançamento ou a impressão de recibos, a modificação de itens de recibo ou funções de repetição para facturas de subscrição recorrentes. Um bom programa de faturação protege as facturas ou notas de crédito lançadas do processamento subsequente. Idealmente, um programa de faturação suporta a utilização de várias moedas e várias taxas de IVA por documento.
Programa de faturação freeware gFM-Business gratuito
gFM-Business free é o Versão freeware do programa de faturação gFM-Business Basic O gFM-Business free e o Basic incluem um programa de faturação com gestão de clientes, registo de horas, gestão de documentos e gestão de artigos. O programa de faturação integrado permite a criação de orçamentos, confirmações de encomendas, facturas, guias de remessa, notas de crédito e lembretes.
Mais informações sobre o programa de faturação freeware gFM-Business free
gFM-Business para Mac, Windows e iPad
Disponível para Mac OS X, Windows e Apple iPad, o Software empresarial gFM-Business tem um programa de faturação integrado e permite a criação de facturas e outros documentos com base nos dados de clientes e artigos também geridos no software. O software permite a criação de cotações, encomendas, facturas, guias de remessa, notas de crédito, lembretes e ordens de compra diretamente a partir de um registo de dados do cliente. O gFM-Business Light e o Professional têm uma gama alargada de funções em comparação com o gFM-Business Free e o Basic.
Mais informações sobre o software empresarial gFM-Business
Funções para documentos de faturação
Todos os cupões permitem a utilização de várias moedas. Podem ser geradas facturas recorrentes para facturas de subscrição. As entradas de pagamentos podem ser automaticamente encontradas e introduzidas a partir de extractos bancários importados. As facturas que ainda não foram pagas podem ser visualizadas diretamente no menu principal, na rubrica [Abrir itens] pode ser chamado.
Interface de loja virtual para Shopware, Gambio GX3 e WooCommerce
Todas as versões do programa de faturação gFM Business incluem uma interface baseada na API REST para lojas online da Shopware, Gambio GX3 e WooCommerce para WordPress. As versões Freeware e Basic suportam a utilização de uma loja online, enquanto nas versões Light e Professional é possível ligar várias lojas online em paralelo. A interface da loja virtual pode ser utilizada para transferir clientes, artigos e encomendas para o software, e as encomendas podem ser enviadas como confirmação de encomenda ou diretamente como fatura. Opcionalmente, os níveis de stock podem ser automaticamente sincronizados com a loja online quando os artigos da encomenda são registados como entrada e saída.
gFM-Programa de faturação das empresas
A utilização do gFM-Business como programa de faturação oferece muitas vantagens às empresas. Eis algumas das vantagens mais importantes:
- Automatização da faturaçãoCom o gFM-Business, as empresas podem automatizar a criação de facturas. Isto significa que podem poupar tempo e minimizar os erros. As empresas também podem utilizar modelos para criar as suas facturas de forma mais rápida e eficiente.
- Flexibilidade na faturaçãoO gFM-Business permite às empresas criar e enviar facturas em vários formatos, incluindo correio eletrónico, PDF e papel. Isto dá às empresas a oportunidade de personalizarem as suas facturas de acordo com as necessidades dos seus clientes.
- Gestão das contas dos clientesO gFM-Business oferece às empresas a oportunidade de gerir as contas dos clientes. As empresas podem acompanhar os pagamentos e as partidas em aberto e atualizar as contas dos clientes em tempo real. Isto dá às empresas a oportunidade de gerir melhor as suas finanças e minimizar os problemas de pagamento.
- Integração com software de contabilidadeO gFM-Business pode ser perfeitamente integrado com o software de contabilidade. Isto significa que as empresas podem automatizar a sua faturação com a sua contabilidade, poupando tempo e esforço.
- Gestão do imposto sobre o valor acrescentadoO gFM-Business apoia as empresas na gestão do IVA. É possível definir diferentes taxas de IVA e calcular automaticamente o IVA nas facturas. Isto torna a administração do IVA mais fácil e mais eficiente.
Em suma, a utilização da gFM-Business como programa de faturação oferece às empresas uma forma eficaz de automatizar a sua faturação, gerir melhor as suas finanças e poupar tempo e recursos.
