Otimizar a instalação do software gFM-Business ERP

Baseado na plataforma FileMaker, o Software ERP O gFM-Business pode ser utilizado de várias formas. Na versão mais simples, o software é utilizado num único posto de trabalho e é instalado automaticamente no macOS e no Windows através do programa de instalação. Na versão Rede o sistema ERP gFM-Business com FileMaker Pro ou FileMaker Go pode ser utilizado por vários utilizadores em simultâneo no Apple iPad.

No entanto, as versões de utilizador único também podem ser configuradas para que possam ser utilizadas em vários computadores. As licenças multi-utilizador também podem ser instaladas num servidor web FileMaker para permitir o acesso independente da localização ao Base de dados para permitir. Descubra neste artigo como pode utilizar e instalar o software gFM Business ERP da melhor forma para os seus objectivos.

gFM-Documento comercial e pasta de sistema

Um dos componentes mais importantes do gFM Business é a pasta de documentos. Todos os documentos criados pelo gFM-Business são guardados nesta pasta se o arquivamento automático de recibos e documentos tiver sido ativado. A pasta de documentos é independente da localização das bases de dados. No macOS e no Windows, todas as estações de trabalho com as quais o software ERP gFM-Business vai ser utilizado têm de ter acesso a esta pasta.

A instalação do gFM-Business contém os seguintes diretórios:

• Pasta da base de dados gFM-Business - As bases de dados do gFM-Business contêm todos os dados armazenados no software, bem como a lógica do programa. Para gFM-Business free, Basic e Light, as bases de dados encontram-se na pasta [gFM-Business free] ou [gFM-Business Light]que é instalado por defeito na pasta de aplicações do Mac no macOS e no diretório de documentos do utilizador com sessão iniciada no Windows. Com o gFM-Business Professional, as bases de dados estão localizadas no diretório [Bases de dados].que se encontra no diretório principal da gFM-Business.
• gFM-Pasta de documentos comerciais - A pasta de documentos do gFM-Business contém diretórios para armazenar documentos que foram criados no gFM-Business, bem como o diretório do sistema que é necessário para executar algumas funções no gFM-Business. A posição da pasta de documentos do gFM-Business é variável e é especificada separadamente para macOS (linha superior) e Windows (linha inferior) para cada utilizador na administração de utilizadores do software. Clique no símbolo de seta à frente do campo para abrir uma caixa de diálogo para selecionar a pasta de documentos.

Na versão de utilizador único do gFM-Business Professional, as bases de dados do gFM-Business estão localizadas, por predefinição, na pasta [Bases de dados]. da pasta gFM Business. Se a pasta de documentos gFM Business tiver de ser configurada numa unidade de rede para utilização partilhada, a pasta [Bases de dados]. por razões de desempenho, o diretório de documentos permanece no computador local. Se o diretório de documentos for transferido para outro local ou unidade, o software gFM-Business ERP deve ser informado desse facto através da configuração na administração de utilizadores para cada utilizador (ver acima).

Instalação numa única estação de trabalho (gratuito/Basic, Light)

Para a utilização do software numa única estação de trabalho, o gFM-Business está disponível com a versão gratuita/Basic como um Programa de faturação ou com a versão light como software ERP com uma gama alargada de funções. Todas as informações seguintes referem-se a não para a versão de utilizador único do gFM-Business Professional, que é utilizado com o FileMaker Pro. A instalação do gFM-Business Professional é idêntica à instalação na rede, consulte o próximo capítulo.

Com uma instalação padrão do gFM-Business free, Basic e Light, os seguintes componentes são instalados no seu disco rígido:

Instalação no macOS

• Pasta gFM-Business gratuito/Light na pasta Aplicações do seu Mac. Basta movê-la da imagem de instalação para a pasta do seu programa.
• Pasta de documentos gFM-Business na pasta de documentos do utilizador com sessão iniciada. Este só é criado automaticamente depois de iniciar o gFM Business no assistente de configuração.

Instalação no Windows

• Pasta gFM-Business gratuito/Light na pasta de documentos do utilizador com sessão iniciada
• Pasta de documentos dentro da pasta gFM Business

Instalação num suporte externo (disco rígido, pen USB)

As versões de utilizador único do gFM-Business também podem ser instaladas num suporte externo, como uma pen USB ou um disco rígido externo, para utilização em vários dispositivos. O software pode ser utilizado em qualquer número de computadores com o mesmo sistema operativo (Mac ou Windows) e transportado para o suporte externo.

Para o fazer, mova a pasta gFM-Business gratuito/Light para o suporte externo. No macOS, encontrará esta pasta na pasta Aplicações do seu Mac, no Windows na pasta Documentos do utilizador com sessão iniciada. No macOS, mova também a pasta de documentos gFM-Business para o suporte externo, que se encontra na pasta de documentos do utilizador com sessão iniciada.

De futuro, só inicie o software diretamente a partir do seu suporte externo (Mac: gFM-Business.app, Windows: gFM-Business.exe). Após o primeiro arranque, configure o diretório de documentos para todos os utilizadores na administração de utilizadores do gFM-Business (ver acima). Todos os dados serão então guardados exclusivamente no suporte externo.

Instalação na rede com a FileMaker (Professional)

Para utilizar o software gFM-Business ERP numa rede, é necessária uma licença multi-utilizador com o número de licenças de utilizador da rede para acesso simultâneo à base de dados. Deve ser instalada uma licença FileMaker Pro válida em cada computador Mac ou Windows que aceda à base de dados.

Instalar a FileMaker Pro no Mac ou no Windows

Para utilizar o gFM-Business numa rede, instale uma licença FileMaker Pro em cada estação de trabalho Mac ou Windows que aceda ao software. A forma mais fácil de o fazer é utilizar o programa de instalação da FileMaker. Se também pretender aceder à base de dados a partir de um iPad, instale a FileMaker Go no iPad, que pode ser descarregada gratuitamente a partir da App Store. Ainda não tem uma licença FileMaker e gostaria de experimentar o gFM-Business Professional? Descarregue uma licença de 45 diasVersão de teste do Claris FileMaker Pro para baixo.

Copiar bases de dados para o computador anfitrião

Se utilizar o gFM-Business sem a FileMaker Servidor Com o FileMaker Pro na rede, pode agora configurar o chamado modo "Peer-to-Peer". Este modo de funcionamento pode ser utilizado com um máximo de cinco clientes na rede. Uma das suas estações de trabalho actua como "servidor" para partilhar as bases de dados com todas as outras estações de trabalho na rede.

Em primeiro lugar, pense na estação de trabalho que gostaria de utilizar como Anfitrião-computador que pretende utilizar. Se possível, deve selecionar o computador de um utilizador que normalmente liga o seu computador como o primeiro utilizador. Quando tiver escolhido um computador, copie as bases de dados associadas ao gFM-Business com a extensão .fmp12 para esse computador.

Ativar a partilha entre pares

Para partilhar as bases de dados com o FileMaker Pro na rede, deve ativar a partilha peer-to-peer no computador anfitrião. Para o fazer, primeiro inicie o gFM-Business(.fmp12) com o FileMaker Pro. Abra um módulo no gFM-Business, por exemplo o módulo Gestão de clientes. Agora selecione o seguinte item de menu na barra de menu:

Menu Ficheiro > Partilhar > Partilhar com clientes FileMaker

Agora selecione na coluna da esquerda [Ficheiros atualmente abertos]. selecionar sucessivamente cada ficheiro apresentado e clicar na parte superior em [Partilha de rede]. em cada caso para a opção [Ligado]. Em seguida, confirmar o diálogo com a tecla [OK]. Todas as bases de dados do gFM-Business são agora libertadas na rede para utilização noutras estações de trabalho.

Abrir o gFM-Business a partir do cliente

Instalar o FileMaker Pro nas estações de trabalho clientes é suficiente - os bancos de dados do gFM Business não precisam ser copiados para os computadores clientes. Se o gFM Business for compartilhado por um computador host na rede, abra o banco de dados no cliente da seguinte forma:

• Inicie o FileMaker Pro no computador cliente
• Na barra de menus, selecionar a função [Ficheiro > Abrir remoto].
• Selecione o computador anfitrião na coluna da esquerda
• Selecione a base de dados na coluna da direita [gFM-Business]. de
• Confirmar o diálogo com o botão [Abrir]

O gFM-Business é então aberto pelo computador anfitrião. Os dados não são guardados no computador cliente, mas sim no computador anfitrião, que partilha as bases de dados na rede.

Instalação na rede com FileMaker Server

Se o software gFM-Business ERP for utilizado em mais de cinco estações de trabalho na rede, o FileMaker Server é necessário para a partilha de rede. O FileMaker Server está disponível para computadores macOS e Windows. O primeiro passo é instalar o FileMaker Server usando o programa de instalação fornecido pela FileMaker.

Transferir as bases de dados para o servidor FileMaker

O passo seguinte é transferir as bases de dados FileMaker com a extensão .fmp12 para o servidor FileMaker. Isto pode ser feito no FileMaker Pro com a função da barra de menu [Ficheiro > Partilhar > Carregar para o FileMaker Server] ou manualmente. Se copiar as bases de dados manualmente para o servidor FileMaker, coloque-as no seguinte diretório de destino:

/Biblioteca/FileMaker Server/Dados/Bases de dados

Se copiar as bases de dados manualmente para o servidor, deve definir os direitos do sistema de ficheiros para cada base de dados para o utilizador utilizador fmserver sobre [Ler e escrever] definir. Para tal, clique em cada base de dados com a extensão .fmp12 no Finder e selecione a função [Informação]. ou premir a combinação de teclas [cmd-i]. Na parte inferior da caixa de diálogo de informações, adicione o utilizador utilizador fmserver com permissões de leitura e escrita.

Abrir o gFM-Business a partir do cliente

Se o gFM-Business for partilhado por um FileMaker Server na rede, abra a base de dados no cliente da seguinte forma:

• Inicie o FileMaker Pro no computador cliente
• Na barra de menus, selecionar a função [Ficheiro > Abrir remoto].
• Selecione o computador anfitrião na coluna da esquerda
• Selecione a base de dados na coluna da direita [gFM-Business]. de
• Confirmar o diálogo com o botão [Abrir]

O gFM-Business é então aberto pelo servidor FileMaker. Os dados não são guardados no computador cliente, mas sim no FileMaker Server, que partilha as bases de dados na rede.

Instalação para utilização independente da localização na Internet

Se quiser aceder à gFM Business a partir de qualquer lugar através da Internet, tem as seguintes opções para este fim:

Partilha com o seu próprio servidor FileMaker

Instalação do seu próprio servidor FileMaker, que é partilhado através da Internet. Com esta opção, o servidor FileMaker pode ser localizado na rede local ou num centro de dados. Se o servidor estiver localizado na rede local, certifique-se de que a rede local tem velocidade suficiente para aceder à Internet. O FileMaker Server está disponível para computadores macOS, Windows e Linux.

Partilha com o Fritz!Box e FileMaker Pro ou Server

Num contribuição separada explicamos como as bases de dados FileMaker e, portanto, também o gFM-Business podem ser partilhados através da Internet usando um Fritz! A partilha pode ser feita com FileMaker Pro para até quatro acessos simultâneos adicionais ou com FileMaker Server.

Lançamento num servidor de um fornecedor de alojamento

Se as bases de dados FileMaker forem acedidas exclusivamente a partir de qualquer local através da Internet, é aconselhável alugar as bases de dados num servidor web rápido num centro de dados. Para este efeito, existem vários fornecedores especializados em alojar bases de dados FileMaker, por exemplo Honds na Alemanha ou Walkingtoweb na Suíça.

Lançamento com a Claris FileMaker Cloud

A Claris oferece com o Nuvem FileMaker oferece um pacote completo com o qual as bases de dados FileMaker podem ser partilhadas de forma extremamente eficiente através da Internet. A Claris FileMaker Cloud é tecnicamente baseada na Amazon Web Services (AWS) e, portanto, fornece uma infraestrutura muito rápida. Pode encontrar mais informações sobre a FileMaker Cloud na secção Loja Claris.

Instalação do gFM-Business num iPad da Apple

Para a instalação local do software gFM-Business ERP com FileMaker Go num iPad da Apple, desenvolvemos um contribuição separada escrito.