De gFM-business ERP-software is gebaseerd op de krachtige FileMaker-platform en is nu - in de nieuwe versie 8 - flexibeler en toekomstbestendiger dan ooit tevoren. Al meer dan 12 jaar ondersteunt gFM-Business kleine en middelgrote bedrijven met het Digitalisering van hun bedrijfsprocessen.
Met de huidige versie 8 zijn drie platformformaten beschikbaar:
gFM-Bedrijf Open Bron
gFM-Bedrijf Basis
gFM-Bedrijf Professioneel
Alle varianten zijn beschikbaar als open licenties en kunnen volledig worden aangepast aan individuele eisen - ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit, uitbreidbaarheid en volledige controle over hun gegevens.
De integratie van kunstmatige intelligentie staat centraal in de verdere ontwikkeling: gFM-Business vertrouwt consequent op lokale AI-systemendie rechtstreeks op de systemen van de klant draaien - conform de gegevensbescherming, offline geschikt en diep geïntegreerd. Tegelijkertijd blijft de software open voor hybride of cloudgebaseerde AI-oplossingen als dit gewenst of vereist is. gFM-Business combineert dus het beste van twee werelden: Aanpasbare ERP-software met sterke lokale AI-integratie en maximale onafhankelijkheid - zonder concessies te hoeven doen aan moderne technologieën.
We werken momenteel hard aan de nieuwe versie van de gFM Business ERP-software en de omgeving voor de nieuwe functies. We zijn van plan de nieuwe versie uit te brengen op wordt eind 2025 gepubliceerd. Hieronder willen we je alvast informeren over de mogelijkheden van de nieuwe functies.
FileMaker ERP-software met goederenbeheer, CRM en facturering, flexibel aanpasbaar.
Meer informatie
De nieuwe gFM Business AI Assistant
De komende versie van gFM-Business ERP markeert een beslissende stap in de verdere ontwikkeling van de software. AI-assistent deel uitmaken van het systeem - speciaal opgeleid zijn voor de GFM-bedrijfsomgeving, de functies en werkprocessen.
Tot nu toe was het hulpsysteem van gFM-Business gebaseerd op klassieke gebruikershandleidingen, verzamelingen met veelgestelde vragen en contextgebaseerde hulpinhoud. Met de volgende versie wordt dit helpsysteem volledig vervangen door het nieuwe gFM AI-assistenten voor bedrijven vervangen.
De assistent is geen algemeen taalmodel, maar is specifiek getraind voor de GFM Business ERP-software. Hij herkent:
alle menu's, velden, modules en functies van gFM-Business
volledig interne documentatie van gFM-Business
alle commando's van Claris FileMaker Pro en alle gebruikte FileMaker plugins
Hij kan dat doen:
concrete vragen antwoord op functies
Stapsgewijze instructies voor complexe processen
Nieuwe functies en processen conceptualiseren en ontwikkelen voor gFM-Business
Foutenanalyses en bieden onmiddellijke oplossingen
In plaats van handleidingen door te bladeren of forums te doorzoeken, typen gebruikers hun vraag gewoon rechtstreeks in de assistent - of spreken ze hem in. Het antwoord komt in natuurlijke taal en kan onmiddellijk worden gebruikt in de context van de huidige werksituatie.
Lokale AI-verbinding met geheugen en kennisgrafiek
Parallel aan de cloudgebaseerde AI-ondersteuning werken we aan een tweede, toekomstgericht project: een lokale AI-verbinding voor gFM-Business.
Het idee erachter:
Onze klanten hebben een lokaal taalmodel (LLM), de niet naar externe cloudServer toegangen.
Dit model heeft een blijvend geheugenkan zich ook gesprekken, houdingen en beslissingen uit het verleden herinneren.
Het is rechtstreeks aangesloten op een Tellingen van kennis die de volledige gegevensstructuur van gFM-Business in kaart brengt.
Dit betekent:
De AI kent niet alleen de software, maar ook de gegevens van het bedrijf - binnen het bereik van de autorisaties. Het kan bijvoorbeeld vragen beantwoorden als:
toegang tot bedrijfsgegevens. Dit maakt complexe zoekopdrachten mogelijk zoals:
"Laat me de tien klanten zien met de hoogste omzet in de afgelopen drie maanden."
Welke openstaande aanbiedingen zijn ouder dan 30 dagen en zijn nog niet getraceerd?".
"Welke items hebben de laagste marge en hoe kan dit worden verbeterd?"
Al deze informatie is lokaal verwerktzonder gevoelige gegevens naar een cloud te verplaatsen. Dit verhoogt de gegevensbeveiliging aanzienlijk en stelt bedrijven in staat om de voordelen van moderne AI te benutten zonder afbreuk te doen aan de gegevensbescherming.
FileMaker spoedcursus
Snel en effectief FileMaker
leren in 20 hoofdstukken.
Gratis deelname
De nieuwe intelligentie in gFM-Business
Met de introductie van de AI-assistent en de knowledge graph zet gFM-Business een beslissende stap richting de toekomst. Beide componenten vullen elkaar perfect aan en veranderen klassieke ERP-software in een intelligent, interactief systeem dat niet alleen reageert, maar ook actief ondersteunt, denkt en leert.
Intelligente ondersteuning in het dagelijks werk
De nieuwe AI-assistent is speciaal getraind voor de gFM Business-omgeving. Hij kent alle modules, functies, menu's en typische workflows van de software. Hierdoor kan hij contextgerelateerde hulp bieden, bijvoorbeeld bij vragen over de bediening, het optimale gebruik van bepaalde modules of de interpretatie van gegevens. In tegenstelling tot conventionele helpsystemen is de assistent dialooggericht, adaptief en direct geïntegreerd in de gebruikersinterface. Gebruikers ontvangen geen statische teksten, maar nauwkeurige antwoorden die zijn afgestemd op hun specifieke situatie.
Directe antwoorden in plaats van langdurig onderzoek
Of het nu gaat om een eenvoudige functie-uitleg of een complexe vraag - de AI-assistent geeft binnen enkele seconden nuttige antwoorden. Het vervangt tijdrovend zoeken in handleidingen, wiki's of forums. Dit is een enorm voordeel, vooral in stressvolle situaties of voor nieuwe medewerkers, omdat het de inwerktijd verkort en fouten vermindert.
Intelligent netwerken van bedrijfskennis
Het systeem wordt nog krachtiger door de integratie van een Tellingen van kennis. Dit koppelt alle relevante gegevens uit het ERPDatabase - zoals klanten, artikelen, projecten, verkoopcijfers of documenten - in een dynamisch kennisnetwerk.
Hierdoor heeft de AI niet alleen toegang tot de softwarestructuur, maar ook tot de feitelijke bedrijfsgegevens. Dit maakt complexe zoekopdrachten mogelijk zoals:
"Welke klanten hebben het afgelopen kwartaal de meeste klachten ingediend?"
"Zijn er terugkerende wanbetalingen in bepaalde sectoren?"
"Welke producten met een hoge marge worden momenteel te weinig verkocht?"
De knowledge graph maakt dergelijke analyses transparant, begrijpelijk en op elk moment toegankelijk - zonder handmatige evaluaties of Excel-exports.
Toekomstbestendig door lokale intelligentie
Een ander belangrijk voordeel ligt in de lokale beschikbaarheid van de volledige AI-structuur. Alle gegevensverwerkingsstappen vinden plaats op het systeem van de klant Zonder wolkzonder internetverbinding, zonder afhankelijkheid van derden. Dit garandeert maximale gegevenssoevereiniteit en IT-beveiliging. Tegelijkertijd blijft de architectuur open voor optionele cloudverbindingen of hybride modellen - afhankelijk van de vereisten en de bedrijfsstrategie.
Kennis blijft in het bedrijf - en groeit mee
De AI-assistent en de kennisgrafiek vormen samen een dynamisch kennissysteemdat bij elk gebruik bijleert. Bedrijfsspecifieke termen, processen, beslissingen of speciale gevallen kunnen worden geïntegreerd en permanent in het systeem worden verankerd. Dit zorgt voor kennis op lange termijn - onafhankelijk van individuele medewerkers - en ondersteunt een duurzame, continu lerende organisatie.
Markus Schall ontwikkelt sinds 1994 databases, interfaces en bedrijfsapplicaties op maat op basis van Claris FileMaker. Hij is Claris-partner, FMM Award-winnaar 2011 en ontwikkelaar van de ERP-software gFM-Business. Hij is ook auteur van boeken en oprichter van de M. Schall Uitgevers.
