Die gFM-Business ERP-Software basiert auf der leistungsfähigen FileMaker-Plattform und ist heute – in der neuen Version 8 – so flexibel und zukunftsfähig wie nie zuvor. Seit mittlerweile über 12 Jahren unterstützt gFM-Business kleine und mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Mit der aktuellen Version 8 stehen drei Plattformgrößen zur Verfügung:
gFM-Business Open Source
gFM-Business Basic
gFM-Business Professional
Alle Varianten sind als offene Lizenzen erhältlich und lassen sich vollständig an individuelle Anforderungen anpassen – ideal für Unternehmen, die Flexibilität, Erweiterbarkeit und volle Kontrolle über ihre Daten suchen.
Im Zentrum der weiteren Entwicklung steht die Integration von künstlicher Intelligenz: gFM-Business setzt konsequent auf lokale KI-Systeme, die direkt auf Kundensystemen laufen – datenschutzkonform, offlinefähig und tief integriert. Gleichzeitig bleibt die Software offen für hybride oder cloudbasierte KI-Lösungen, wenn dies gewünscht oder erforderlich ist. gFM-Business vereint damit das Beste aus zwei Welten: Individuell anpassbare ERP-Software mit starker lokaler KI-Integration und maximaler Unabhängigkeit – ohne auf moderne Technologien verzichten zu müssen.
Derzeit entwickeln wir mit Hochdruck an der neuen Version der gFM-Business ERP-Software und dem Umfeld für die neuen Funktionen. Wir planen, die neue Version zum Ende des Jahres 2025 zu veröffentlichen. Im folgenden informieren wir Sie gerne schon vorab über die Möglichkeiten der neuen Funktionen.
FileMaker ERP-Software mit Warenwirtschaft, CRM und Faktura, flexibel anpaßbar.
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Der neue gFM-Business KI-Assistent
Die kommende Version von gFM-Business ERP markiert einen entscheidenden Schritt in der Weiterentwicklung der Software: Erstmals wird ein vollständig integrierter KI-Assistent Bestandteil des Systems sein – speziell trainiert auf die GFM-Business-Umgebung, ihre Funktionen und Arbeitsprozesse.
Bislang stützte sich das Hilfesystem von gFM-Business auf klassische Benutzerhandbücher, FAQ-Sammlungen und kontextbasierte Hilfeinhalte. Mit der nächsten Version wird dieses Hilfesystem vollständig durch den neuen gFM-Business-KI-Assistenten ersetzt.
Der Assistent ist kein generisches Sprachmodell, sondern wurde gezielt auf die GFM-Business-ERP-Software trainiert. Er kennt:
alle Menüs, Felder, Module und Funktionen von gFM-Business
vollständige interne Dokumentation von gFM-Business
alle Befehle von Claris FileMaker Pro und allen verwendeten FileMaker-Plugins
Damit kann er:
konkrete Fragen zu Funktionen beantworten
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu komplexen Prozessen liefern
neue Funktionen und Prozesse für gFM-Business konzeptionieren und entwickeln
Fehleranalysen durchführen und sofort Lösungsvorschläge anbieten
Statt in Handbüchern zu blättern oder in Foren zu suchen, tippen Anwender ihre Frage einfach direkt in den Assistenten – oder sprechen sie ein. Die Antwort kommt in natürlicher Sprache und ist sofort im Kontext der aktuellen Arbeitssituation nutzbar.
Lokale KI-Anbindung mit Gedächtnis und Wissensgraf
Parallel zur Cloud-basierten KI-Unterstützung arbeiten wir an einem zweiten, zukunftsweisenden Projekt: einer lokalen KI-Anbindung für gFM-Business.
Die Idee dahinter:
Bei unseren Kunden läuft ein lokales Sprachmodell (LLM), das nicht auf externe Cloud-Server zugreift.
Dieses Modell verfügt über ein persistentes Gedächtnis, kann sich also auch an vergangene Konversationen, Einstellungen und Entscheidungen erinnern.
Es ist direkt mit einem Wissensgrafen verbunden, der die komplette Datenstruktur von gFM-Business abbildet.
Das bedeutet:
Die KI kennt nicht nur die Software, sondern auch die Daten des Unternehmens – im Rahmen der Berechtigungen. So kann sie z. B. auf Fragen antworten wie:
Unternehmensdaten zugreifen. Das ermöglicht komplexe Anfragen wie:
„Zeige mir die zehn umsatzstärksten Kunden der letzten drei Monate.“
Welche offenen Angebote sind älter als 30 Tage und wurden noch nicht nachverfolgt?“
„Welche Artikel haben die geringste Marge, und wie könnte man das verbessern?“
Alle diese Informationen werden lokal verarbeitet, ohne dass sensible Daten in eine Cloud übertragen werden. Das erhöht die Datensicherheit erheblich und ermöglicht Unternehmen, die Vorteile moderner KI zu nutzen, ohne Abstriche beim Datenschutz zu machen.
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Die neue Intelligenz in gFM-Business
Mit der Einführung des KI-Assistenten und des Wissensgrafen geht gFM-Business einen entscheidenden Schritt in Richtung Zukunft. Beide Komponenten ergänzen sich dabei ideal – und machen aus einer klassischen ERP-Software ein intelligentes, interaktives System, das nicht nur reagiert, sondern aktiv unterstützt, mitdenkt und lernt.
Intelligente Unterstützung im Arbeitsalltag
Der neue KI-Assistent wurde speziell auf die gFM-Business-Umgebung trainiert. Er kennt alle Module, Funktionen, Menüs und typischen Arbeitsabläufe der Software. Dadurch ist er in der Lage, kontextbezogene Hilfestellung zu leisten – etwa bei Fragen zur Bedienung, zur optimalen Nutzung bestimmter Module oder zur Interpretation von Daten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Hilfesystemen ist der Assistent dialogorientiert, lernfähig und direkt in die Benutzeroberfläche integriert. Nutzer erhalten keine statischen Texte, sondern präzise, auf ihre konkrete Situation zugeschnittene Antworten.
Sofortige Antworten statt langer Recherchen
Ob einfache Funktionserklärung oder komplexe Abfrage – der KI-Assistent liefert in Sekunden hilfreiche Antworten. Er ersetzt damit aufwändige Suchen in Handbüchern, Wikis oder Foren. Besonders in stressigen Situationen oder für neue Mitarbeitende ist das ein enormer Vorteil, weil Einarbeitungszeiten verkürzt und Fehler reduziert werden.
Unternehmenswissen intelligent vernetzt
Noch kraftvoller wird das System durch die Einbindung eines Wissensgrafen. Dieser verknüpft alle relevanten Daten aus der ERP-Datenbank – etwa Kunden, Artikel, Projekte, Verkaufszahlen oder Dokumente – zu einem dynamischen Wissensnetz.
Die KI kann dadurch nicht nur auf die Softwarestruktur, sondern auch auf die tatsächlichen Unternehmensdaten zugreifen. Das ermöglicht komplexe Anfragen wie:
„Welche Kunden haben im letzten Quartal am häufigsten reklamiert?“
„Gibt es wiederkehrende Zahlungsausfälle bei bestimmten Branchen?“
„Welche Produkte mit hoher Marge werden aktuell zu wenig verkauft?“
Der Wissensgraf macht solche Analysen transparent, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar – ohne manuelle Auswertungen oder Excel-Exporte.
Zukunftssicherheit durch lokale Intelligenz
Ein weiterer zentraler Vorteil liegt in der lokalen Verfügbarkeit der gesamten KI-Struktur. Alle Datenverarbeitungsschritte finden auf dem System des Kunden statt – ohne Cloud, ohne Internetverbindung, ohne Abhängigkeit von Dritten. Damit wird höchste Datensouveränität und IT-Sicherheit gewährleistet. Gleichzeitig bleibt die Architektur offen für optionale Cloud-Anbindungen oder hybride Modelle – je nach Bedarf und Unternehmensstrategie.
Wissen bleibt im Unternehmen – und wächst mit
Der KI-Assistent und der Wissensgraf bilden gemeinsam ein dynamisches Wissenssystem, das mit jeder Nutzung dazulernt. Unternehmensspezifische Begriffe, Abläufe, Entscheidungen oder Sonderfälle lassen sich integrieren und dauerhaft im System verankern. Das sichert langfristig Wissen – unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden – und unterstützt eine nachhaltige, kontinuierlich lernende Organisation.
Markus Schall entwickelt seit 1994 individuelle Datenbanken, Schnittstellen und Geschäftsanwendungen auf Basis von Claris FileMaker. Er ist Claris-Partner, FMM-Award-Gewinner 2011 und Entwickler der ERP-Software gFM-Business. Zudem ist er Buchautor und Gründer des M. Schall Verlags.
