Özelleştirilebilir ERP yazılımı ile şirket verilerini etkin bir şekilde yönetin.

Her şirket kendi özelliklerine göre bireysel olarak çalışır; "her şirketin farklı çalıştığı" da söylenir. Bu nedenle, neredeyse tüm şirketler zaman içinde sayısız Excel elektronik tablosu ve diğer belgeleri biriktirir ve bunlar genellikle farklı dizinlerde farklı konumlarda saklanır. Hazır olarak ERP yazılımı Ancak, veriler genellikle bir şirketin gereksinimlerinin yalnızca bir kısmını kapsadığından, şirketin bu biçimde veri toplamaktan başka seçeneği yoktur. Ancak bu çalışma şekli uzun vadede tüm verilerin takibini zorlaştırmaktadır.

Genel bir çözüm bu noktada bireysel olarak özelleştirilebilir ve genişletilebilir bir ERP sistemi sunabilir. FileMaker platformu ile, bu amaç için BT uzmanı olmayanlar tarafından da özelleştirilebilen olağanüstü ölçeklenebilir bir veritabanı sistemi mevcuttur. gFM-Business ile aşağıdaki özelliklere sahip bir ERP yazılımı sunuyoruz CRM, Fatura ve mal yönetimi, açık veya özelleştirilebilir lisanslar çerçevesinde bireysel gereksinimlere uyarlanabilir.

CRM ile müşteri yönetimi

CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), bir şirketin iş operasyonlarının alanıdır. Müşteri yönetimi itibaren. Adresler, irtibat kişileri, banka bilgileri ve diğer birçok veriye ek olarak, bir CRM, telefon görüşmeleri veya toplantılar gibi eylemleri kaydetmek için kullanılabilir; bunlar müşteri için kronolojik sırayla kaydedilebilir ve yeniden gönderim olarak çağrılabilir. Müşterileri, tedarikçileri ve ilgili tarafları çeşitli kriterlere göre herhangi bir zamanda bulabilmek için, bir CRM çok sayıda bireysel seçim alanı sunar. Her müşteri için belgeler ve istenilen sayıda dosya da kaydedilebilir. İyi bir CRM, adresleri ve randevuları Microsoft Outlook veya macOS'tan Apple uygulamaları gibi diğer programlara aktarma seçeneği sunar. Bazı CRM sistemleri iki konum arasındaki rotaları hesaplama ve görüntüleme seçeneği de sunar. Bir CRM sisteminde, teklifler, faturalar, hizmetler ve hatta SEPA yetkileri gibi bir kişiyle ilişkili tüm veriler görüntülenebilir ve bunlara erişilebilir. gFM-Business ERP sistemi, standart olarak yukarıdaki tüm işlevleri ve müşteriyle ilgili bir istatistik modülünü içeren entegre bir CRM içerir. gFM-Business'ta müşteriler ve adresler için toplam 35 adede kadar alan ve bunların giriş türü serbestçe tanımlanabilir.

Buna ek olarak, CRM açık veya özelleştirme lisansındaki herhangi bir fonksiyonla genişletilebilir. Örneğin, CRM'deki herhangi bir veriyi otomatik olarak diğer modüllerde kullanılabilir hale getirmek veya diğer modüllerdeki verileri müşteri verileriyle ilişkilendirmek kolayca mümkündür. Elbette, veritabanı tüm veri tablolarında istenilen sayıda alanla genişletilebilir. Onarımlar için bireysel takip sistemi gibi özelleştirilmiş modüller doğrudan CRM modülüne bağlanabilir. gFM-Business'ın tüm sürümleri ayrıca aşağıdakilere de izin verir gFM-Business'tan verilere erişim kendi FileMaker veritabanlarınızdan.

Ürün, depo ve envanter yönetimi ile mal yönetimi

Mal yönetimiyle veya Mal yönetim sistemi bir şirketteki mal akışının alt alanıdır. Kendi adına, mal yönetimi genellikle aşağıdakilerden oluşur Makale yönetimi teklifler, faturalar ve diğer belgeleri oluşturmak için faturalama. Örneğin, belge oluşturmak üzere CRM'deki adresleri kullanabilmek için ürün yönetimi de CRM'e bağlanır. Birçok ürün yönetim sistemi, DHL veya UPS gibi lojistik hizmet sağlayıcılarına ve bazen de çevrimiçi mağazadaki siparişleri otomatik olarak faturalama sistemine aktarmak için çevrimiçi mağaza sistemlerine arayüzlere sahiptir.

İdeal olarak, bir ürün yönetim sistemindeki ürün yönetimi, her gelen ve giden ürünün yanı sıra manuel stok değişikliklerinin bir günlüğe kaydedildiği bir depo yönetimi işlevi içerir. Bir ürün yönetim sisteminin ürün yönetimi genellikle harici dosyalardan veya çevrimiçi mağazalardan ürünlerin içe veya dışa aktarılması için arayüzler içerir.

gFM-Business ERP sisteminin entegre ürün yönetimi yukarıda belirtilen tüm işlevleri içerir ve açık veya özelleştirme lisansının bir parçası olarak ek işlevlerle genişletilebilir. Örneğin, bir matbaa şirketi için gFM-Business Professional temelinde, çok sayıda ürün özelliğinin faturadaki fiyatlandırmayı etkileyebildiği özelleştirilmiş bir sektör çözümü geliştirdik. Örneğin, bir belgedeki birkaç ürünün özellikleri eşleşirse, belgedeki tüm ilgili ürünler için otomatik olarak farklı ölçek fiyatları kullanılır. Mal yönetimi alanında, yazılımı bir şirketin bireysel iş süreçlerine mümkün olan en iyi şekilde uyarlamak için çok sayıda ve kapsamlı özelleştirmeler mümkündür.

Belge yönetimi ve yazışmalar

Bir şirketin diğer bir bölümü de diğer şirketler veya özel kişilerle yapılan yazışmalardan oluşur. Bu nedenle birçok ERP sistemi belge oluşturma ve yönetme modülü de içerir. Belge yönetimi modülü, belgeleri doğrudan kayıtlı kişilere atayabilmek için genellikle CRM ile bağlantılıdır.

gFM-Business'ta bulunan belge yönetimi modülü, CRM'den kişilere istenilen sayıda mektup, seri mektup, faks, e-posta ve haber bülteni göndermek için kullanılabilir. Microsoft Word gibi ek yazılımlar gerekli değildir. Yazılım, gönderilecek metni bir HTML şablonuna entegre ederek grafik e-postaların ve bültenlerin gönderilmesini destekler. Ayrıca, mevcut kağıt belgeler taranabilir ve çok dilli metin tanıma özelliği ile doğrudan yazılımda arşivlenebilir.

Bireysel uyarlamalar ve uzantılar, açık veya özelleştirme lisansı ile belge yönetimi modülünde de uygulanabilir. Buna ek olarak, gFM-Business'ın tüm sürümlerindeki tüm baskı düzenleri FileMaker Pro ile tamamen düzenlenebilir ve genişletilebilir.

Proje yönetimi

Birçok şirket Proje yönetimi-Bir proje içindeki çeşitli bilgi ve belgeleri bir araya getiren yazılım. Pratik olarak her Ajans yazılımı proje yönetimi için bir modül içerir. gFM-Business ERP sistemi, bir projeye istenilen sayıda müşteri, kişi, hizmet, çalışan, belge, teklif, sipariş, fatura, kredi notu ve satın alma siparişi eklenmesini destekler. Ayrıca, bir projeye istenilen sayıda proje faaliyeti ve dosya eklenebilir.

Açık veya özelleştirme lisansı ile proje yönetimi alanında bireysel değişiklikler veya uzantılar da uygulanabilir. Bu, herhangi bir ek verinin bir projeye bağlanmasını kolaylaştırır.

ERP sistemi: tüm modüllerin toplamı.

Bir ERP sistemi (Kurumsal Kaynak Planlaması), bir şirketin iş süreçlerinin çoğunu haritalandıran bir yazılım programıdır. Bir ERP sistemi genellikle tam olarak şu modüllerden oluşur: CRM, mal yönetimi/faturalama, ürün ve depo yönetimi, belge yönetimi ve genellikle proje yönetimi. ERP yazılımının amacı, yinelenen verilerden veya gevşek belgelerin birikmesinden kaçınmak için bir şirketin süreçlerinin mümkün olduğunca çoğunu tek bir yazılım parçası içinde eşleştirmektir. Bu, tüm bilgilerin ihtiyaç duyulan her yerde hemen kullanılabilmesini sağlamalıdır.

gFM-Business gibi bir CRM sistemi, genellikle bir şirkette meydana gelen tüm süreçlerin çoğunu zaten haritalandırır. Yazılım, bu makalede bahsedilen tüm işlevlerin yanı sıra aşağıdaki gibi ek modüller de sunar Envanter yönetimi, kayıt defteri yönetimi ve kapsamlı şirket istatistikleri. Buna ek olarak, SEPA yetkileri ve otomatik ödemelerin yanı sıra hesap ekstreleri çevrimiçi bankacılık yazılımı ile yönetilebilir ve faturalar, DATEV dışa aktarımı yoluyla bir vergi danışmanına aktarılabilen bir rezervasyon listesine gönderilebilir.

Ancak daha büyük şirketlerde veya daha karmaşık ortamlarda, veri yönetiminde mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için genellikle yazılımı ek veriler veya işlevlerle genişletmek gerekir. Bu amaçla, FileMaker temeli sayesinde bireysel genişletmelerin uygulanması için ideal olan gFM-Business ERP sistemini özelleştirme veya açık lisans olarak sunuyoruz.

gFM-Business ERP yazılımı hakkında daha fazla bilgi

Videoyu yükleyerek YouTube'un gizlilik politikasını kabul etmiş olursunuz.
Daha fazla bilgi edinin

Video yükle

YouTube engelini her zaman kaldırın