V tomto videu vám ukážeme, jak poprvé po instalaci spustit systém správy zboží gFM-Business a co je důležité pro počáteční nastavení softwaru. Nastavte si v doku počítače Mac alias, abyste mohli systém gFM-Business spustit rychleji. Zjistěte, jaké informace najdete v asistentu pro spuštění systému gFM-Business a jak používat hlavní nabídku systému gFM-Business.
V tomto videu vám ukážu, jak poprvé po instalaci spustit software gFM Business. Mám na mysli jednouživatelské verze gFM-Business Free, Basic a Light. Pokud používáte aplikaci gFM-Business Professional s aplikací FileMaker, můžete do doku počítače Mac místo aplikace gFM-Business přetáhnout alias aplikace FileMaker. V systému Windows se alias vytvoří v nabídce Start nebo na ploše systému Windows během instalace, v závislosti na vaší volbě. Od verze FileMaker 19 můžete aplikaci gFM Business zadat v dialogu Předvolby pod volbou "Otevřít následující soubor při spuštění", pokud chcete, aby se aplikace gFM Business otevírala automaticky při spuštění aplikace FileMaker.
Vytvoření aliasu pro rychlý start
Po instalaci se složka gFM Business nachází ve složce Aplikace počítače Mac. V systému Windows se tato složka nachází ve složce Dokumenty uživatele. Chcete-li v budoucnu otevřít aplikaci gFM Business prostřednictvím doku počítače Mac, přetáhněte ikonu aplikace na požadované místo v doku a podržte přitom stisknuté tlačítko myši.
Zahájení činnosti gFM-Business
Software spustíte kliknutím na ikonu programu. Potvrďte bezpečnostní dialog společnosti Apple pro první otevření nových aplikací. V přihlašovacím dialogu zadejte uživatelské jméno a heslo, které jsme vám zaslali e-mailem. Po prvním spuštění se v hlavní nabídce otevře uvítací průvodce.
Uvítací průvodce
Při prvním spuštění aplikace gFM Business musíte vytvořit složku dokumentů, do které bude aplikace gFM Business v budoucnu ukládat dokumenty. Za tímto účelem klikněte na pole pro zadání cesty a potvrďte dialog. Ve složce dokumentů se nyní vytvoří složka s názvem "gFM-Business". Kliknutím na tlačítko "Další" přejděte na další obrazovku. Zde najdete několik obecných informací o softwaru gFM-Business ERP. Na další obrazovce najdete informace o aktuální verzi softwaru gFM Business. Na třetí obrazovce je uveden stručný přehled všech prvků pro navigaci a provádění funkcí. Na poslední obrazovce můžete zadat počáteční kmenová data vaší společnosti, která můžete později upravit v nastavení v modulu "Kmenová data společnosti".
Hlavní nabídka
Po potvrzení se průvodce zavře a vy se ocitnete v hlavní nabídce aplikace gFM-Business. Hlavní nabídka obsahuje v levé části všechny moduly softwaru, které lze vyvolat kliknutím myši. Pomocí symbolu lupy lze vyhledat a vyvolat datový záznam přímo v příslušném modulu. Zobrazení lze filtrovat pomocí vyhledávacího pole nad tlačítky. V pravé části se nachází prvek záložky pro zobrazení posledních transakcí v modulu fakturace, statistický přehled, poslední zpracované datové záznamy, otevřené položky a nedokončené doklady a také položky, které jsou pod minimálním stavem zásob. Poslední záložka "Info" zobrazuje použitou verzi aplikace gFM Business, přihlášeného uživatele a další informace.
Kliknutím na logo gFM Business v pravém horním rohu otevřete Průvodce gFM Business, který můžete použít také k přenosu dat ze starší verze během aktualizace.
Počáteční nastavení a specifikace
Pokud jste nainstalovali aplikaci gFM-Business poprvé, doporučujeme nejprve provést všechna nastavení pro vaši společnost, která najdete jako tlačítka označená šedou barvou ve třetím sloupci hlavní nabídky. Ve správě uživatelů můžete vytvářet nové uživatele pro práci s aplikací gFM-Business. Doporučujeme, abyste výchozího uživatele nemazali. Pro automatickou archivaci dokumentů zadejte pro každého uživatele cestu ke složce s dokumenty gFM-Business. Pokud tuto složku uložíte na síťový disk, bude cesta pro všechny uživatele připojené k tomuto disku stejná. V nastavení tiskových sestav můžete pro každou sestavu určit, do které složky se mají ukládat příslušné dokumenty. Pokud provozujete internetový obchod, který je kompatibilní s aplikací gFM Business, můžete pro něj nastavit rozhraní v modulu "Internetový obchod".
Doufám, že vám pomohly mé pokyny, jak začít pracovat s naším softwarem ERP. Další informace o systému gFM-Business najdete v mnoha dalších videích, přihlaste se k odběru našeho kanálu YouTube. Na našich webových stránkách naleznete mnoho dalších videí, návodů, souborů ke stažení a fórum podpory, kde můžete přímo odpovídat na dotazy.
