Neste vídeo, mostramos-lhe como iniciar o sistema de gestão de mercadorias gFM-Business pela primeira vez após a instalação e o que é importante para a configuração inicial do software. Configure um alias na doca do seu Mac para poder iniciar o gFM-Business mais rapidamente. Saiba quais as informações que encontrará no Assistente Inicial do gFM-Business e como utilizar o menu principal do gFM-Business.
Neste vídeo, vou mostrar-lhe como iniciar o software gFM Business pela primeira vez após a instalação. Estou a referir-me às versões de utilizador único gFM-Business Free, Basic e Light. Se estiver a utilizar o gFM-Business Professional com a FileMaker, pode arrastar um alias da aplicação FileMaker para a doca do seu Mac em vez da aplicação gFM-Business. No Windows, é criado um alias no menu Iniciar do Windows ou no ambiente de trabalho do Windows durante a instalação, dependendo da sua seleção. A partir da FileMaker 19, pode especificar a aplicação gFM Business na caixa de diálogo Preferências, na opção "Abrir o seguinte ficheiro no arranque", se pretender que a gFM Business seja aberta automaticamente quando a FileMaker for iniciada.
Criar um pseudónimo para um início rápido
Após a instalação, a pasta gFM Business está localizada na pasta Aplicativos do seu Mac. No Windows, esta pasta encontra-se na pasta Documentos do utilizador. Se, no futuro, pretender abrir o gFM Business através da doca do seu Mac, arraste o ícone da aplicação para a posição pretendida na doca enquanto mantém premido o botão do rato.
Iniciar a atividade da gFM
Iniciar o software clicando no ícone do programa. Confirmar o diálogo de segurança da Apple para abrir pela primeira vez novas aplicações. Na caixa de diálogo de início de sessão, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe que lhe enviámos por correio eletrónico. Após o primeiro arranque, o assistente de boas-vindas abre-se no menu principal.
O assistente de boas-vindas
Ao iniciar o gFM Business pela primeira vez, você deve criar uma pasta de documentos na qual o gFM Business possa armazenar documentos no futuro. Para o fazer, clique no campo para especificar o caminho e confirme a caixa de diálogo. Será criada uma pasta com o nome "gFM-Business" na sua pasta de documentos. Clique no botão "Seguinte" para passar ao ecrã seguinte. Aqui encontrará algumas informações gerais sobre o software ERP gFM-Business. No ecrã seguinte, encontrará informações sobre a versão atual do gFM Business. O terceiro ecrã apresenta uma breve panorâmica de todos os elementos para a navegação e a execução de funções. No último ecrã, pode introduzir os dados mestre iniciais da sua empresa, que podem ser editados posteriormente nas configurações do módulo "Dados mestre da empresa".
O menu principal
Após a confirmação, o assistente é encerrado e encontra-se no menu principal do gFM-Business. O menu principal contém todos os módulos de software no lado esquerdo, que podem ser chamados com um clique do rato. O símbolo da lupa pode ser utilizado para procurar e chamar um registo de dados diretamente no respetivo módulo. A vista pode ser filtrada utilizando o campo de pesquisa por cima dos botões. Na área direita, existe um separador que apresenta as últimas transacções no módulo de faturação, uma síntese estatística, os últimos registos de dados processados, as partidas em aberto e os documentos inacabados, bem como as partidas que se encontram abaixo do nível mínimo de existências. O último separador, "Info", apresenta a versão gFM Business utilizada, o utilizador com sessão iniciada e outras informações.
Clique no logótipo do gFM Business no canto superior direito para abrir o Assistente do gFM Business, que também pode ser utilizado para transferir dados de uma versão mais antiga durante uma atualização.
Definições e especificações iniciais
Se instalou o gFM-Business pela primeira vez, recomendamos que efectue primeiro todas as definições para a sua empresa, que encontrará como botões marcados a cinzento na terceira coluna do menu principal. Na administração de utilizadores, pode criar novos utilizadores para trabalhar com o gFM-Business. Recomendamos que não elimine o utilizador predefinido. Para o arquivamento automático de documentos, introduza o caminho para a pasta de documentos do gFM-Business para cada utilizador. Se guardar esta pasta numa unidade de rede, o caminho é idêntico para todos os utilizadores ligados à unidade. Nas definições da estrutura de impressão, é possível especificar para cada estrutura em que pasta os documentos correspondentes devem ser guardados. Se tiver uma loja online compatível com a gFM Business, pode configurar uma interface para a mesma no módulo "Loja online".
Espero que as minhas instruções sobre como começar a utilizar o nosso software ERP tenham sido úteis. Pode encontrar mais informações sobre o gFM-Business em muitos outros vídeos, por favor subscreva o nosso canal YouTube. No nosso sítio Web encontrará muitos mais vídeos, instruções, transferências e um fórum de apoio onde as perguntas podem ser respondidas diretamente.
