In deze video laten we je zien hoe je het gFM-Business merchandise management systeem voor de eerste keer start na de installatie en wat belangrijk is voor de eerste installatie van de software. Stel een alias in het dock van je Mac in om gFM-Business sneller te kunnen starten. Uitzoeken welke informatie u vindt in de gFM-Business Startassistent en hoe u het hoofdmenu in gFM-Business gebruikt.
In deze video laat ik je zien hoe je de gFM Business software na installatie voor het eerst start. Ik heb het over de single-user versies gFM-Business Free, Basic en Light. Als je gFM-Business Professional met FileMaker gebruikt, kun je in plaats van het programma gFM-Business een alias van het programma FileMaker naar het dock van je Mac slepen. Op Windows wordt tijdens de installatie een alias gemaakt in het Windows Start-menu of op het Windows-bureaublad, afhankelijk van uw keuze. Vanaf FileMaker 19 kunt u de gFM Business-app opgeven in het voorkeurenvenster onder de optie "Het volgende bestand openen bij het opstarten" als u wilt dat gFM Business automatisch wordt geopend wanneer FileMaker wordt gestart.
Maak een alias voor een snelle start
Na de installatie bevindt de map gFM Business zich in de map Programma's van je Mac. In Windows bevindt deze map zich in de map Documenten van de gebruiker. Als u gFM Business in de toekomst via het dock van uw Mac wilt openen, sleept u het pictogram van het programma naar de gewenste positie in het dock terwijl u de muisknop ingedrukt houdt.
gFM-bedrijf starten
Start de software door op het programmapictogram te klikken. Bevestig het Apple beveiligingsdialoogvenster voor het voor de eerste keer openen van nieuwe toepassingen. Voer in het inlogdialoogvenster de gebruikersnaam en het wachtwoord in die we u per e-mail hebben toegestuurd. Na de eerste start wordt de welkomstwizard geopend in het hoofdmenu.
De welkomstassistent
Als u gFM Business voor de eerste keer start, moet u een documentenmap aanmaken waarin gFM Business in de toekomst documenten kan opslaan. Klik hiervoor op het veld voor het opgeven van het pad en bevestig het dialoogvenster. Er wordt nu een map met de naam "gFM-Business" aangemaakt in uw documentenmap. Klik op de knop "Volgende" om naar het volgende scherm te gaan. Hier vindt u algemene informatie over de ERP-software gFM-Business. Op het volgende scherm vindt u informatie over de huidige versie van gFM-Business. Het derde scherm toont een kort overzicht van alle elementen voor navigatie en het uitvoeren van functies. In het laatste scherm kunt u de initiële stamgegevens voor uw bedrijf invoeren, die u later kunt bewerken in de instellingen in de module "Stamgegevens bedrijf".
Het hoofdmenu
Na bevestiging wordt de wizard afgesloten en kom je in het hoofdmenu van gFM-Business. Het hoofdmenu bevat aan de linkerkant alle softwaremodules die met een muisklik kunnen worden opgeroepen. Met het vergrootglas-symbool kan een gegevensrecord direct in de betreffende module worden gezocht en opgeroepen. De weergave kan worden gefilterd met het zoekveld boven de knoppen. In het rechtergedeelte is er een tabbladelement voor de weergave van de laatste transacties in de factureringsmodule, een statistisch overzicht, de laatst verwerkte gegevensrecords, open artikelen en onafgewerkte documenten en artikelen die onder de minimumvoorraad zitten. Het laatste tabblad, "Info", toont de gebruikte gFM Business-versie, de ingelogde gebruiker en andere informatie.
Klik op het gFM Business-logo in de rechterbovenhoek om de gFM Business Wizard te openen, die je ook kunt gebruiken om gegevens van een oudere versie over te zetten tijdens een update.
Begininstellingen en specificaties
Als u gFM-Business voor de eerste keer hebt geïnstalleerd, raden wij u aan eerst alle instellingen voor uw bedrijf te maken, die u vindt als grijs gemarkeerde knoppen in de derde kolom van het hoofdmenu. In het gebruikersbeheer kunt u nieuwe gebruikers aanmaken om met gFM-Business te werken. We raden u aan om de standaardgebruiker niet te verwijderen. Voor het automatisch archiveren van documenten voert u voor elke gebruiker het pad naar de gFM-Business-documentenmap in. Als u deze map op een netwerkstation opslaat, is het pad identiek voor alle gebruikers die op het station zijn aangesloten. In de instellingen voor de printlay-out kunt u voor elke lay-out opgeven in welke map de bijbehorende documenten moeten worden opgeslagen. Als u een online shop beheert die compatibel is met gFM Business, kunt u hiervoor een interface instellen in de module "Online shop".
Ik hoop dat je mijn instructies over hoe je aan de slag gaat met onze ERP-software nuttig vond. Je kunt meer informatie over gFM-Business vinden in vele andere video's. Abonneer je op ons YouTube-kanaal. Op onze website vindt u nog veel meer video's, instructies, downloads en een ondersteuningsforum waar vragen direct beantwoord kunnen worden.
