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Erster Start nach der Installation

Video-Anleitung zum Hauptmenü

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie das gFM-Business Warenwirtschaftssystem nach der Installation zum ersten Mal starten und was für die erste Einrichtung der Software wichtig ist. Richten Sie einen Alias im Dock Ihres Mac ein, um gFM-Business schneller starten zu können. Erfahren Sie, welche Informationen Sie im Startassistenten von gFM-Business finden und wie Sie das Hauptmenü in gFM-Business bedienen können.

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die gFM-Business-Software nach der Installation zum ersten Mal starten. Ich beziehe mich dabei auf die Einzelplatzversionen gFM-Business Free, Basic und Light. Wenn Sie gFM-Business Professional mit FileMaker nutzen, können Sie anstatt der gFM-Business-App einen Alias der FileMaker-App in das Dock Ihres Mac ziehen. Unter Windows wird bei der Installation je nach Auswahl ein Alias im Windows-Startmenü oder auf dem Windows-Desktop erstellt. Ab FileMaker 19 können Sie im Voreinstellungen-Dialog unter der Option „Beim Starten folgende Datei öffnen“ die gFM-Business App angeben, falls gFM-Business beim Start von FileMaker automatisch geöffnet werden soll.

Alias für den schnellen Start erstellen

Nach der Installation befindet sich der gFM-Business-Ordner im Programmordner Ihres Mac. Unter Windows ist dieser Ordner im Dokumentverzeichnis Ihres Benutzers. Möchten Sie gFM-Business künftig über das Dock Ihres Mac öffnen, ziehen Sie das Symbol der App mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position Ihres Dock. 

Starten von gFM-Business

Starten Sie die Software durch Klick auf das Programmsymbol. Bestätigen Sie den Sicherheitsdialog von Apple für das erste Öffnen neuer Programme. Tragen Sie im Anmeldedialog den Benutzernamen und das Passwort ein, das wir Ihnen per E-Mail mitgeteilt haben. Nach dem ersten Start öffnet sich nun im Hauptmenü der Willkommens-Assistent. 

Der Willkommens-Assistent

Beim ersten Start müssen Sie einen Dokumentordner erstellen, in den gFM-Business künftig Dokumente ablegen kann. Klicken Sie dazu auf das Feld zur Pfadangabe und bestätigen Sie den Dialog. Es wird nun ein Ordner mit dem Namen „gFM-Business“ in Ihrem Dokumentordner erstellt. Klicken Sie auf die Taste „Weiter“, um auf die nächste Maske zu gelangen. Hier finden Sie einige allgemeine Informationen zur gFM-Business ERP-Software. Auf der nächsten Maske finden Sie Informationen zur aktuellen gFM-Business-Version. Die dritte Maske zeigt eine kurze Übersicht über alle Elemente zur Navigation und zur Ausführung von Funktionen. In der letzten Maske können Sie erste Stammdaten zu Ihrer Firma eintragen, die Sie später in den Einstellungen im Modul „Firmenstamm“ weiter bearbeiten können. 

Das Hauptmenü

Nach Bestätigung wird der Assistent geschlossen, und Sie befinden sich im Hauptmenü von gFM-Business. Das Hauptmenü enthält im linken Bereich alle Module der Software, die per Mausklick aufgerufen werden können. Mit dem Lupen-Symbol kann im jeweiligen Modul direkt ein Datensatz gesucht und aufgerufen werden. Mit dem Suchfeld über den Tasten kann die Ansicht gefiltert werden. Im rechten Bereich befindet sich ein Registerelement zur Anzeige der letzten Vorgänge im Faktura-Modul, einer statistischen Übersicht, der letzten bearbeiteten Datensätze, offener Posten und unerledigter Belege sowie Artikel mit Unterschreitung des Mindestbestandes. Im letzten Register „Info“ werden Ihnen die genutzte gFM-Business-Version, der angemeldete Benutzer sowie weitere Informationen angezeigt. 

Mit Klick auf das gFM-Business-Logo oben rechts öffnet sich der gFM-Business-Assistent, mit dem Sie auch bei einem Update die Datenübernahme aus einer älteren Version durchführen können.

Erste Einstellungen und Vorgaben

Wenn Sie gFM-Business zum ersten Mal installiert haben, empfehlen wir, zunächst alle Einstellungen für Ihr Unternehmen vorzunehmen, die Sie als grau markierte Tasten in der dritten Spalte des Hauptmenüs finden. In der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer erstellen, die mit gFM-Business arbeiten sollen. Wir empfehlen, den Standardbenutzer nicht zu löschen. Für die automatische Archivierung von Dokumenten geben Sie für jeden Benutzer den Pfad zum gFM-Business Dokumentordner an. Wenn Sie diesen Ordner auf einem Netzlaufwerk ablegen, ist der Pfad für alle mit dem Laufwerk verbundenen Benutzer identisch. In den Einstellungen der Drucklayouts können Sie für jedes Layout angeben, in welchem Ordner entsprechende Dokumente gespeichert werden sollen. Wenn Sie einen mit gFM-Business kompatiblen Onlineshop betreiben, können Sie dazu im Modul „Onlineshop“ eine Schnittstelle einrichten.

Ich hoffe, meine Anweisungen zum ersten Start unserer ERP-Software waren für Sie hilfreich. Mehr Informationen zu gFM-Business finden Sie in vielen weiteren Videos, abonnieren Sie gerne unseren Youtube-Kanal. Auf unserer Internetseite finden Sie viele weitere Videos, Anleitungen, Downloads und ein Supportforum, in dem Fragen auch direkt beantwortet werden.

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