En este vídeo le mostramos cómo iniciar el sistema de gestión de mercancías gFM-Business por primera vez después de la instalación y lo que es importante para la configuración inicial del software. Configure un alias en el dock de su Mac para poder iniciar gFM-Business más rápidamente. Averigüe qué información encontrará en el Asistente de inicio de gFM-Business y cómo utilizar el menú principal de gFM-Business.
En este vídeo, le mostraré cómo iniciar el software gFM Business por primera vez después de la instalación. Me refiero a las versiones monopuesto gFM-Business Free, Basic y Light. Si utiliza gFM-Business Professional con FileMaker, puede arrastrar un alias de la app FileMaker al dock de su Mac en lugar de la app gFM-Business. En Windows, se crea un alias en el menú Inicio de Windows o en el escritorio de Windows durante la instalación, dependiendo de su selección. A partir de FileMaker 19, puede especificar la app gFM Business en el cuadro de diálogo Preferencias, en la opción "Abrir el siguiente archivo al iniciar", si desea que gFM Business se abra automáticamente al iniciar FileMaker.
Crear un alias para un inicio rápido
Tras la instalación, la carpeta gFM Business se encuentra en la carpeta Aplicaciones de su Mac. En Windows, esta carpeta se encuentra en la carpeta Documentos de su usuario. Si en el futuro desea abrir gFM Business a través del dock de su Mac, arrastre el icono de la aplicación a la posición deseada en su dock mientras mantiene pulsado el botón del ratón.
Iniciar gFM-Business
Inicie el software haciendo clic en el icono del programa. Confirme el diálogo de seguridad de Apple para abrir nuevas aplicaciones por primera vez. En el diálogo de inicio de sesión, introduzca el nombre de usuario y la contraseña que le enviamos por correo electrónico. Tras el primer inicio, se abrirá el Asistente de bienvenida en el menú principal.
El asistente de bienvenida
Cuando inicie gFM Business por primera vez, deberá crear una carpeta de documentos en la que gFM Business pueda almacenar documentos en el futuro. Para ello, haga clic en el campo para especificar la ruta y confirme el diálogo. Se creará una carpeta con el nombre "gFM-Business" en su carpeta de documentos. Haga clic en el botón "Siguiente" para pasar a la siguiente pantalla. Aquí encontrará información general sobre el software ERP gFM-Business. En la siguiente pantalla encontrará información sobre la versión actual de gFM Business. La tercera pantalla muestra un breve resumen de todos los elementos para la navegación y la ejecución de funciones. En la última pantalla podrá introducir los datos maestros iniciales de su empresa, que podrá editar posteriormente en los ajustes del módulo "Datos maestros de la empresa".
El menú principal
Tras la confirmación, el asistente se cierra y usted se encuentra en el menú principal de gFM-Business. El menú principal contiene todos los módulos de software a la izquierda, que se pueden llamar con un clic del ratón. El símbolo de la lupa permite buscar y llamar un registro de datos directamente en el módulo correspondiente. La vista puede filtrarse mediante el campo de búsqueda situado encima de los botones. En el área de la derecha, hay un elemento de pestaña para visualizar las últimas transacciones en el módulo de facturación, una visión general estadística, los últimos registros de datos procesados, las partidas abiertas y los documentos sin terminar, así como los artículos que están por debajo del nivel mínimo de existencias. La última pestaña, "Información", muestra la versión de gFM Business utilizada, el usuario conectado y otra información.
Haga clic en el logotipo de gFM Business en la esquina superior derecha para abrir el Asistente de gFM Business, que también puede utilizar para transferir datos de una versión anterior durante una actualización.
Ajustes iniciales y especificaciones
Si ha instalado gFM-Business por primera vez, le recomendamos que primero realice todos los ajustes para su empresa, que encontrará como botones marcados en gris en la tercera columna del menú principal. En la administración de usuarios puede crear nuevos usuarios para trabajar con gFM-Business. Le recomendamos que no elimine el usuario predeterminado. Para el archivo automático de documentos, introduzca la ruta a la carpeta de documentos de gFM-Business para cada usuario. Si almacena esta carpeta en una unidad de red, la ruta es idéntica para todos los usuarios conectados a la unidad. En la configuración del diseño de impresión, puede especificar para cada diseño en qué carpeta deben guardarse los documentos correspondientes. Si gestiona una tienda online compatible con gFM Business, puede configurar una interfaz para ello en el módulo "Tienda online".
Espero que mis instrucciones sobre cómo empezar a utilizar nuestro software ERP le hayan resultado útiles. Puede encontrar más información sobre gFM-Business en muchos otros vídeos, suscríbase a nuestro canal de YouTube. En nuestro sitio web encontrará muchos más vídeos, instrucciones, descargas y un foro de soporte donde se pueden responder preguntas directamente.
