Al contrario que en muchos otros sistemas de bases de datos, los registros de datos del Software para empresas gFM-Business se puede encontrar a través de cualquier campo sin excepción. Sin embargo, este alto grado de flexibilidad requiere un poco de conocimiento de cómo los registros de datos pueden ser buscados y seleccionados en FileMaker y por lo tanto en gFM-Business. En gFM-Business existen varias formas de buscar registros y crear determinadas selecciones. Por lo general, los registros de datos deben buscarse de dos maneras: Búsqueda dirigida de un registro de datos o selección de un conjunto específico de registros de datos según criterios predeterminados, por ejemplo para crear un mailing. Para buscar un registro de datos específico, también puede utilizar la función integrada Búsqueda rápida que está disponible en todas las vistas de lista y funciona de forma similar a la búsqueda en Spotlight de Apple o iTunes. Para seleccionar registros de datos según determinados criterios, utilice el modo de búsqueda, que se describe con más detalle en este artículo.
El modo de búsqueda en gFM-Business
El "Modo de búsqueda" puede utilizarse para seleccionar registros de datos en gFM Business según criterios específicos. El modo de búsqueda está disponible en el botón [Buscar] está disponible en todas las pantallas de gFM-Business. Pulsando el botón [Buscar] en la barra de herramientas para activar el modo de búsqueda. El modo de búsqueda se caracteriza porque todos los campos tienen un marco discontinuo y un símbolo de lupa.
El modo de búsqueda puede activarse desde todos los diseños de pantalla excepto en la sección del programa Ajustes, ya que los ajustes sólo constan de un registro de datos. Una vez activado el modo de búsqueda, se pueden introducir y combinar entre sí todos los términos de búsqueda. En el modo de búsqueda, la barra de herramientas cambia y contiene las siguientes funciones:
- En primer lugar - Salta a la primera consulta de la búsqueda actual
- Volver - Salta a la consulta anterior de la consulta de búsqueda actual
- Más información en - Salta a la consulta siguiente de la consulta de búsqueda actual
- Última - Salta a la última consulta de la búsqueda actual
- Nuevo - Crea una nueva consulta dentro de la consulta de búsqueda actual. Se requiere una nueva consulta si, por ejemplo, se van a utilizar varios criterios de un campo. Si, por ejemplo, se desea encontrar a todos los clientes de los códigos postales "26121" y "49123", el campo [Código postal] se introduce el valor "26121", se crea una nueva consulta y se introduce el valor "49123" en la segunda consulta. FileMaker admite cualquier número de consultas dentro de una consulta de búsqueda.
- Borrar - elimina la consulta llamada de la consulta de búsqueda actual.
Los botones de la barra inferior cambian a [Cancelar búsqueda] y [Buscar]. Pulsando el botón [Buscar] se ejecuta la consulta de búsqueda actual y, a continuación, se muestra el resultado de la búsqueda.
Al igual que puede buscar cualquier campo en gFM Business, también puede navegar entre diferentes pantallas en el modo de búsqueda. Sin embargo, a diferencia del "modo de navegación" normal, durante una consulta de búsqueda sólo puede navegar a las pantallas que son semánticamente significativas para la consulta de búsqueda actual. Los botones de navegación de todas las demás máscaras aparecen atenuados y no es posible acceder a ellos. Por lo tanto, en la pantalla de ejemplo anterior, sólo puede buscar campos en las pantallas "Documentos" y "Eventos" dentro del módulo "Correspondencia". Dado que las plantillas de documentos se guardan en una tabla de base de datos diferente, las plantillas deben seleccionarse en una consulta de búsqueda independiente.
Así es como gFM-Business busca registros de datos.
Al realizar una consulta de búsqueda, gFM-Business busca en todos los registros de datos de un Cuadro y compara los criterios introducidos con los datos del Base de datos. Sólo se mostrarán en la selección los registros de datos que cumplan los criterios de búsqueda. Los registros de datos encontrados, los denominados Conjunto de resultadoses un subconjunto de todos los registros de datos existentes en la base de datos consultada. Los registros de datos que no coinciden con la consulta de búsqueda no se muestran y quedan excluidos. Con el botón [Consulta de cambio] de la barra de herramientas, puede restringir o ampliar el conjunto de resultados actual después de realizar una búsqueda.
Cómo buscar registros de datos.
Buscar texto o pasajes de texto en campos de texto. A menos que busque combinaciones de palabras y coincidencias exactas, el campo encontrado puede contener no sólo el texto especificado, sino también otros valores en cualquier orden. Por ejemplo, si introduce "Hotel" en el campo "Empresa", gFM-Business encontrará registros de "Hotel", "Wellness Hotel" y "Hotel & Restaurante".
Palabras que empiezan por determinados caracteres:
Paul Meyer
...encuentra a Paul Meyer, Paul Meyerhof y Meyer Paula.
Frase o cadena de caracteres que debe buscarse exactamente:
"goFileMaker.de"
...sólo encuentra "goFileMaker.de"
Palabras con carácter variable desconocido:
H@lle
...encuentra sala, concha e infierno.
Caracteres no válidos
? (signo de interrogación)
...encuentra caracteres no válidos
Varios personajes desconocidos:
Mei*er
...encuentra a Meier, Meisner y Meitinger.
Dígitos en un campo de texto
# (para cada dígito)
...encuentra 3, pero no 30
Partes de una frase (cadena de palabras o caracteres):
*son & Philips
...encuentra "Johnson & Philips", pero también "Paulson & Philips".
Coincidencia exacta:
== (dos signos iguales)
==Johann
...encuentra a Johann, pero no a Johann Schmidt.
Coincidencia exacta con las palabras completas dadas:
= (signo de igualdad)
=Chris =Schmidt
...encuentra a Chris Schmidt o Schmidt Chris, pero no a Chris o Christoph Schmidtmer.
Buscar números y fechas
Un número en un campo numérico
0,50
...encuentra 0,50 y 50%.
Una fecha en un campo de fecha
3.3.2014
...tiene lugar el 3.3.2014, el 3 de marzo de 2014 y el 03-03.2014.
Fecha de hoy en un campo de fecha
// (dos guiones)
...encuentra la fecha actual
Fechas no válidas
? (signo de interrogación)
...encuentra entradas no válidas
Valores de fecha en un día concreto de la semana en un campo de fecha
Martes
...encuentra todas las entradas que caen en martes
Todos los valores válidos para un componente de fecha u hora
* (estrella)
...encuentra todos los valores válidos
Búsqueda de rangos de valores
Menor que el valor especificado
Ejemplo: <40, <31.12.2013
Menor o igual que el valor especificado
Ejemplo: <=40, <=31.12.2013
Mayor que el valor especificado
Ejemplo: >40, >01.01.2013
Mayor o igual que el valor especificado
Ejemplo: >=40, >=31.12.2013
Dentro de un rango especificado. Un intervalo varía en función del tipo de datos. Números (del más pequeño al más grande), fecha (de la más antigua a la más reciente), hora (de la más antigua a la más reciente), texto (de la primera a la última palabra).
... (tres puntos)
En junio de 2013
6.2013
De julio de 2012 a octubre de 2013
7.2012...10.2013
Del 1 de julio de 2012 al 31 de octubre de 2013
01.07.2012…31.10.2013
Entre las 8.00 y las 20.00 horas
8:00...20:00
Búsqueda de campos vacíos o no vacíos
Búsqueda de campos no vacíos (es decir, campos que contienen datos):
* (estrella)
Buscar campos vacíos
= (signo igual)
Búsqueda de valores duplicados
Puede encontrar todos los registros de datos para los que uno o más campos contienen valores duplicados. Ejemplo: Desea comprobar todos los registros de datos no únicos y decidir cuáles de estos registros de datos desea conservar y cuáles desea eliminar. Para encontrar todos los registros de datos duplicados, introduzca un signo de exclamación (!) en el campo a comparar en el modo de búsqueda.
Utilizar varios criterios de búsqueda
Puede limitar o ampliar su búsqueda introduciendo una serie de criterios.
Búsqueda lógica AND
Introduzca los términos de búsqueda deseados en el modo de búsqueda y confirme la entrada con o haga clic en el botón verde [Buscar]. A continuación, se encontrarán todos los registros de datos que coincidan con todos los criterios introducidos.
Búsqueda lógica OR
Para ampliar su consulta de búsqueda con criterios de búsqueda que también pueden coincidir con el conjunto de resultados, haga clic en el botón en el modo de búsqueda [Nueva consulta] en la barra de herramientas. Aparecerá una nueva consulta de búsqueda vacía en la que podrá introducir otros términos de búsqueda. Puede crear tantas consultas de búsqueda como desee y navegar por ellas del mismo modo que por los registros de datos en el modo de navegación. Puede cancelar una consulta con el botón [Suprimir] puede eliminarse de la barra de herramientas.
Restringir un conjunto de resultados
Puede limitar el resultado de la búsqueda paso a paso y buscar detalles más específicos en su base de datos. Por ejemplo, puede buscar primero todos los contactos del tipo de cliente "Cliente" y luego limitar la búsqueda a todos los clientes de una zona de código postal específica.
- En el modo de búsqueda, busque todos los contactos con el tipo de cliente "Cliente" y confirme la consulta de búsqueda con o el botón [Buscar].
- Vuelva a cambiar al Modo de búsqueda e introduzca un código postal en el campo "Código postal".
- Seleccione "Consultas > Restringir conjunto de resultados" en la barra de menús.
Ampliación de un conjunto de resultados
- En el modo de búsqueda, busque todos los clientes de la zona del código postal 26125 y confirme la consulta de búsqueda con o el botón [Buscar].
- Vuelva al modo de búsqueda e introduzca 26131 en el campo "Código postal".
- Seleccione "Consultas > Ampliar conjunto de resultados" en la barra de menús.
Cambiar la última consulta de búsqueda
Si ha realizado una consulta de búsqueda y desea ampliarla posteriormente, pulse el botón [Cambio] en la barra de herramientas. gFM-Business pasa entonces al modo de búsqueda con los criterios de búsqueda introducidos en la última consulta de búsqueda.
