Come un'azienda basata su FileMaker Database può essere utilizzato in gFM-Business per cercare qualsiasi campo e ordinare i record di dati in base a qualsiasi criterio. Il Gestione degli articoli del software contiene statistiche integrate sulla frequenza e sul valore degli acquisti e delle vendite dell'articolo richiamato. In questa breve guida spieghiamo come ordinare i prodotti in base al fatturato in ordine crescente o decrescente nella gestione degli articoli di gFM Business, ad esempio per determinare i top seller o gli slow seller. A tal fine, si utilizza la funzione di gFM Business [Ordinamento], il cui pulsante si trova nella barra degli strumenti di tutte le schermate di gFM Business. Questo suggerimento può quindi essere utilizzato in forma modificata anche in tutte le altre schermate di tutti i moduli.
Ordinare i record in gFM-Business
![Pulsante [Ordina] nella barra degli strumenti](https://gofilemaker.de/wp-content/uploads/symbolleiste-sortieren.jpg)
La funzione di ordinamento dei record di dati può essere richiamata nella barra degli strumenti di ogni schermata di tutti i moduli. Dopo aver fatto clic sull'icona [Ordina] viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile definire la sequenza di ordinamento per tutti i record di dati richiamati.
Ordinare gli articoli in base al fatturato
Per ordinare i record di dati in gFM Business in base a un criterio specifico, richiamate prima la schermata e, se necessario, la scheda contenente il campo in base al quale i record di dati devono essere ordinati. Nel nostro esempio di ordinamento degli articoli in base al fatturato, si richiama la seguente schermata:
Articoli > Master dell'articolo > Vendita
Ora fate clic sull'icona nella barra degli strumenti [Ordina]e appare la finestra di dialogo per l'ordinamento dei record di dati mostrata sopra. La colonna di sinistra contiene tutti i campi della schermata corrente, in base ai quali è possibile ordinare tutti i record di dati richiamati. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i campi del layout corrente; selezionandoli nel menu a comparsa in alto, è possibile visualizzare anche tutti i record di dati della tabella dati corrente, se il campo desiderato non è presente nel layout corrente.
Per ordinare tutti gli articoli chiamati in base al fatturato, è necessario aggiungere la somma di tutti gli articoli venduti alla sequenza di ordinamento. I totali sono etichettati in gFM Business con il prefisso "xSum_", il campo per il totale di tutti gli articoli venduti è chiamato:
xSomma_vendita_prezzo_totale
Selezionare il campo indicato nella colonna di sinistra e fare clic sul pulsante [Copia]in modo che il campo si trovi nella colonna "Ordine" a destra.
Se i record di dati devono essere ordinati secondo un altro criterio, è possibile aggiungere alla sequenza di ordinamento della colonna di sinistra un numero qualsiasi di campi aggiuntivi. Dopo aver fatto clic su un campo di ordinamento nella colonna di destra [Ordinamento] è possibile specificare per ogni campo se questo deve essere usato per ordinare in ordine crescente o decrescente. Nel nostro esempio, ordiniamo gli elementi richiamati in base al campo xSomma_vendita_prezzo_totale in ordine decrescente, in modo che gli articoli con i ricavi di vendita più elevati siano visualizzati in cima all'elenco.
Dopo aver confermato la finestra di dialogo con il tasto [Ordina] i record di dati richiamati sono ordinati secondo i criteri specificati e possono essere visualizzati nella vista elenco o stampati come elenco.
Personalizzare i campi visualizzati nella vista elenco
In gFM-Business Light e Professional, nell'anagrafica dell'articolo è possibile selezionare le seguenti voci sotto le schede [Acquisto] e [Vendita] Il numero di articoli acquistati e venduti in passato per ciascun prodotto può essere visualizzato nella cronologia dei prodotti. Se si vuole visualizzare anche l'importo totale degli articoli acquistati o venduti nella Layout di stampa l'elenco degli articoli, è possibile visualizzare l'elenco con FileMaker Pro utilizzando il comando xSomma_vendita_prezzo_totale espandersi. Scopritelo in questo articolocome personalizzare ed estendere i layout di stampa in gFM-Business in base alle esigenze individuali.
Se si desidera estendere le viste elenco sullo schermo con qualsiasi campo, è possibile farlo in gFM-Azienda personalizzata e nel licenza aperta di gFM-Business è possibile. Saremo lieti di consigliarvi personalmente sulla versione di gFM-Business più adatta alle vostre esigenze. Chiamateci al numero +49 (0) 441-18020781 o contattateci per iscritto. Contattateci con noi.
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
