Como uma empresa baseada em FileMaker Base de dados pode ser utilizado no gFM-Business para procurar qualquer campo e ordenar os registos de dados de acordo com qualquer critério. O Gestão de artigos do software contém estatísticas integradas sobre a frequência e o valor de compra e venda do item chamado. Neste pequeno guia, explicamos como os produtos podem ser ordenados por receita de vendas por ordem ascendente ou descendente na gestão de itens do gFM Business, por exemplo, para determinar os mais vendidos ou os mais lentos. Para o fazer, utilizamos a função gFM Business [Ordenar], cujo botão pode ser encontrado na barra de ferramentas em todos os ecrãs do gFM Business. Por conseguinte, esta dica também pode ser utilizada de forma modificada em todos os outros ecrãs de todos os módulos.
Ordenar registos no gFM-Business
![Botão [Ordenar] na barra de ferramentas](https://gofilemaker.de/wp-content/uploads/symbolleiste-sortieren.jpg)
A função de ordenação dos registos de dados pode ser chamada na barra de ferramentas em todos os ecrãs de todos os módulos. Depois de clicar no ícone [Ordenar] aparece uma caixa de diálogo na qual pode ser definida a sequência de ordenação para todos os registos de dados chamados.
Ordenar itens por receita de vendas
Para ordenar os registos de dados no gFM Business de acordo com um critério específico, abrir primeiro o ecrã e, se necessário, o separador que contém o campo segundo o qual os registos de dados devem ser ordenados. No exemplo de ordenação de artigos por volume de negócios, abrir a tela a seguir:
Artigos > Mestre de artigos > Venda
Agora clique no ícone na barra de ferramentas [Ordenar]em que aparece a caixa de diálogo para ordenar os registos de dados mostrada acima. A coluna da esquerda contém todos os campos da tela atual, de acordo com os quais é possível ordenar todos os registros de dados chamados. Por default, todos os campos do layout atual são exibidos; ao selecioná-los no menu pop-up superior, também é possível exibir todos os registros de dados da tabela de dados atual se o campo desejado não estiver no layout atual.
Para ordenar todos os itens chamados por receita de vendas, temos de adicionar a soma de todos os itens vendidos à sequência de ordenação. Os totais são rotulados no gFM Business com o prefixo "xSum_", o campo para o total de todos os itens vendidos é chamado:
xSum_sale_total_price
Selecione o campo mencionado na coluna da esquerda e, em seguida, clique no botão [Copy]para que o campo fique na coluna "Ordem de ordenação", à direita.
Se os registos de dados também tiverem de ser ordenados de acordo com um critério adicional, é possível acrescentar qualquer número de campos adicionais à sequência de ordenação na coluna da esquerda. Após clicar em um campo de ordenação na coluna da direita [Ordem de classificação] pode especificar para cada campo se este deve ser utilizado para ordenar por ordem ascendente ou descendente. No nosso exemplo, ordenamos os itens chamados de acordo com o campo xSum_sale_total_price por ordem decrescente, de modo a que os itens com as receitas de vendas mais elevadas sejam apresentados no topo da lista.
Depois de confirmar o campo de diálogo através do botão [Ordenar] os registos de dados chamados são ordenados de acordo com os critérios especificados e podem ser visualizados na vista de lista ou impressos como uma lista.
Personalizar os campos apresentados na vista de lista
No gFM-Business Light e Professional, pode ser selecionado o seguinte no mestre de artigos, nos separadores [Comprar] e [Venda] O número de artigos comprados e vendidos para cada produto no passado pode ser visualizado no histórico do produto. Se o montante total de artigos comprados ou vendidos também tiver de ser apresentado no Layout de impressão da lista de itens, é possível exibir a lista usando o FileMaker Pro, utilizando o xSum_sale_total_price expandir. Descubra em este artigocomo pode personalizar e alargar os layouts de impressão no gFM-Business de acordo com os requisitos individuais.
Se também quiser alargar as vistas de lista no ecrã com quaisquer campos, isso é possível em gFM-Empresa Personalizada e no licença aberta da gFM-Business é possível. Teremos todo o gosto em aconselhá-lo pessoalmente sobre a versão da gFM-Business que melhor se adapta às suas necessidades. Por favor, contacte-nos através do número +49 (0) 441-18020781 ou por escrito. Contactar-nos connosco.
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É um parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do Software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
