En tant que logiciel basé sur FileMaker Base de données permet en principe de rechercher n'importe quel champ dans gFM-Business et de trier les enregistrements selon n'importe quel critère. Le site Gestion des articles du logiciel contient une statistique intégrée indiquant combien de fois et à quelle valeur l'article appelé a été acheté et vendu. Dans ce petit guide, nous expliquons comment les produits peuvent être triés par ordre croissant ou décroissant dans la gestion des articles de gFM-Business en fonction des recettes des ventes, afin de déterminer par exemple les meilleures ventes ou les articles non vendus. Pour cela, nous utilisons la fonction gFM-Business [Trier], dont le bouton se trouve dans la barre d'outils de chaque masque de gFM-Business. Cette astuce peut donc être appliquée sans problème, en la modifiant, à tous les autres masques de tous les modules.
Trier les enregistrements dans gFM-Business
![Bouton [Trier] dans la barre d'outils](https://gofilemaker.de/wp-content/uploads/symbolleiste-sortieren.jpg)
La fonction de tri des enregistrements peut être appelée dans la barre d'outils sur chaque masque de tous les modules. Après avoir cliqué sur l'icône [Trier] une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle l'ordre de tri peut être défini pour tous les enregistrements appelés.
Trier les articles par produit de vente
Pour trier les enregistrements dans gFM-Business selon un certain critère, appelez d'abord le masque et, le cas échéant, l'onglet dans lequel se trouve le champ selon lequel les enregistrements doivent être triés. Dans notre exemple de tri des articles par chiffre d'affaires, vous appelez donc le masque suivant :
Articles > Fiche article > Vente
Cliquez maintenant dans la barre d'outils sur l'icône [Trier]La boîte de dialogue ci-dessus s'affiche alors pour trier les enregistrements. Dans la colonne de gauche se trouvent toutes les rubriques du masque actuel, selon lesquelles vous pouvez trier tous les enregistrements appelés. Par défaut, toutes les rubriques du modèle actuel sont affichées. En les sélectionnant dans le menu déroulant supérieur, vous pouvez également afficher tous les enregistrements de la table de données actuelle, si la rubrique souhaitée ne se trouve pas sur le modèle actuel.
Pour trier tous les articles appelés par produit des ventes, nous devons ajouter la somme de tous les articles vendus à la séquence de tri. Les totaux sont identifiés dans gFM-Business par le préfixe "xSum_", le champ correspondant à la somme de tous les articles vendus s'appelle
xSomme_Vente_Total_Prix
Sélectionnez le champ mentionné dans la colonne de gauche et cliquez ensuite sur le bouton [Copier]Le champ se trouve alors dans la colonne de droite "Ordre de tri".
Si les enregistrements doivent en outre être triés selon un autre critère, vous pouvez reprendre de cette manière autant de champs supplémentaires que vous le souhaitez dans la colonne de gauche dans l'ordre de tri. Après avoir cliqué sur un champ de tri dans la colonne de droite [Ordre de tri] vous pouvez indiquer pour chaque champ si celui-ci doit être trié par ordre croissant ou décroissant. Dans notre exemple, nous trions les articles appelés par le champ xSomme_Vente_Total_Prix par ordre décroissant, de sorte que les articles ayant généré le plus de recettes de vente apparaissent en tête de liste.
Après avoir confirmé la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton [Trier] les enregistrements appelés sont triés selon les critères que vous avez définis et peuvent être consultés dans la vue en liste ou imprimés sous forme de liste.
Personnaliser les champs affichés dans la vue en liste
Dans gFM-Business Light et Professional, il est possible d'ajouter des articles dans la base de données articles sous les onglets [Achat] et [Vente] pour chaque article, il est possible de voir combien d'articles du produit consulté ont été achetés et vendus dans le passé. Si le montant total des articles achetés ou vendus doit également être affiché dans le Mise en page pour l'impression de la liste d'articles, vous pouvez modifier la liste à l'aide de la rubrique xSomme_Vente_Total_Prix élargir son champ d'action. Découvrez dans cet articleVous trouverez ici des informations sur la manière d'adapter et d'étendre les mises en page dans gFM-Business en fonction de vos besoins.
Si vous souhaitez également étendre les listes affichées à l'écran en y ajoutant des champs de votre choix, vous pouvez le faire dans gFM-Business Custom et dans la licence ouverte de gFM-Business est possible. Nous nous ferons également un plaisir de vous conseiller personnellement sur la version de gFM-Business la mieux adaptée à vos besoins. N'hésitez pas à nous appeler au +49 (0) 441-18020781 ou à nous contacter par écrit. Contact avec nous.
Markus Schall développe depuis 1994 des bases de données individuelles, des interfaces et des applications commerciales sur la base de Claris FileMaker. Il est partenaire de Claris, lauréat du FMM-Award 2011 et développeur de la Logiciel ERP gFM-Business. Il est en outre auteur de livres et fondateur du M. Schall Verlags.
