Como empresa basada en FileMaker Base de datos se puede utilizar en gFM-Business para buscar cualquier campo y ordenar los registros de datos según cualquier criterio. La página Gestión de artículos del software contiene estadísticas integradas sobre la frecuencia y el valor de compra y venta del artículo llamado. En esta breve guía, explicamos cómo se pueden clasificar los productos por ingresos de ventas en orden ascendente o descendente en la gestión de artículos de gFM Business, por ejemplo, para determinar los más vendidos o los más lentos. Para ello, utilizamos la función gFM Business [Ordenar], cuyo botón se encuentra en la barra de herramientas de todas las pantallas de gFM Business. Por lo tanto, este consejo también se puede utilizar de forma modificada en todas las demás pantallas de todos los módulos.
Ordenar registros en gFM-Business
![Botón [Ordenar] de la barra de herramientas](https://gofilemaker.de/wp-content/uploads/symbolleiste-sortieren.jpg)
La función de clasificación de registros de datos puede activarse en la barra de herramientas de todas las pantallas de todos los módulos. Tras hacer clic en el icono [Sort] aparece un cuadro de diálogo en el que se puede definir la secuencia de clasificación de todos los registros de datos llamados.
Ordenar artículos por ingresos por ventas
Para clasificar registros de datos en gFM Business según un criterio específico, primero llame la pantalla y, si es necesario, la pestaña que contiene el campo según el cual deben clasificarse los registros de datos. En nuestro ejemplo de clasificación de artículos por volumen de negocios, se accede a la siguiente pantalla:
Artículos > Article master > Venta
Ahora haga clic en el icono de la barra de herramientas [Sort]Aparecerá el cuadro de diálogo para ordenar los registros de datos que se muestra más arriba. La columna de la izquierda contiene todos los campos de la pantalla actual, según los cuales se pueden ordenar todos los registros de datos llamados. Por defecto, se muestran todos los campos de la presentación actual; seleccionándolos en el menú emergente superior, también puede mostrar todos los registros de datos de la tabla de datos actual si el campo deseado no se encuentra en la presentación actual.
Para ordenar todos los artículos llamados por ingresos por ventas, necesitamos añadir la suma de todos los artículos vendidos a la secuencia de ordenación. Los totales se etiquetan en gFM Business con el prefijo "xSum_", se llama al campo para el total de todos los artículos vendidos:
xSuma_venta_precio_total
Seleccione el campo mencionado en la columna de la izquierda y haga clic en el botón [Copia]para que el campo esté en la columna "Secuencia de ordenación" de la derecha.
Si los registros de datos también deben ordenarse según otro criterio, puede añadir de este modo cualquier número de campos adicionales a la secuencia de ordenación de la columna de la izquierda. Después de hacer clic en un campo de clasificación de la columna derecha [Orden de clasificación] puede especificar para cada campo si debe utilizarse para ordenar en orden ascendente o descendente. En nuestro ejemplo, ordenamos los elementos llamados según el campo xSuma_venta_precio_total en orden descendente, de modo que los artículos con mayores ingresos por ventas aparezcan al principio de la lista.
Tras confirmar el cuadro de diálogo mediante la tecla [Sort] los registros de datos consultados se ordenan según los criterios especificados y pueden visualizarse en la vista de lista o imprimirse en forma de lista.
Personalizar los campos que aparecen en la vista de lista
En gFM-Business Light y Professional, se puede seleccionar lo siguiente en el maestro de artículos bajo las pestañas [Compra] y [Venta] El número de artículos comprados y vendidos para cada producto en el pasado puede verse en el historial de productos. Si también se desea visualizar el importe total de los artículos comprados o vendidos en el Impresión la lista de elementos, puede mostrar la lista mediante FileMaker Pro utilizando la función xSuma_venta_precio_total expandirse. Infórmese en este artículocómo puede personalizar y ampliar los diseños de impresión en gFM-Business según sus necesidades individuales.
Si también desea ampliar las vistas de lista en la pantalla con cualquier campo, esto es posible en gFM-Empresa a medida y en el licencia abierta de gFM-Business es posible. Estaremos encantados de asesorarle personalmente sobre qué versión de gFM-Business se adapta mejor a sus necesidades. Llámenos al +49 (0) 441-18020781 o póngase en contacto con nosotros por escrito. Póngase en contacto con nosotros con nosotros.
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del premio FMM Award 2011 y desarrollador de la. Software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador del M. Schall Editores.
