gFM-Business 6.3 met ondersteuning voor xtcGewijzigd uitgebracht.

Ondersteuning voor de aangepaste winkelsoftware

De geïntegreerde online shop-interface in gFM-Business 6.3 ondersteunt nu het importeren van shoporders en klanten van online shops op basis van xtcModified (aangepaste winkelsoftware). Omdat de REST API die in de aangepaste winkelsoftware is geïntegreerd nog geen eindpunt voor artikelgegevens heeft, is het niet mogelijk om artikelgegevens van een xtcModified online shop in gFM-Business te importeren of om voorraadniveaus te synchroniseren. Als de interface in xtcModified een eindpunt voor artikelgegevens bevat, zullen we de interface in gFM-Business dienovereenkomstig uitbreiden.

De volgende functies worden momenteel ondersteund door onze interface voor xtcModified online shops:

• Importeren van winkelbestellingen als bestelling (automatisch en selectiemodus)
• Importeren van winkelorders als facturen (automatisch en selectiemodus)
• Importeren van klantgegevens uit de winkel in gFM-Business

REST API ondersteunt SSL, headers en tokens

De in gFM Business geïntegreerde REST API-interface voor onlineshops ondersteunt nu SSL-encryptie en het gebruik van headers en tokens (autorisatie aan toonder). Alle opties kunnen in gFM Business 6.3 worden geactiveerd bij het definiëren van een onlineshop.

Info popover voor interfaceparameters

Het scherm voor het definiëren van een interface naar een online shop bevat een nieuwe info popover in gFM Business 6.3, die de mogelijke parameters voor de geselecteerde online shop weergeeft die als onderdeel van de interface kunnen worden gespecificeerd. Parameters kunnen worden ingevoerd in de corresponderende parametervelden en hebben meestal de vorm

parameter1=waarde1&parameter2=waarde2

Er kunnen bijvoorbeeld parameters worden gebruikt om het aantal op te roepen orders te beperken tot een maximum aantal, of alleen orders met een bepaalde status of van een bepaalde datum kunnen worden opgeroepen om de prestaties van de afzonderlijke oproepen te verbeteren.

Integratie van parameters voor Shopware online winkels

gFM-Business 6.3 bevat een uitgebreide definitie voor Shopware-onlineshop, die de mogelijke parameters bevat voor query's vanuit de shop. Met de parameters is het mogelijk om shopbestellingen alleen vanaf een bepaald bestelnummer te importeren of te beperken tot een bepaald maximum aantal bestellingen.

Item-gerelateerde deelleveringen in orders

Orderbeheer in de facturatiemodule biedt nu de mogelijkheid om deelhoeveelheden van afzonderlijke artikelen te leveren en hiervan deelleveringsbonnen te maken. Om dit te doen, kan elke hoeveelheid van het artikel eenvoudig uit het magazijn worden geboekt en vervolgens direct worden geleverd met behulp van de [Maak leveringsbon] kan een gedeeltelijke leveringsbon worden aangemaakt.

Posten van deelhoeveelheden uit de magazijnvoorraad

Wanneer een artikel wordt weggeboekt uit de magazijnvoorraad, wordt niet langer automatisch het volledige aantal van het artikel weggeboekt zoals voorheen, maar verschijnt er een dialoog waarin een willekeurig aantal kan worden ingevoerd dat moet worden weggeboekt. Na het bevestigen van de dialoog wordt alleen de ingevoerde hoeveelheid van het artikel uit de magazijnvoorraad geboekt.

Als de voorraad van een item slechts gedeeltelijk is afgeboekt, wordt dit aangegeven door een oranje-gele kleur van de velden. [Opslaglocatie] en [Serienummer]. wordt weergegeven. Als een item volledig is geleverd, zijn deze twee velden zoals gebruikelijk groen gekleurd.

Afleverbonnen maken met deelhoeveelheden van artikelen

Als er artikelen in de orderbevestiging staan die slechts gedeeltelijk buiten voorraad zijn geboekt, dan zal de functie [Maak leveringsbon] nog een dialoog met een vraag of alle (resterende) items of alleen de gedeeltelijk afgeboekte items moeten worden overgebracht naar de leveringsbon.

Er wordt altijd rekening gehouden met de hoeveelheid van een artikel waarvoor al een leveringsbon is aangemaakt en alleen de overeenkomstige resterende hoeveelheid wordt op de leveringsbon ingevuld. Dit betekent dat een willekeurig aantal leveringsbonnen kan worden gegenereerd voor één bestelitem met verschillende leveringshoeveelheden.

Info popover boven het aantal/kwantiteit veld van een item

Klik op het veld [Hoeveelheid] van een item wordt een klein popovervenster geopend waarin het aantal of de hoeveelheid van het item kan worden bewerkt in het bovenste veld. Het nieuwe popovervenster voor het aantal/aantal van een item bevat de volgende velden:

• Hoeveelheid (aantal/hoeveelheid van het item op het document)
• Aantal geboekt (aantal/hoeveelheid geboekt niet op voorraad)
• Geleverd (Breng aantal/hoeveelheid over naar een leveringsbon)
• Nog te boeken (Aantal/hoeveelheid dat nog geboekt moet worden, zodat het hele item volgeboekt is)
• Totale voorraad (Totale voorraad van het artikel)
• Onder voorbehoud (Totale voorraad inclusief alle reserveringen)

Op basis van de gegevens in het popover-venster "Hoeveelheid" van een artikel kun je precies zien welke hoeveelheid al uit de magazijnvoorraad is geboekt en welke hoeveelheid al is overgebracht naar een leveringsbon.

Aanmaken van nieuwe projecten vanuit CRM

De CRM-module [Klanten] bevat de nieuwe functie in het overzicht [Nieuw project]die kan worden gebruikt om direct een nieuw project aan te maken voor de opgeroepen klant in het projectbeheer. De opgeroepen klant wordt automatisch gekoppeld aan het nieuwe project.

Versiegeschiedenis gFM-Business 6.3.0

• Nieuwe online winkelinterface voor xtcGewijzigde online winkels
• Uitgebreide REST API parameters [Header] en [Token].
• Afleverbonnen maken met deelhoeveelheden van artikelen
• Info popover voor aantal/kwantiteit bestelitems
• Item-gerelateerde deelleveringen van orders
• Afboeking van gedeeltelijke hoeveelheden van een artikel uit de magazijnvoorraad
• Alle online winkelinterfaces zijn uitgebreid met automatisch onderhoud van aanhef en briefgroet met gebruik van voornamen.
• Online winkelinterface voor WooCommerce uitgebreid met parameters.
• Automatisch onderhoud van het klanttype toegevoegd bij het importeren van winkelorders.
• Artikel master: Artikelnr. en fabrikant artikelnr. in zoekveld voor Snel zoeken toegevoegd.
• Venster voor artikelselectie uitgebreid om het voorraadniveau weer te geven.
• Klanten: Nieuwe projecten aanmaken vanuit CRM
• Klanten: Functie voor het controleren van de bijgewerkte btw-identificatie.
• Klanten: Fouten in Waardelijst voor selectie van functie [Importgegevens]. gecorrigeerd.
• Klanten: Bug verholpen waardoor de functie "Nieuw document" van klanten slecht presteerde.
• gFM-Business free/Basic: Fout in dialoog voor gegevensimport van artikelen, bestellingen en facturen gecorrigeerd.
• Factuur: Geannuleerde facturen verwijderd uit de berekening voor openstaande postenlijst.
• Factuur: Onjuist gedrag van het selectievakje voor herhalingsfacturen hersteld.
• Factuurdocument: fout hersteld bij het boeken van hoeveelheden en Onderdelenlijsten met decimalen.
• Correspondentie: Portaalfiltering en voorwaardelijke zichtbaarheid van tekst van gegevensrecords gecorrigeerd in [Correspondentie > Sjablonen]
• Instellingen: Itemcategorie-ID in definitie van itemcategorieën onder [Instellingen > Voorkeuren > Artikelen]. toegevoegd, sortering van het gegevensportaal gewijzigd naar itemcategorie-ID.
• Verbeterd gedrag bij gebruik van meerdere vensters. Script voor het uitvoeren van de taaloverdracht in subscript "ts.window_change_languages" is geactiveerd.