gFM-Business 6.3 mit Unterstützung von xtcModified veröffentlicht.

Unterstützung der modified Shopsoftware

Die integrierte Onlineshop-Schnittstelle in gFM-Business 6.3 unterstützt ab sofort den Import von Shopbestellungen und Kunden aus xtcModified-basierten Onlineshops (modified Shopsoftware). Da die in der modified Shopsoftware integrierte REST API bisher keinen Endpunkt für Artikeldaten besitzt, können aus einem xtcModified Onlineshop jedoch keine Artikeldaten in gFM-Business importiert oder Lagerbestände abgeglichen werden. Wenn die Schnittstelle in xtcModified einen Endpunkt für Artikeldaten enthält, werden wir die Schnittstelle in gFM-Business entsprechend erweitern.

Folgende Funktionen werden zur Zeit von unserer Schnittstelle für xtcModified Onlineshops unterstützt:

• Import von Shopbestellungen als Auftrag (Automatik und Auswahlmodus)
• Import von Shopbestellungen als Rechnung (Automatik und Auswahlmodus)
• Import von Kundendaten aus dem Shop in gFM-Business

REST API unterstützt SSL, Header und Token

Die in gFM-Business integrierte REST API Schnittstelle für Onlineshops unterstützt ab sofort neben SSL-Verschlüsselung auch die Nutzung von Header und Token (Bearer Authorization). Alle Optionen können in gFM-Business 6.3 bei der Definition eines Onlineshops aktiviert werden.

Info-Popover für Schnittstellen-Parameter

Die Maske zur Definition einer Schnittstelle zu einem Onlineshop enthält in gFM-Business 6.3 ein neues Info-Popover, in dem die möglichen Parameter für den gewählten Onlineshop angezeigt werden, die im Rahmen der Schnittstelle angegeben werden können. Parameter können in die entsprechenden Parameterfelder eingetragen werden und haben in der Regel die Form

?parameter1=wert1&parameter2=wert2

Mit Parametern kann beispielsweise die Anzahl aufzurufender Bestellungen auf eine maximale Anzahl limitiert werden, oder es können nur Bestellungen mit einem bestimmten Status oder ab einem bestimmten Datum aufgerufen werden, um die Performance der einzelnen Aufrufe zu verbessern.

Integration von Parametern für Shopware Onlineshops

gFM-Business 6.3 enthält eine erweiterte Definition für Shopware-Onlineshops, in der die möglichen Parameter für die Abfragen aus dem Shop enthalten sind. Mit den Parametern ist es möglich, den Import von Shopbestellungen erst ab einer bestimmten Bestellnummer durchzuführen oder auf eine bestimmte Anzahl maximaler Bestellungen zu begrenzen.

Positionsbezogene Teillieferungen in Aufträgen

Die Auftragsverwaltung des Faktura-Moduls bietet ab sofort die Möglichkeit, auch aus einzelnen Positionen Teilmengen zu liefern und daraus Teillieferscheine zu erstellen. Hierfür kann einfach eine beliebige Menge der Position aus dem Lager ausgebucht und daraufhin direkt mit der Funktion [Lieferschein erzeugen] ein Teillieferschein erstellt werden.

Ausbuchen von Teilmengen aus dem Lagerbestand

Beim Ausbuchen einer Position aus dem Lagerbestand wird nun nicht mehr wie zuvor automatisch die komplette Menge der Position ausgebucht, sondern es erscheint ein Dialog, in dem eine beliebige auszubuchende Menge eingetragen werden kann. Nach Bestätigung des Dialogs wird nur die eingetragene Menge der Position aus dem Lagerbestand ausgebucht.

Wenn der Lagerbestand einer Position nur teilweise ausgebucht wurde, wird dies mit einer orange-gelben Färbung der Felder [Lagerort] und [Seriennummer] angezeigt. Bei vollständiger Lieferung einer Position werden diese beiden Felder wie gehabt grün gefärbt.

Erstellen von Lieferscheinen mit Teilmengen von Positionen

Befinden sich Positionen in der Auftragsbestätigung, die nur zum Teil aus dem Lagerbestand ausgebucht wurden, erscheint bei der Funktion [Lieferschein erzeugen] ein weiterer Dialog mit Abfrage, ob alle (verbleibenden) Positionen oder nur die teilweise ausgebuchten Positionen in den Lieferschein übertragen werden sollen.

Dabei wird jeweils immer berücksichtigt, für welche Menge einer Position bereits ein Lieferschein erzeugt wurde und immer nur die entsprechende Restmenge in den Lieferschein eingetragen. Somit können beliebig viele Lieferscheine auch zu einer einzelnen Auftragsposition mit verschiedenen Liefermengen erzeugt werden.

Info-Popover über dem Anzahl/Menge-Feld einer Position

Mit Klick auf das Feld [Anzahl] einer Position öffnet sich ein kleines Popoverfenster, in dem im oberen Feld die Anzahl bzw. Menge der Position bearbeitet werden kann. Das neue Popoverfenster für die Anzahl/Menge einer Position enthält folgende Felder:

• Anzahl (Anzahl/Menge der Position auf dem Beleg)
• Anzahl gebucht (Anzahl/Menge aus dem Lagerbestand ausgebucht)
• Ausgeliefert (Anzahl/Menge in einen Lieferschein übertragen)
• Noch zu buchen (Anzahl/Menge, die noch zu buchen ist, damit die gesamte Position ausgebucht ist)
• Gesamtbestand (Gesamter Bestand des Positionsartikels)
• Mit Reservierungen (Gesamter Bestand mit Berücksichtigung aller Reservierungen)

Anhand der Daten im Popoverfenster „Anzahl/Menge“ einer Position läßt sich somit genau erkennen, welche Anzahl bereits aus dem Lagerbestand ausgebucht und welche Anzahl bereits in einen Lieferschein übertragen wurde.

Erstellung neuer Projekte aus dem CRM heraus

Das CRM-Modul [Kunden] enthält in der Übersicht die neue Funktion [Neues Projekt], mit der direkt ein neues Projekt für den aufgerufenen Kunden in der Projektverwaltung erzeugt werden kann. Dabei wird der aufgerufene Kunde automatisch mit dem neuen Projekt verbunden.

Versionsprotokoll gFM-Business 6.3.0

• Neue Onlineshop-Schnittstelle zu xtcModified Onlineshops
• Erweiterte REST API Parameter [Header] und [Token]
• Erstellen von Lieferscheinen mit Teilmengen von Positionen
• Info-Popover für Anzahl/Menge von Auftragspositionen
• Positionsbezogene Teillieferungen aus Aufträgen heraus
• Ausbuchen von Teilmengen einer Position aus dem Lagerbestand
• Alle Onlineshop-Schnittstellen um automatische Pflege der Anrede und Briefanrede über Vornamen erweitert.
• Onlineshop-Schnittstelle für WooCommerce erweitert um Berücksichtigung von Parametern.
• Automatische Pflege der Kundenart beim Import von Shopbestellungen hinzugefügt.
• Artikelstamm: Artikel-Nr. und Hersteller-Artikel-Nr. in Suchfeld für Schnellsuche hinzugefügt.
• Fenster für Artikelauswahl um Anzeige des Lagerbestandes erweitert.
• Kunden: Erstellung neuer Projekte aus dem CRM heraus
• Kunden: Funktion für Prüfung der Umsatzsteuer-ID aktualisiert.
• Kunden: Fehler in Werteliste für Auswahl von Funktion [Daten importieren] korrigiert.
• Kunden: Fehler behoben, durch den die Funktion „Neues Dokument“ aus Kunden heraus schlechte Performance aufwies.
• gFM-Business free/Basic: Fehler in Dialog für Datenimport von Artikeln, Aufträgen und Rechnungen korrigiert.
• Faktura: Stornierte Rechnungen aus Berechnung für Offene-Posten-Liste entfernt.
• Faktura: Fehlerhaftes Verhalten des Markierungsfeldes für Wiederholrechnung behoben.
• Faktura: Fehler behoben beim Buchen von Mengen und Stücklisten mit Dezimalstellen.
• Korrespondenz: Portalfilterung und bedingte Sichtbarkeit von Datensatztext korrigiert in [Korrespondenz > Vorlagen]
• Einstellungen: Artikelkategorie-ID in Definition von Artikelkategorien unter [Einstellungen > Vorgaben > Artikel] hinzugefügt, Sortierung des Datenportals geändert auf Artikelkategorie-ID.
• Verhalten bei Nutzung mehrerer Fenster verbessert. Script zur Ausführung der Sprachübertragung in Teilscript „ts.Fensterwchsel_Sprachen“ aktiviert.