Hoy tenemos el gFM Business Software ERP ha sido lanzado en una versión actualizada 6.3. La nueva versión contiene varias funciones nuevas y correcciones de errores. La tienda en línea integradaInterfaz se ha ampliado para incluir un nuevo sistema de tienda y ahora admite la importación de pedidos y clientes de tiendas online xtcModified (software de tienda modificado). En la gestión de pedidos del Factura ahora es posible realizar entregas parciales de una posición de pedido y generar un albarán a partir de la misma. Desde el CRM-gFM-Business 6.3 también contiene algunas mejoras y correcciones de errores en comparación con la versión anterior. La nueva versión del software ya está disponible para su descarga y se muestra como una nueva versión en gFM-Business.
Soporte para el software de tienda modificado
La interfaz integrada de tienda online en gFM-Business 6.3 ahora soporta la importación de pedidos y clientes de tiendas online basadas en xtcModified (software para tiendas modificadas). Dado que la API REST integrada en el software de tienda modificado aún no dispone de un punto final para datos de artículos, no es posible importar datos de artículos de una tienda online xtcModified a gFM-Business ni sincronizar los niveles de existencias. Si la interfaz en xtcModified contiene un punto final para datos de artículos, ampliaremos la interfaz en gFM-Business en consecuencia.
Actualmente, nuestra interfaz para tiendas en línea xtcModified admite las siguientes funciones:
- Importación de pedidos de tiendas como pedido (modo automático y de selección)
- Importación de pedidos de tienda como facturas (modo automático y de selección)
- Importación de datos de clientes de la tienda a gFM-Business
La API REST admite SSL, cabeceras y tokens
La interfaz REST API para tiendas online integrada en gFM Business soporta ahora el cifrado SSL, así como el uso de cabeceras y tokens (autorización de portador). Todas las opciones pueden activarse en gFM Business 6.3 al definir una tienda online.
Ventana emergente de información sobre los parámetros de la interfaz
En gFM Business 6.3, la pantalla para definir una interfaz con una tienda online contiene una nueva ventana emergente de información que muestra los posibles parámetros de la tienda online seleccionada que pueden especificarse como parte de la interfaz. Los parámetros se pueden introducir en los campos de parámetros correspondientes y normalmente tienen la forma
?parámetro1=valor1&parámetro2=valor2
Por ejemplo, se pueden utilizar parámetros para limitar el número de órdenes que se van a llamar a un número máximo, o sólo se pueden llamar órdenes con un determinado estado o a partir de una determinada fecha, con el fin de mejorar el rendimiento de las llamadas individuales.
Integración de parámetros para tiendas en línea Shopware
gFM-Business 6.3 contiene una definición ampliada para Tienda-tienda online, que contiene los posibles parámetros para las consultas de la tienda. Con los parámetros, es posible importar sólo los pedidos de la tienda a partir de un determinado número de pedidos o limitarlos a un determinado número máximo de pedidos.
Entregas parciales en función de la posición en los pedidos
La gestión de pedidos en el módulo de facturación ofrece ahora la posibilidad de entregar cantidades parciales de artículos individuales y crear albaranes parciales a partir de ellos. Para ello, basta con reservar cualquier cantidad del artículo fuera del almacén y, a continuación, entregarla directamente utilizando la función [Crear albarán] se puede crear un albarán parcial.
Contabilización de cantidades parciales del stock del almacén
Cuando se registra la salida de un artículo del almacén, ya no se registra automáticamente la cantidad completa del artículo, como antes, sino que aparece un cuadro de diálogo en el que se puede introducir la cantidad que se desee registrar. Tras confirmar el diálogo, sólo la cantidad introducida del artículo se contabiliza como salida del almacén.
Si las existencias de un artículo sólo se han contabilizado parcialmente, esto se indica mediante una coloración naranja-amarilla de los campos [Almacén] y [Número de serie] . Cuando un artículo se entrega en su totalidad, estos dos campos se colorean de verde como de costumbre.
Creación de albaranes con cantidades parciales de artículos
Si en la confirmación de pedido hay artículos que sólo se han reservado parcialmente fuera de stock, la función [Crear albarán] otro diálogo con una consulta sobre si deben transferirse al albarán todos los artículos (restantes) o sólo los artículos parcialmente contabilizados.
La cantidad de una posición para la que ya se ha creado un albarán siempre se tiene en cuenta y sólo se introduce en el albarán la cantidad restante correspondiente. Esto significa que se puede generar cualquier número de albaranes para una misma posición de pedido con diferentes cantidades de entrega.
Ventana emergente de información sobre el campo de número/cantidad de un artículo
Haga clic en el campo [Cantidad] de un artículo, se abre una pequeña ventana emergente en la que se puede editar el número o la cantidad del artículo en el campo superior. La nueva ventana emergente para el número/cantidad de un artículo contiene los siguientes campos:
- Cantidad (número/cantidad del artículo en el documento)
- Número de reservas (número/cantidad de reservas agotadas)
- Entregado (Transferir número/cantidad a un albarán)
- Aún por reservar (Número/cantidad que queda por reservar para que toda la partida esté totalmente reservada)
- Existencias totales (Existencias totales del artículo detallado)
- Con reservas (Existencias totales incluidas todas las reservas)
A partir de los datos de la ventana emergente "Cantidad" de un artículo, puede ver exactamente qué cantidad se ha contabilizado ya fuera del stock del almacén y qué cantidad se ha transferido ya a un albarán.
Creación de nuevos proyectos a partir del CRM
El módulo CRM [Clientes] contiene la nueva función en el resumen [Nuevo proyecto]que puede utilizarse para crear directamente un nuevo proyecto para el cliente llamado en la gestión de proyectos. El cliente llamado se vincula automáticamente al nuevo proyecto.
Historial de versiones gFM-Business 6.3.0
- Nueva interfaz de tienda en línea para xtcTiendas en línea modificadas
- Parámetros ampliados [Encabezado] y [Token] de la API REST
- Creación de albaranes con cantidades parciales de artículos
- Ventana emergente de información sobre el número/cantidad de artículos del pedido
- Entregas parciales de pedidos relacionados con artículos
- Cancelación de cantidades parciales de un artículo de las existencias en almacén
- Ampliación de todas las interfaces de las tiendas en línea para incluir el mantenimiento automático del saludo y la carta de saludo a través de los nombres de pila.
- Interfaz de tienda online para WooCommerce ampliada para incluir parámetros.
- Añadido mantenimiento automático del tipo de cliente al importar pedidos de tiendas.
- Maestro de artículos: nº de artículo y nº de artículo del fabricante en el campo de búsqueda de Búsqueda rápida añadido.
- Ventana de selección de artículos ampliada para mostrar el nivel de existencias.
- Clientes: Creación de nuevos proyectos desde el CRM
- Clientes: Función para comprobar el NIF actualizado.
- Clientes: Errores en Lista de valores para seleccionar la función [Importar datos] corregido.
- Clientes: Se ha corregido un error que provocaba que la función "Nuevo documento" de los clientes tuviera un rendimiento deficiente.
- gFM-Business free/Basic: Corregido error en diálogo para importación de datos de artículos, pedidos y facturas.
- Factura: Facturas canceladas eliminadas del cálculo de la lista de partidas abiertas.
- Factura: Corregido el comportamiento incorrecto de la casilla de verificación para facturas repetidas.
- Documento de facturación: Error corregido al contabilizar cantidades y Listas de piezas con decimales.
- Correspondencia: Filtrado del portal y visibilidad condicional del texto del registro de datos corregidos en [Correspondencia > Plantillas]
- Ajustes: ID de categoría de artículo en la definición de categorías de artículos en [Configuración > Preferencias > Artículos] añadido, la ordenación del portal de datos ha cambiado a ID de categoría de artículo.
- Comportamiento mejorado cuando se utilizan varias ventanas. Guión para ejecutar la transmisión del idioma en el subíndice "ts.window_change_languages" está activado.
Ventaja competitiva con procesos operativos optimizados
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del Premio FMM 2011 y desarrollador del software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador de la asociación M. Schall Editores.
