Il CRM-fatturazione e Sistema di gestione delle merci gFM-Business si basa sulla piattaforma FileMaker, per la quale sono disponibili molti altri sistemi di database e con la quale gli utenti possono creare i propri database che funzionano su Mac OS X, Windows e iOS.
gFM-Business Light e Professional consentono di accedere a tutte le tabelle di dati utilizzate da database esterni, in modo che i dati di gFM-Business possano essere facilmente riutilizzati in tempo reale in altri sistemi o in database sviluppati in proprio. I database possono trovarsi su un'unità o essere importati da un database FileMaker. Server o FileMaker Pro nella cartella Rete essere rilasciati. In questo articolo spieghiamo come trasferire i dati degli indirizzi dal modulo CRM di gFM-Business a un database esterno. Database ed elaborarli da lì. Alla fine viene fornito un database di esempio da scaricare. Queste istruzioni possono essere utilizzate universalmente anche per tutte le altre tabelle di dati del programma Software aziendale È possibile utilizzare gFM-Business.
Accesso ai dati da database esterni
L'utente standard con accesso completo impostato in gFM-Business può inoltre accedere a tutte le tabelle di dati contenute in gFM-Business da database esterni nei moduli Clienti, corrispondenza, fatturazione, articoli e L'azienda accesso. Per consentire al proprio database FileMaker di accedere alle tabelle di dati di gFM-Business, è necessario creare un'origine dati corrispondente nel database per ogni file desiderato. Se, come nel nostro database di esempio, si vuole accedere solo ai dati del modulo CRM [Clienti] si imposta un'origine dati esterna per il file gFMw_Contatti.fmp12 o .gfm (Luce).
I seguenti database consentono l'accesso alle tabelle di dati da database esterni:
- gFMw_Contatti.fmp12 - Tutti i dati del modulo CRM [Clienti]. Questo database viene utilizzato anche nella soluzione di esempio che potete scaricare alla fine di questo articolo.
- gFMw_Corrispondenza.fmp12 - Tutti i dati del modulo [Corrispondenza] e archivio documenti
- gFMw_Fatturazione.fmp12 - Tutte le ricevute, Libro cassaEstratti conto, libro cassa, mandati SEPA, addebiti diretti
- gFMw_Articolo.fmp12 - Tutti i dati del Gestione degli articoli, stock di articoli, fornitori, attributi, Elenchi delle parti
- gFMw_Master_data.fmp12 - Tutti i dati anagrafici della propria azienda, l'inventario aziendale
gFM Business nel grafico delle relazioni di FileMaker
Una volta impostato un database di gFM Business nel database esterno come origine dati esterna, tutte le tabelle di dati del database sono disponibili per la selezione per l'uso nel grafico delle relazioni di FileMaker. Tutti i campi chiave in gFM-Business sono identificati da un trattino basso come prefisso. Le relazioni globali possono essere create tramite il campo _sGlobal. Creare una relazione globale in FileMaker sotto [Database > Gestione > Relazioni] le relazioni con tutte le tabelle di dati da gFM-Business as usual.
File di esempio da scaricare
Per questo articolo, mettiamo a disposizione un file di esempio da scaricare gratuitamente che può essere aperto ed eseguito con FileMaker 13 o 14. Il database di esempio visualizza tutti gli indirizzi disponibili di gFM Business, che possono essere trasferiti al database esterno con la semplice pressione di un pulsante.
Dopo aver avviato il database per la prima volta, appare la finestra di dialogo per l'impostazione delle fonti di dati esterne. Per l'origine dati esterna esistente, inserire i seguenti dati [gFMw_Contacts.fmp12] il file corrispondente dell'installazione di gFM Business.
Facendo clic sul pulsante [Aggiungi file...] è possibile aprire il file gFMw_Contatti.fmp12 in una finestra di selezione corrispondente e selezionarlo. Dopo aver specificato il file e confermato la finestra di dialogo, appare un'altra finestra di dialogo per l'accesso a gFM-Business.
Ora accedete con un utente che ha i diritti [Accesso completo] oppure utilizzare l'utente standard gfmbusiness. Una volta effettuato il login, viene richiamata la schermata del nostro file di esempio.
Tutti gli indirizzi contenuti in gFM-Business sono visualizzati sul lato destro di questa schermata. Facendo clic sul pulsante [Nuovo] il Scrittura [sf.new] che crea un nuovo record di dati nel database di esempio e trasferisce il contenuto di tutti i campi dell'indirizzo da gFM-Business.
La struttura del database di esempio è molto semplice. Ha solo una tabella di dati [gFM_External_Database]che contiene tutti i campi dell'indirizzo, il file Chiave primaria [_pk_address_ID] e la chiave secondaria [_fk_Customer_ID] di gFM-Business. Questi Tabella è collegato tramite due relazioni con la tabella [Indirizzi] da gFM-Business, che è disponibile nel grafico delle relazioni di FileMaker basato sull'origine dati creata in precedenza.
Nella soluzione di esempio viene utilizzata solo la relazione [glo.indirizzi]. Utilizzando la relazione [Indirizzi] ulteriori dati della tabella "Indirizzi" di gFM Business possono essere visualizzati in un record di dati completo. Tramite la chiave primaria [_fk_Customer_ID] È possibile creare relazioni con altre tabelle di gFM Business, come quelle dei clienti, della corrispondenza o dei documenti nella fatturazione.
Scarica il file di esempio per FileMaker Pro
Come trasferire gli script dal file di esempio alla propria soluzione
Gli script possono essere facilmente trasferiti da una soluzione FileMaker a un'altra tramite gli appunti. È sufficiente aprire la finestra di dialogo Gestire gli script, selezionare con il mouse lo script desiderato e copiare lo script negli appunti tramite il menu [Modifica - Copia] o la combinazione di tasti [Ctrl/Cmd-C]. Aprite quindi la stessa finestra di dialogo nella soluzione di destinazione e incollate semplicemente lo script precedentemente copiato utilizzando il comando del menu [Modifica - Incolla] di nuovo.
Per trasferire le tabelle dal file di esempio alla propria soluzione
Le tabelle possono essere inserite in una soluzione esistente in diversi modi. Il modo più semplice è quello di importare la tabella utilizzando l'opzione [Importazione...] in dialogo Gestire il database. Tutte le tabelle da importare dalla soluzione di partenza possono essere selezionate in un dialogo successivo. Questo metodo è quindi particolarmente adatto se si devono importare più tabelle contemporaneamente. Se si deve importare solo una tabella, è possibile farlo anche tramite gli appunti, come uno script. Se si vuole importare una tabella comprendente tutti i dati, è possibile farlo con il comando [File > Importazione di record di dati > File] nella finestra di dialogo di importazione. Nella finestra di dialogo per l'importazione, la tabella di destinazione deve essere Nuovo tavolo deve essere specificato.
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
