En CRM-facturación y Sistema de gestión de mercancías gFM-Business se basa en la plataforma FileMaker, para la que existen muchos otros sistemas de bases de datos y con la que los usuarios pueden crear sus propias bases de datos que funcionan en Mac OS X, Windows e iOS.
gFM-Business Light y Professional permiten acceder a todas las tablas de datos utilizadas desde bases de datos externas, de modo que los datos de gFM-Business pueden reutilizarse fácilmente en tiempo real en otros sistemas o en bases de datos de desarrollo propio. Las bases de datos pueden estar ubicadas en una unidad de disco o importarse desde un FileMaker Servidor o FileMaker Pro en el Red ser liberado. En este artículo le explicamos cómo transferir sus datos de direcciones desde el módulo CRM de gFM-Business a una base de datos externa. Base de datos y procesarlos a partir de ahí. Al final se ofrece la correspondiente base de datos de ejemplo para su descarga. Estas instrucciones también pueden utilizarse universalmente para todas las demás tablas de datos de la base de datos Software para empresas Se puede utilizar gFM-Business.
Acceso a datos de bases de datos externas
El usuario estándar con acceso total configurado en gFM-Business también puede acceder a todas las tablas de datos contenidas en gFM-Business desde bases de datos externas en los módulos Clientes, correspondencia, facturación, artículos y La empresa acceso. Para que su propia base de datos FileMaker pueda acceder a las tablas de datos de gFM-Business, deberá crear en su base de datos una fuente de datos correspondiente para cada archivo deseado. Si, como en nuestra base de datos de ejemplo, sólo desea acceder a los datos del módulo CRM [Clientes] configurar una fuente de datos externa para el archivo gFMw_Contacts.fmp12 o .gfm (Luz).
Las siguientes bases de datos permiten acceder a tablas de datos de bases de datos externas:
- gFMw_Contacts.fmp12 - Todos los datos del módulo CRM [Clientes]. También utilizamos esta base de datos en la solución de ejemplo que puede descargar al final de este artículo.
- gFMw_Correspondencia.fmp12 - Todos los datos del módulo [Correspondencia] y archivo de documentos
- gFMw_Facturación.fmp12 - Todos los recibos, Libro de cajaExtractos de cuentas, libro de caja, mandatos SEPA, adeudos directos
- gFMw_Article.fmp12 - Todos los datos del Gestión de artículosstock de artículos, proveedores, atributos, Listas de piezas
- gFMw_Master_data.fmp12 - Todos los datos maestros de su propia empresa, inventario de la empresa
gFM Business en el gráfico de relaciones de FileMaker
En cuanto haya configurado una base de datos de gFM Business en su base de datos externa como fuente de datos externa, todas las tablas de datos de la base de datos estarán disponibles para su selección y uso en el gráfico de relaciones de FileMaker. Todos los campos clave de gFM-Business se identifican con un guión bajo como prefijo. Las relaciones globales se pueden crear mediante el campo _sGlobal. Cree una relación global en FileMaker en [Base de datos > Gestionar > Relaciones] sus relaciones con todas las tablas de datos de gFM-Business como de costumbre.
Archivo de muestra para descargar
Para este artículo, proporcionamos un archivo de muestra gratuito para su descarga que puede abrirse y ejecutarse con FileMaker 13 o 14. La base de datos de muestra muestra todas las direcciones disponibles de gFM Business, que pueden transferirse a la base de datos externa con solo pulsar un botón.
Tras iniciar la base de datos por primera vez, aparece el cuadro de diálogo para configurar fuentes de datos externas. Introduzca lo siguiente para la fuente de datos externa existente [gFMw_Contacts.fmp12] el archivo correspondiente de su instalación de gFM Business.
Pulsando el botón [Añadir archivo...] puede abrir el archivo gFMw_Contacts.fmp12 en un diálogo de selección correspondiente y selecciónelo. Tras especificar el archivo y confirmar el diálogo, aparece otro diálogo para iniciar sesión en gFM-Business.
Ahora inicia sesión con un usuario que tenga los derechos [Acceso completo] o utilice el usuario estándar gfmbusiness. Una vez que se haya identificado correctamente, se abrirá la pantalla de nuestro archivo de ejemplo.
Todas las direcciones contenidas en gFM-Business se muestran en la parte derecha de esta pantalla. Haciendo clic en el botón [Nuevo] el Guión [sf.new] que crea un nuevo registro de datos en la base de datos de ejemplo y transfiere el contenido de todos los campos de dirección desde gFM-Business.
La estructura de la base de datos de ejemplo es muy sencilla. Sólo tiene una tabla de datos [gFM_External_Database]que contiene todos los campos de dirección, el Clave primaria [_pk_address_ID] y la clave secundaria [_fk_Customer_ID] de gFM-Business. Estos Cuadro está vinculada a través de dos relaciones con la tabla [Direcciones] de gFM-Business, que está disponible en el gráfico de relaciones de FileMaker basado en la fuente de datos creada anteriormente.
En la solución de ejemplo sólo se utiliza la relación [glo.direcciones]. Utilización de la relación [Direcciones] se pueden visualizar más datos de la tabla gFM Business "Direcciones" en un registro de datos completo. A través de la clave primaria [_fk_Customer_ID] se pueden crear relaciones con otras tablas de gFM Business como clientes, correspondencia o documentos en facturación.
Descargar archivo de muestra para FileMaker Pro
Cómo transferir secuencias de comandos del archivo de ejemplo a su solución
Los guiones se pueden transferir fácilmente de una solución FileMaker a otra a través del portapapeles. Sólo tiene que abrir el cuadro de diálogo Gestionar guionesseleccione el guión deseado con el ratón y cópielo en el portapapeles mediante el menú [Editar - Copiar] o combinación de teclas [Ctrl/Cmd-C]. A continuación, abra el mismo cuadro de diálogo en la solución de destino y simplemente pegue el script previamente copiado utilizando el comando de menú [Editar - Pegar] otra vez.
Para transferir tablas del archivo de ejemplo a su solución
Las tablas pueden insertarse en una solución existente de varias maneras. La forma más sencilla es importar la tabla utilizando la función [Importar...] en diálogo Gestionar la base de datos. Todas las tablas que deben importarse de la solución de origen pueden seleccionarse en un diálogo posterior. Por lo tanto, este método es especialmente adecuado si deben importarse varias tablas al mismo tiempo. Si sólo debe importarse una tabla, también puede hacerse a través del portapapeles como un script. Si se desea importar una tabla que incluya todos los datos, puede hacerse con el comando [Archivo > Importar registros de datos > Archivo] en el diálogo de importación. En el cuadro de diálogo de importación, la tabla de destino debe ser Nueva mesa debe especificarse.
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del premio FMM Award 2011 y desarrollador de la. Software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador del M. Schall Editores.
