Na stránkách CRM-fakturace a Systém správy zboží gFM-Business je založen na platformě FileMaker, pro kterou je k dispozici mnoho dalších databázových systémů a pomocí níž si uživatelé mohou vytvářet vlastní databáze, které běží v systémech Mac OS X, Windows a iOS.
gFM-Business Light a Professional umožňují přístup ke všem datovým tabulkám používaným z externích databází, takže data z gFM-Business lze snadno v reálném čase znovu použít v jiných systémech nebo ve vlastních databázích. Databáze mohou být buď umístěny na disku, nebo importovány ze systému FileMaker. Server nebo FileMaker Pro v Síť být propuštěn. V tomto článku vysvětlíme, jak přenést údaje o adresách z modulu CRM systému gFM-Business do externí databáze. Databáze a zpracovat je odtud. Na závěr poskytujeme odpovídající ukázkovou databázi ke stažení. Tento návod lze také univerzálně použít pro všechny ostatní datové tabulky z databáze Podnikový software gFM-Business lze použít.
Přístup k datům z externích databází
Standardní uživatel s plným přístupem nastaveným v gFM-Business má možnost přistupovat ke všem datovým tabulkám obsaženým v gFM-Business z externích databází modulů. Zákazníci, korespondence, fakturace, články a Společnost přístup. Aby vaše vlastní databáze FileMaker mohla přistupovat k datovým tabulkám v aplikaci gFM-Business, je třeba pro každý požadovaný soubor vytvořit ve vaší databázi odpovídající zdroj dat. Pokud chcete, jako v našem příkladu databáze, přistupovat pouze k datům z modulu CRM. [Zákazníci] nastavíte externí zdroj dat pro soubor. gFMw_Contacts.fmp12 nebo .gfm (Světlo).
Následující databáze umožňují přístup k datovým tabulkám z externích databází:
- gFMw_Contacts.fmp12 - Všechna data z modulu CRM [Zákazníci]. Tuto databázi používáme také v ukázkovém řešení, které si můžete stáhnout na konci tohoto článku.
- gFMw_Correspondence.fmp12 - Všechna data z modulu [Korespondence] a archiv dokumentů
- gFMw_Invoicing.fmp12 - Všechny účtenky, Pokladní knihaVýpisy z účtů, peněžní deník, mandáty SEPA, inkasa
- gFMw_Article.fmp12 - Všechna data z Správa článků, zásoby zboží, dodavatelé, atributy, Seznamy dílů
- gFMw_Master_data.fmp12 - Veškerá kmenová data vlastní společnosti, inventář společnosti
gFM Business v grafu vztahů FileMakeru
Jakmile nastavíte databázi z gFM Business v externí databázi jako externí zdroj dat, budou všechny datové tabulky v databázi k dispozici pro výběr pro použití v grafu vztahů FileMaker. Všechna klíčová pole v aplikaci gFM-Business jsou označena podtržítkem jako předponou. Globální vztahy lze vytvářet prostřednictvím pole _sGlobal. Globální vztah vytvoříte v aplikaci FileMaker pod položkou [Databáze > Správa > Vztahy] vaše vztahy ke všem datovým tabulkám z gFM-Business jako obvykle.
Ukázkový soubor ke stažení
V tomto článku poskytujeme ke stažení bezplatný ukázkový soubor, který lze otevřít a spustit v aplikaci FileMaker 13 nebo 14. Ukázková databáze zobrazuje všechny dostupné adresy z gFM Business, které lze stisknutím tlačítka přenést do externí databáze.
Po prvním spuštění databáze se zobrazí dialog pro nastavení externích zdrojů dat. Pro existující externí zdroj dat zadejte následující údaje [gFMw_Contacts.fmp12] odpovídající soubor instalace gFM Business.
Kliknutím na tlačítko [Přidat soubor...] můžete otevřít soubor gFMw_Contacts.fmp12 v příslušném výběrovém dialogu a vyberte jej. Po zadání souboru a potvrzení dialogu se zobrazí další dialog pro přihlášení do systému gFM-Business.
Nyní se přihlaste jako uživatel s právy [Plný přístup] nebo použijte standardního uživatele gfmbusiness. Po úspěšném přihlášení se vyvolá obrazovka v našem ukázkovém souboru.
Všechny adresy obsažené v systému gFM-Business se zobrazují na pravé straně této obrazovky. Kliknutím na tlačítko [Novinka] na Skript [sf.new] který vytvoří nový datový záznam ve vzorové databázi a přenese obsah všech polí adresy z gFM-Business.
Struktura vzorové databáze je velmi jednoduchá. Obsahuje pouze jednu datovou tabulku [gFM_External_Database]který obsahuje všechna pole adresy, a Primární klíč [_pk_adresa_ID] a sekundární klíč [_fk_Customer_ID] z gFM-Business. Tyto stránky Tabulka je propojen dvěma vztahy s tabulkou [Adresy] z gFM-Business, který je k dispozici v grafu vztahů FileMakeru na základě dříve vytvořeného zdroje dat.
V příkladu řešení je použit pouze vztah [glo.addresses]. Použití vztahu [Adresy] další údaje z tabulky gFM Business "Adresy" lze zobrazit v kompletní datové větě. Prostřednictvím primárního klíče [_fk_Customer_ID] lze vytvářet vztahy k jiným tabulkám gFM Business, jako jsou zákazníci, korespondence nebo doklady ve fakturaci.
Stáhnout ukázkový soubor pro FileMaker Pro
Jak přenést skripty ze vzorového souboru do řešení
Skripty lze snadno přenášet z jednoho řešení FileMakeru do druhého prostřednictvím schránky. Stačí otevřít dialogové okno Správa skriptů, vyberte požadovaný skript myší a zkopírujte jej do schránky pomocí nabídky [Upravit - Kopírovat] nebo kombinace kláves [Ctrl/Cmd-C]. Poté otevřete stejný dialog v cílovém řešení a jednoduše vložte dříve zkopírovaný skript pomocí příkazu nabídky [Upravit - Vložit] znovu.
Přenos tabulek ze vzorového souboru do řešení
Tabulky lze do stávajícího řešení vložit několika způsoby. Nejjednodušší je importovat tabulku pomocí příkazu [Import...] v dialogu Správa databáze. Všechny tabulky, které mají být importovány ze zdrojového řešení, lze poté vybrat v následném dialogu. Tento způsob je proto vhodný zejména v případě, že se má importovat více tabulek najednou. Pokud se má importovat pouze jedna tabulka, lze to provést také prostřednictvím schránky jako skript. Má-li být importována tabulka včetně všech dat, lze to provést příkazem [Soubor > Import datových záznamů > Soubor] v dialogu importu. V dialogu importování pak musí být cílová tabulka Nová tabulka musí být zadán.
Markus Schall vyvíjí od roku 1994 databáze, rozhraní a podnikové aplikace na míru založené na Claris FileMaker. Je partnerem společnosti Claris, držitelem ocenění FMM Award 2011 a vývojářem aplikace Software ERP gFM-Business. Je také autorem knih a zakladatelem organizace M. Schall Publishers.
