Bedrijfsprocessen worden in elk bedrijf op een andere manier uitgevoerd omdat elk bedrijf individueel is ontwikkeld en gegroeid. Daarom is de gFM-Business ERP-software kan in verschillende varianten worden uitgebreid met Claris FileMaker Pro en kan worden aangepast aan alle bedrijfsprocessen. Burgkaffee und Allgäugast, een koffieproducent met een eigen branderij en leverancier van horeca-apparatuur uit de regio Allgäu, heeft een geïntegreerde Systeem voor goederenbeheer die flexibel aanpasbaar is en op Apple Mac kan draaien. Met de gFM-Business ERP-software heeft Burgkaffee de juiste software gevonden.
Burgkaffee opende zijn eerste eigen koffiebranderij in Kempten, Allgäu, in 2009. Zes jaar later werd het eerste "echte" café geopend in Oberstdorf en vandaag de dag zijn er nog twee cafés in Wangen in Remise. De koffiebranderij is in de tussentijd uitgebreid en tegenwoordig wordt er in Kempten meestal meer dan 50 ton koffie opgeslagen voor de productie van de eigen koffiesoorten van het bedrijf. Deze kunnen regionaal worden gekocht en Burgkaffee online winkel kunnen worden besteld.
gFM-Business ERP-software met twee klanten
Deze klant gebruikt de multi-client gFM Business ERP-software met de twee locaties "Burgkaffee" en "Allgäugast" om de bedrijfsgebieden van de twee bedrijven te scheiden. Voor elke klant zijn aparte bedrijfsstamgegevens en een apart bedrijfslogo opgeslagen. De documenten zelf hebben grotendeels dezelfde structuur, zodat er maar één document per klant nodig is. Print lay-out is vereist voor beide clients.
XML-interface voor facturen aan cateringgroothandelaars
Burgkaffee en Allgäugast werken samen met een partnergroothandel die automatisch maandelijks een overzicht van alle relevante facturen in XML-formaat ontvangt. Hiervoor is een functie geprogrammeerd die automatisch alle relevante facturen selecteert, het juiste XML-bestand genereert, het verpakt als een zip-archief en het vervolgens per e-mail naar de groothandelaar stuurt.
Bestellingen van de online shop automatisch overzetten
Als je na het lezen van dit artikel graag koffie drinkt en misschien een bestelling plaatst in de Burgkaffee online shop, wordt je bestelling automatisch doorgestuurd naar de gFM Business ERP software en geïmporteerd als bestelling. Je bestelling kan dan meteen worden verwerkt door de medewerkers. Zodra de goederen zijn verpakt, worden ze met één klik uit de bestelling verwijderd en wordt er een factuur gegenereerd. Dit garandeert snelle verwerkingstijden, zodat je de bestelde koffie zo snel mogelijk kunt ontvangen en proeven.
Machine- en onderhoudscontracten beheren
Aangezien de klant samenwerkt met het bedrijf Allgäu gast koffiemachines en andere aanverwante apparatuur in de cateringsector en biedt onderhoudscontracten aan voor dergelijke apparatuur, hebben we een nieuwe module ontwikkeld [Machines] waarmee elke machine en het onderhoud ervan kan worden beheerd en geregistreerd. Voor elke machine kan op elk moment een logboek worden bijgehouden om te laten zien welke onderhoudswerkzaamheden tot nu toe zijn uitgevoerd en welke werkzaamheden in de toekomst aan de machine moeten worden uitgevoerd.
Module voor huurovereenkomsten met termijnbetalingen
Voor de klant Allgäu gast hebben we in de module [Factuur] heeft een nieuwe module voor huurcontracten ontwikkeld waarmee huurcontracten voor koffiemachines en andere apparaten kunnen worden beheerd. De module biedt de mogelijkheid om afbetalingsschema's aan te maken, zodat elke vroegere en toekomstige huurbetaling en de ontvangst van de betaling precies worden opgeslagen in een logboek en in de toekomst altijd kunnen worden gevolgd.
Aanpasbare en uitbreidbare ERP-software voor optimale processen
Met de gFM-Business ERP-software bieden we een basispakket dat de belangrijkste processen in een bedrijf afdekt, zoals klant- en klantbeheer. Artikel beheer maar ook facturatie en correspondentie en kan op deze basis worden aangepast. Dit betekent dat onze software net zo dicht bij uw processen staat als een vaak zeer dure Software op maatwat tijd en geld bespaart in het dagelijks leven.
Geïnteresseerd? We adviseren je graag persoonlijk
Als u processen in uw bedrijf wilt optimaliseren om workflows te verbeteren, tijd en geld te besparen en uw klanten een optimale winkelervaring te bieden, dan heeft u een goede beslissing genomen. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden en schaalbaarheid van de gFM-Business ERP-software.
Probeerversie voor 30 dagen downloaden
Hieronder vindt u de Factuurprogramma gFM-Business Light voor macOS of Windows en gFM-Business Professional om te downloaden. Je kunt de software gratis downloaden en onbeperkt testen voor een periode van 30 dagen. gFM-Business Professional vereist een geïnstalleerde licentie of een demoversie van FileMaker Pro.
gFM-Bedrijfsleven Light
Incl. FileMaker Pro Runtimeproefversie voor installatie
gFM-Bedrijfsprofessional
Vereist Claris FileMaker Pro versie 17 of hoger (Proefversie downloaden)
gFM-Business Custom Pro
Vereist Claris FileMaker Pro versie 17 of hoger (Proefversie downloaden)
Markus Schall ontwikkelt sinds 1994 databases, interfaces en bedrijfsapplicaties op maat op basis van Claris FileMaker. Hij is Claris-partner, FMM Award-winnaar 2011 en ontwikkelaar van de ERP-software gFM-Business. Hij is ook auteur van boeken en oprichter van de M. Schall Uitgevers.
