Les processus commerciaux sont exécutés de manière différente dans chaque entreprise, car chaque entreprise a été construite et s'est développée individuellement. C'est pourquoi la gFM-Business Logiciel ERP est extensible en plusieurs variantes avec Claris FileMaker Pro et peut être adapté à n'importe quel processus d'entreprise. Burgkaffee et Allgäugast, une manufacture de café qui existe depuis 2009 avec son propre torréfacteur et fournisseur de matériel pour la gastronomie de l'Allgäu, a mis en place un système intégré de gestion de la qualité. Système de gestion des marchandises qui soit adaptable de manière flexible et qui puisse fonctionner sur Apple Mac. Avec le logiciel ERP gFM-Business, Burgkaffee a trouvé le logiciel adéquat.
Burgkaffee a ouvert son premier atelier de torréfaction de café en 2009 à Kempten, dans l'Allgäu. Six ans plus tard, le premier "vrai" café a ouvert ses portes à Oberstdorf. Aujourd'hui, il existe encore deux autres cafés à Wangen, à Remise. Entre-temps, l'atelier de torréfaction a été agrandi et aujourd'hui, plus de 50 tonnes de café sont généralement stockées à Kempten pour la production des cafés maison. Ceux-ci peuvent être achetés dans la région et vendus au Boutique en ligne Burgkaffee peuvent être commandés.
Logiciel ERP gFM-Business avec deux mandants
Ce client utilise le logiciel ERP gFM-Business multi-tenant avec les deux sites "Burgkaffee" et "Allgäugast" afin de séparer les secteurs d'activité des deux entreprises. Des données de base d'entreprise et un logo d'entreprise distincts ont été enregistrés pour chaque mandant. La structure des documents eux-mêmes est en grande partie identique, de sorte qu'il n'y a qu'un seul document par document. Mise en page pour l'impression est nécessaire pour les deux mandants.
Interface XML pour les factures destinées aux grossistes en restauration
Burgkaffee et Allgäugast travaillent avec un grossiste partenaire qui reçoit un aperçu mensuel automatisé de toutes les factures qui le concernent au format XML. Une fonction a été programmée à cet effet, qui sélectionne automatiquement toutes les factures pertinentes, génère le fichier XML approprié et l'emballe sous forme d'archive Zip, puis l'envoie par e-mail au grossiste.
Transfert automatique des commandes de la boutique en ligne
Si vous aimez le café et que vous passez éventuellement une commande dans la boutique en ligne de Burgkaffee après avoir lu cet article, votre commande sera ensuite automatiquement transférée dans le logiciel ERP gFM-Business et importée comme commande. Votre commande peut ainsi être traitée immédiatement par les collaborateurs. Si la marchandise a été emballée, elle est retirée de la commande en un clic et une facture est générée. Cela garantit des temps de traitement rapides, afin que vous puissiez recevoir et déguster votre café commandé le plus rapidement possible.
Gérer le parc de machines et les contrats de maintenance
Étant donné que le client a conclu avec Allgäugast machines à café et autres équipements associés dans le secteur de la restauration et propose des contrats de maintenance pour ces équipements, nous avons créé un nouveau module [Parc de machines] qui permet de gérer et de consigner n'importe quelle machine et son entretien. Pour chaque machine, un protocole permet de savoir à tout moment quels travaux d'entretien ont été effectués jusqu'à présent et quels travaux doivent être effectués à l'avenir sur la machine.
Module pour les contrats de location avec paiement échelonné
Pour le client Allgäugast nous avons créé dans le module [Facturation] a créé un nouveau module pour les contrats de location, qui permet de gérer les contrats de location de machines à café et d'autres appareils. Le module propose la création de plans de paiement échelonné, de sorte que chaque paiement de loyer passé et futur ainsi que l'encaissement sont enregistrés avec précision dans un protocole et peuvent toujours être suivis à l'avenir.
Logiciel ERP adaptable et extensible pour des processus optimaux
Avec le logiciel gFM-Business ERP, nous proposons un paquet de base qui couvre les processus les plus importants d'une entreprise, comme la gestion des clients et des fournisseurs. Gestion des articles ainsi que la facturation et la correspondance, et peut être étendu individuellement sur cette base. Ainsi, notre logiciel est aussi proche de vos processus qu'une solution souvent très coûteuse. Logiciel individuelLe système de gestion de la qualité de l'entreprise permet d'économiser du temps et de l'argent au quotidien.
Vous êtes intéressé(e) ? Nous vous conseillons volontiers personnellement
Si vous souhaitez optimiser les processus de votre entreprise afin d'améliorer les procédures, d'économiser du temps et de l'argent et d'offrir à vos clients une expérience d'achat optimale, vous avez pris une bonne décision. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur les possibilités et l'évolutivité du logiciel ERP gFM-Business.
Télécharger la version d'essai de 30 jours
Vous trouverez ci-dessous le Programme de facturation gFM-Business Light pour macOS ou Windows et gFM-Business Professional à télécharger. Vous pouvez télécharger le logiciel gratuitement et l'essayer sans restriction pendant une période de 30 jours. gFM-Business Professional nécessite une licence installée ou une version de démonstration de FileMaker Pro.
gFM-Business Light
Inclus FileMaker Pro Temps d'exécution, version d'essai à installer
gFM-Business Professional
Nécessite Claris FileMaker Pro à partir de la version 17 (Télécharger la version d'essai)
gFM-Business Custom Pro
Nécessite Claris FileMaker Pro à partir de la version 17 (Télécharger la version d'essai)
