Geschäftsprozesse werden in jedem Unternehmen auf unterschiedliche Weise ausgeführt, weil jedes Unternehmen individuell aufgebaut wurde und gewachsen ist. Daher ist die gFM-Business ERP-Software in mehreren Varianten mit Claris FileMaker Pro erweiterbar und läßt sich an beliebige Betriebsprozesse anpassen. Burgkaffee und Allgäugast, eine seit 2009 bestehende Kaffeemanufaktur mit eigener Rösterei und Ausrüster für Gastronomiebedarf aus dem Allgäu, hat ein integriertes Warenwirtschaftssystem gesucht, das flexibel anpassbar ist und auf Apple Mac lauffähig ist. Mit der gFM-Business ERP-Software hat Burgkaffee die passende Software gefunden.
Burgkaffee hat im Jahr 2009 in Kempten, Allgäu, seine erste eigene Kaffeerösterei eröffnet. Sechs Jahre später wurde das erste „echte“ Café in Oberstdorf eröffnet, heute existieren noch zwei weitere Cafés in Wangen in Remise. Die Kaffeerösterei wurde zwischenzeitlich vergrößert, und heute lagern in Kempten im Regelfall mehr als 50 Tonnen Kaffee für die Produktion der hauseigenen Kaffeesorten. Diese können regional erworben und im Burgkaffee Onlineshop bestellt werden.
gFM-Business ERP-Software mit zwei Mandanten
Dieser Kunde nutzt die mandantenfähige gFM-Business ERP-Software mit den beiden Standorten „Burgkaffee“ und „Allgäugast“, um die Geschäftsbereiche der beiden Unternehmen zu trennen. Für jeden Mandanten wurden eigene Firmenstammdaten und ein eigenes Firmenlogo hinterlegt. Die Belege selbst sind vom Aufbau her weitgehend identisch, so dass pro Beleg nur ein Drucklayout für beide Mandanten erforderlich ist.
XML-Schnittstelle für Rechnungen an Gastro-Großhändler
Burgkaffee und Allgäugast arbeiten mit einem Partner-Großhändler zusammen, der eine monatliche Übersicht aller für ihn relevanten Rechnungen automatisiert im XML-Format erhält. Hierfür wurde eine Funktion programmiert, die automatisch alle relevanten Rechnungen selektiert, die passende XML-Datei erzeugt und als Zip-Archiv verpackt und dieses dann per E-Mail an den Großhändler sendet.
Bestellungen aus dem Onlineshop automatisch übertragen
Wenn Sie gerne Kaffee trinken und eventuell nach dem Lesen dieses Artikels im Onlineshop von Burgkaffee eine Bestellung aufgeben, wird Ihre Bestellung daraufhin automatisch in die gFM-Business ERP-Software übertragen und als Auftrag importiert. Ihre Bestellung kann somit sofort von den Mitarbeitern bearbeitet werden. Wurde die Ware verpackt, wird sie mit einem Klick aus dem Auftrag ausgebucht und eine Rechnung erzeugt. Dies garantiert schnelle Bearbeitungszeiten, damit Sie Ihren bestellten Kaffee so schnell wie möglich erhalten und probieren können.
Maschinenpark und Wartungsverträge verwalten
Da der Kunde mit der Firma Allgäugast Kaffeemaschinen und andere zugehörige Geräte im Gastronomie-Bereich vermietet und Wartungsverträge für solche Geräte anbietet, haben wir ein neues Modul [Maschinenpark] integriert, mit dem beliebige Maschinen und deren Wartung verwaltet und protokolliert werden kann. Für jede Maschine kann jederzeit in einem Protokoll nachvollzogen werden, welche Wartungsarbeiten bisher durchgeführt wurden und welche Arbeiten an der Maschine künftig anstehen.
Modul für Mietverträge mit Ratenzahlungen
Für den Mandanten Allgäugast haben wir im Modul [Faktura] ein neues Modul für Mietverträge erstellt, mit dem sich Mietverträge für Kaffeemaschinen und andere Geräte verwalten lassen. Das Modul bietet die Erstellung von Ratenplänen, so dass jede vergangene und künftige Mietzahlung sowie der Zahlungseingang exakt in einem Protokoll gespeichert wird und in Zukunft immer nachvollzogen werden kann.
Anpassbare und erweiterbare ERP-Software für optimale Prozesse
Mit der gFM-Business ERP-Software bieten wir ein Basispaket, das die wichtigsten Prozesse in einem Unternehmen wie Kunden- und Artikelverwaltung sowie Faktura und Korrespondenz bereits enthält und darauf basierend individuell erweitert werden kann. Damit ist unsere Software genau so nah an Ihren Prozessen wie eine oft sehr teure Individualsoftware, was im Alltag Zeit und Geld spart.
Interessiert? Wir beraten Sie gerne persönlich
Wenn Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren möchten, um Abläufe zu verbessern, Zeit und Geld zu sparen und Ihren Kunden ein optimales Einkaufserlebnis zu bieten, haben Sie eine gute Entscheidung getroffen. Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten und Skalierbarkeit der gFM-Business ERP-Software.
Download 30-Tage-Testversion
Im folgenden finden Sie das Rechnungsprogramm gFM-Business Light für macOS oder Windows und gFM-Business Professional zum Download. Sie können die Software kostenlos herunterladen und über einen Zeitraum von 30 Tagen ohne Einschränkungen testen. gFM-Business Professional erfordert eine installierte Lizenz oder eine Demoversion von FileMaker Pro.
gFM-Business Light
Inkl. FileMaker Pro Runtime, Testversion zum Installieren
gFM-Business Professional
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
gFM-Business Custom Pro
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
Markus Schall entwickelt seit 1994 individuelle Datenbanken, Schnittstellen und Geschäftsanwendungen auf Basis von Claris FileMaker. Er ist Claris-Partner, FMM-Award-Gewinner 2011 und Entwickler der ERP-Software gFM-Business. Zudem ist er Buchautor und Gründer des M. Schall Verlags.
