Bei Software, die im unternehmerischen Umfeld eingesetzt wird, unterscheidet man oft zwischen Individualsoftware und Standardsoftware. Im Gegensatz zu Standardsoftware, die über einen festgelegten und immer gleichen Funktionsumfang verfügt, wird Individualsoftware speziell an die Betriebsabläufe eines Unternehmens angefertigt. Dadurch ist es mit Individualsoftware möglich, die Betriebsprozesse in einem Unternehmen exakt zu digitalisieren und abzubilden, um einen optimalen Betriebsablauf zu gewährleisten. Individualsoftware kommt oft dann zum Einsatz, wenn es für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens keine passende Standard-Softwarelösung gibt oder wenn Betriebsabläufe möglichst optimal abgebildet werden sollen. Durch die individuelle Entwicklung der Funktionen innerhalb der Software ist Individualsoftware während der Entwicklung oftmals teurer als Standardsoftware, bei der keine individuellen Funktionen programmiert werden müssen.
Vorteile und Nachteile einer individuell entwickelten Software
Betriebsprozesse können exakt digitalisiert und abgebildet werden, was reibungslose Abläufe im Unternehmen gewährleistet und Zeit spart
Keine Bindung an einen bestimmten Softwareanbieter (Lock-In-Effekt), volle Kontrolle über die Weiterentwicklung der Software
Individualsoftware kann Wettbewerbsvorteile gegenüber Mitbewerbern durch optimierte Prozesse bringen
Die Entwicklung von Individualsoftware ist meist zeit- und kostenintensiver als der Einsatz von Standardsoftware
Individualsoftware auf Basis der FileMaker-Plattform
FileMaker wurde vor mehr als 30 Jahren Mitte der 80er-Jahre entwickelt, um individuelle Datenbankanwendungen zu entwickeln, mit denen Arbeitsprozesse in einem Betrieb optimal abgebildet werden können. Bei FileMaker handelt es sich um ein sogenanntes „Rapid-Engineering-System“, das eine schnelle Entwicklung und Fertigstellung individueller Softwarelösungen ermöglicht.
Diese Anwendungen können heute auf macOS- und Windows-Computern sowie auf mobilen Geräten mit iOS und innerhalb von Web-Browsern ausgeführt werden. FileMaker bietet die Möglichkeit, Anwendungen während der Laufzeit um weitere Datenfelder und Funktionen zu erweitern, ohne dass die Anwender die Software dabei verlassen müssen. Sobald eine Funktion während der Laufzeit fertiggestellt wurde, kann sie sofort durch die Anwender genutzt werden.
gFM-Business ERP-Software als Individualsoftware
Von der gFM-Business ERP-Software sind Customizing- und offene Lizenzen erhältlich, die eine individuelle Anpassung und Erweiterung an eigene Betriebsprozesse ermöglichen. Auf diese Weise muss nicht die gesamte Software von Grund auf individuell entwickelt werden, sondern alle Basisfunktionen der ERP-Software wie CRM, Warenwirtschaft, Artikelverwaltung, Projektmanagement, zahlreiche Schnittstellen u.v.m. stehen bereits von Anfang an zur Verfügung. Dies senkt die Entwicklungskosten und spart Entwicklungszeit, weil nur spezielle Betriebsprozesse individuell entwickelt werden müssen.
In allen Versionen von gFM-Business können Drucklayouts mit FileMaker Pro an individuelle Anforderungen angepasst werden. gFM-Business-Custom-Lizenzen ermöglichen zusätzlich die Anpassung und Erweiterung aller Bildschirmmasken und Listenansichten sowie die Änderung aller Texte in allen Sprachen. Die offene Lizenz von gFM-Business enthält ein Benutzerkonto mit vollen Administrationsrechten, das die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software ermöglicht.
Die gFM-Business ERP-Software bietet gegenüber Individualsoftware verschiedene Vorteile:
Kosten: gFM-Business ist in der Regel kostengünstiger als die Entwicklung von Individualsoftware. Die Kosten für die Implementierung, Anpassung und Wartung von Individualsoftware können sehr hoch sein, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
Zeit: Die Implementierung von gFM-Business ist in der Regel schneller als die Entwicklung von Individualsoftware. Die gFM-Business-Software ist bereits entwickelt und getestet, sodass Unternehmen schnell und einfach mit der Implementierung beginnen können.
Zuverlässigkeit: gFM-Business ist eine zuverlässige Software, die von vielen Unternehmen erfolgreich genutzt wird. Die Software wurde bereits ausgiebig getestet und hat sich in der Praxis bewährt.
Funktionalität: gFM-Business bietet eine umfangreiche Funktionalität für verschiedene Geschäftsprozesse. Die Software enthält Funktionen für Warenwirtschaft, Faktura, CRM und Buchhaltung sowie für spezifische Branchen wie Handel, Produktion und Dienstleistung.
Support: gFM-Business bietet umfassenden Support für seine Kunden. Unternehmen können auf einen umfangreichen Kundensupport zugreifen, der bei Fragen und Problemen zur Verfügung steht.
Zusammenfassend bietet die gFM-Business ERP-Software gegenüber Individualsoftware Vorteile wie geringere Kosten, kürzere Implementierungszeiten, Zuverlässigkeit, umfangreiche Funktionalität und umfassenden Support.
Kauflizenz oder Software as a Service (SaaS)
gFM-Business kann wahlweise als Kauflizenz zum einmaligen Kaufpreis oder als Cloud-Server-Komplettpaket erworben werden. Im Fall einer Kauflizenz müssen zugehörige Lizenzen wie FileMaker Server oder FileMaker Pro sowie entsprechende Serverhardware separat erworben und eingerichtet werden. Wird die Software im Rahmen eines Cloud-Server-Komplettpakets als Mietlizenz erworben, sind alle zugehörigen Lizenzen wie FileMaker Server oder FileMaker Pro inkludiert und bereits auf einem über das Internet erreichbaren Server für den Kunden eingerichtet. Die Software steht somit sofort zur Verfügung, und alle Updates von gFM-Business, FileMaker oder Plugins werden während des Mietzeitraums automatisch installiert.
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