Vandaag hebben we de gFM Business ERP-software is uitgebracht in een bijgewerkte versie 6.5 met veel nieuwe functies. Voor beginners bevat onze software nu een aparte video-tutorial op elk scherm met uitleg over gegevens en functies. gFM-Business bevat dus meer dan 45 minuten videotraining op alle schermen van de ERP-software, eenvoudig toegankelijk door op het video-icoontje op elk scherm te klikken. De startwizard bevat ook een video over de eerste stappen na de installatie.
Met de nieuwe multi-zoekfunctie vindt u alle gegevens in de software in slechts enkele seconden. Voor beheerders van online winkels bevat de bestelmodule een nieuw Print lay-out "Paklijst" en een nieuwe wizard voor het ondersteund inpakken van pakketten met barcodescanners. gFM-Business 6.5 bevat nog veel meer nieuwe functies en is nu beschikbaar om te downloaden.
Video-instructies voor beginners op alle maskers
gFM-Business 6.5 bevat een eigen videotutorial op alle schermen, die u kunt openen door op het videopictogram in de werkbalk op elk scherm te klikken. De gegevens en functies op het betreffende scherm worden uitgelegd en u wordt geïnformeerd of er gerelateerde gegevens of specificaties nodig zijn voor een functie.
In de eerste videotutorial worden de eerste stappen in gFM-Business direct na de installatie in de startwizard uitgelegd. Onze gFM-Business ERP-software bevat daarom meer dan 45 minuten videotraining om het gemakkelijker te maken om met de software aan de slag te gaan.
Multi-Search vindt alle gegevens in seconden
Met de nieuwe multi-zoekfunctie kun je met elke zoekterm gegevens vinden in de hele ERP-software. Net als bij de Spotlight-zoekfunctie van Apple in macOS krijg je na het invoeren van een zoekterm een lijst met alle gegevens uit alle modules waarin de zoekterm is gevonden, gesorteerd op soort gegevens.
De nieuwe multi-zoekfunctie werkt op precies dezelfde manier als het lijstvenster, met dit verschil dat alle modules tegelijkertijd worden doorzocht. De resultaten worden in fracties van een seconde weergegeven. Klik op een item in de lijst om het gegevensrecord in de overeenkomstige module op te roepen.
Open het venster voor meerdere zoekopdrachten in het hoofdmenu linksboven met het nieuwe pictogram voor meerdere zoekopdrachten, of open het venster op elk gegevensscherm onder de linker navigatie met het nieuwe pictogram voor meerdere zoekopdrachten.
Meer gemak in documentitems van de factuur
In de Factuur-module hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee je met één muisklik alle items in de bon kunt selecteren of deselecteren. Om dit te doen, klik je gewoon op het kleine aanvinkvakje in de titelbalk van de regelitems.
Verzamel afleverbonnen van individuele bestelitems
In eerdere versies konden verzamel afleverbonnen worden gemaakt van meerdere orders, waarbij alle items van een geselecteerde order werden overgebracht naar de afleverbon.
Met gFM-Business 6.5 kunt u ook een gezamenlijke leveringsbon maken van afzonderlijke items van verschillende bestellingen. Hiervoor selecteert u gewoon de gewenste artikelen die moeten worden overgebracht naar de leveringsbon. Als u de functie [Verzamelbewijs]. kun je in een dialoogvenster selecteren of je de gezamenlijke leveringsbon wilt maken van meerdere volledige bestellingen of van afzonderlijke bestelitems.
Paklijst en verpakkingsassistent
De bestelmodule in de factuur bevat de nieuwe afdruklay-out "Paklijst", die een lijst bevat met alle artikelen die in de betreffende bestelling moeten worden verpakt. De lijst bevat ook artikelen van Onderdelenlijsten wordt rekening gehouden. De pakbon bevat de barcode van de bestelling, die kan worden gebruikt om de bestelling op te roepen door deze te scannen vanuit de scanmodule van het hoofdmenu.
Verpakkingsassistent met ondersteuning voor barcodescanners
Met de nieuwe functie [Scan] In de ordermodule kun je eenvoudig alle items van een order scannen met een barcodescanner en automatisch uit het document en magazijn boeken. Als u op de knop klikt, wordt een nieuw venster geopend met alle documentitems en, indien van toepassing, items uit stuklijsten. De wizard ondersteunt het scannen van items met of zonder serienummer.
U kunt de Pack Wizard rechtstreeks in het hoofdmenu openen met het scanpictogram linksboven in het hoofdmenu. Het pictogram bevindt zich rechts van het nieuwe multi-zoek pictogram. Nadat u op het pictogram hebt geklikt, hoeft u alleen maar de barcode van uw paklijst te scannen om de wizard voor de bijbehorende bestelling op te roepen.
EAN-code voor het herkennen van gescande items
De EAN-code wordt gebruikt om de gescande items te herkennen. Artikel beheer worden ingevoerd. Na het scannen van de EAN-code kun je optioneel nog een barcode met een serienummer scannen. De software herkent automatisch of de tweede scan opnieuw een EAN-code van het volgende artikel is of een serienummer van het zojuist gescande artikel. Als er geen EAN-code van een ander artikel op de kassabon is herkend, wordt de gescande waarde automatisch ingevoerd in de [Serienummer]. geschreven.
Importeer artikelen van online winkels die op Modified zijn gebaseerd
gFM-Business 6.5 ondersteunt het volgende binnen het bereik van de Interface voor (xtc)Modified-gebaseerde online shops ondersteunt nu ook het importeren van artikelen uit de online shop in het artikelbeheer van de ERP-software. Importeer artikelen in automatische of selectiemodus. Als je het pad naar de artikelafbeeldingen opgeeft bij het definiëren van de interface, worden alle bijbehorende artikelafbeeldingen ook automatisch geïmporteerd tijdens het importeren.
Facturen en creditnota's verwijderen in het factureringsdocument
Ja, dat lees je goed: Facturen en creditnota's kunnen nu ook worden verwijderd in de factureringsmodule, maar met één beperking: alleen de laatst ingevoerde factuur of creditnota kan worden verwijderd. Tijdens het verwijderingsproces wordt het nummerbereik automatisch met één nummer teruggezet. Alle facturen en creditnota's die vóór de laatste gegevensrecord zijn aangemaakt, kunnen (en mogen) nog steeds niet worden verwijderd.
Verdere nieuwe functies en verbeteringen
- Alle afdruklay-outs van documenten kunnen nu productvarianten met artikelattributen weergeven. Alle artikeltabellen bevatten nu het nieuwe veld "xCal_Artikel_attributen", dat een lijst weergeeft van alle attributen die aan het artikel zijn gekoppeld. Dit veld is toegevoegd aan alle afdruklay-outs van documenten en wordt alleen weergegeven als er attributen aan het artikel zijn gekoppeld.
- Fout in functie hersteld [Nieuwe taak] in modules [Klanten], [Factuur]. en [Artikel meester].dialoog kon niet met succes worden bevestigd.
- Fout in updateScript voor gegevensoverdracht verholpen: Kortingen voor klanten werden niet overgedragen tijdens de update
- Een bug verholpen waarbij de functie [Data export]. in de werkbalk in de modules [Vragen]., [Orders] en [Keert terug] kon niet worden opgeroepen.
- Bug verholpen waarbij het dialoogvenster voor het wijzigen van het wachtwoord altijd naar de eerste gebruiker sprong.
- Bug verholpen waarbij geen rekening werd gehouden met afdruklay-outs bij het overzetten van het taallogbestand. Integratie van het script in het updatescript zodat talen automatisch worden overgedragen na een updategegevensoverdracht.
- Bug verholpen waarbij een klantenkorting of -toeslag op een factuur verkeerd werd berekend na conversie van een bestelling.
- Windows: menubalk verborgen in alle afdrukdialogen.
Concurrentievoordeel met geoptimaliseerde bedrijfsprocessen
Markus Schall ontwikkelt sinds 1994 databases, interfaces en bedrijfsapplicaties op maat op basis van Claris FileMaker. Hij is Claris-partner, FMM Award-winnaar 2011 en ontwikkelaar van de ERP-software gFM-Business. Hij is ook auteur van boeken en oprichter van de M. Schall Uitgevers.
