Aujourd'hui, nous avons lancé la gFM-Business Logiciel ERP a été publié dans la version 6.5 actualisée avec de nombreuses nouvelles fonctions. Pour les débutants, notre logiciel contient désormais sur chaque masque son propre guide vidéo avec des explications sur les données et les fonctions. gFM-Business contient ainsi plus de 45 minutes de formation vidéo sur tous les masques du logiciel ERP, facilement accessible en cliquant sur le symbole vidéo sur chaque masque. L'assistant de démarrage contient également une vidéo sur les premières étapes après l'installation.
La nouvelle fonction Multi-Search permet de trouver toutes les données dans le logiciel en quelques secondes. Pour les exploitants de boutiques en ligne, le module de commande contient un nouveau Mise en page pour l'impression "Liste de colis" et un nouvel assistant pour l'emballage assisté des colis avec un lecteur de codes-barres. gFM-Business 6.5 contient de nombreuses autres nouvelles fonctions et peut être téléchargé dès maintenant.
Table des matières
Instructions vidéo pour les débutants sur tous les masques
gFM-Business 6.5 contient sur tous les masques des instructions vidéo qui peuvent être appelées en cliquant sur le symbole vidéo dans la barre d'outils de chaque masque. Les données et les fonctions sont expliquées sur le masque correspondant et il est indiqué si des données ou des spécifications connexes sont éventuellement nécessaires pour une fonction.
Dès l'assistant de démarrage, le premier guide vidéo explique les premiers pas dans gFM-Business après l'installation. Notre logiciel ERP gFM-Business contient ainsi plus de 45 minutes de formation vidéo pour faciliter la prise en main du logiciel.
Multi-Search trouve toutes les données en quelques secondes
La nouvelle fonction Multi-Search vous permet de trouver des données à partir de n'importe quel terme de recherche dans l'ensemble du logiciel ERP. Comme la recherche Spotlight d'Apple dans macOS, vous obtenez, après avoir saisi un terme de recherche, une liste de toutes les données de tous les modules dans lesquels le terme de recherche a été trouvé, triées par type de données.
La nouvelle recherche multiple fonctionne exactement comme les fenêtres de liste, à la différence que la recherche s'effectue simultanément dans tous les modules. Le résultat s'affiche en une fraction de seconde. En cliquant sur une entrée de la liste, vous appelez l'enregistrement dans le module correspondant.
Ouvrez la fenêtre multi-recherche soit dans le menu principal en haut à gauche avec la nouvelle icône multi-recherche, soit ouvrez la fenêtre sur chaque masque de données sous la navigation à gauche avec la nouvelle icône multi-recherche.
Plus de confort dans les postes de document de la facture
Sur le site Facturation-Nous avons ajouté une nouvelle fonction au module de gestion des documents qui vous permet de sélectionner ou de désélectionner toutes les positions du document d'un simple clic de souris. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le petit symbole de la case à cocher dans la barre de titre des positions du document.
Bons de livraison collectifs à partir de postes de commande individuels
Dans les versions précédentes, il était possible de créer des bons de livraison collectifs à partir de plusieurs commandes, toutes les positions d'une commande sélectionnée étant alors reprises dans le bon de livraison.
gFM-Business 6.5 permet également de créer un bon de livraison collectif à partir de positions individuelles de plusieurs commandes. Pour cela, il suffit de sélectionner les positions souhaitées qui doivent être transférées dans le bon de livraison. Si vous utilisez la fonction [Bon de livraison collectif] vous pouvez choisir dans une boîte de dialogue si vous souhaitez créer le bon de livraison collectif à partir de plusieurs commandes complètes ou de postes de commande individuels.
Liste de colisage et assistant de colisage
Le module de commande dans la facturation contient le nouveau layout d'impression "Liste d'emballage", qui contient une liste de tous les articles à emballer de la commande concernée. Sur la liste, les articles de Listes de pièces est pris en compte. La liste de colisage contient le code-barres de la commande, qui permet d'accéder à la commande par scan à partir du module de scan du menu principal.
Assistant d'emballage avec prise en charge des lecteurs de codes-barres
Avec la nouvelle fonction [Numériser] dans le module de commande, vous pouvez simplement scanner tous les articles d'une commande à l'aide d'un lecteur de codes-barres et les sortir ainsi automatiquement du document et du stock de marchandises. En cliquant sur le bouton, une nouvelle fenêtre s'ouvre et contient tous les postes du document et, le cas échéant, les postes des nomenclatures. L'assistant prend en charge la numérisation des articles avec ou sans numéro de série.
Vous pouvez ouvrir l'assistant d'emballage directement dans le menu principal en cliquant sur l'icône de scan en haut à gauche du menu principal. L'icône se trouve à droite du nouveau symbole Multi-Search. Après avoir cliqué sur l'icône, scannez simplement le code-barres de votre liste d'emballage pour appeler l'assistant pour la commande correspondante.
Code EAN pour reconnaître les articles scannés
Le code EAN est utilisé pour reconnaître les articles scannés, c'est pourquoi, pour utiliser cette fonction dans tous les articles utilisés, le code EAN est indiqué dans l'onglet "Code". Gestion des articles doit être saisi. Après avoir scanné le code EAN, vous pouvez en option scanner un autre code-barres avec un numéro de série. Le logiciel reconnaît automatiquement s'il s'agit à nouveau, lors du deuxième scan, d'un code EAN d'un prochain article ou d'un numéro de série de l'article qui vient d'être scanné. Si aucun code EAN d'un autre article du document n'a été reconnu, la valeur scannée est automatiquement insérée dans le champ [numéro de série] écrit.
Importer des articles depuis des boutiques en ligne basées sur Modified
gFM-Business 6.5 prend en charge, dans le cadre de la Interface pour les boutiques en ligne basées sur (xtc)Modified permet désormais d'importer des articles de la boutique en ligne dans la gestion des articles du logiciel ERP. Importez les articles soit en mode automatique, soit en mode sélection. Si vous indiquez le chemin d'accès aux images d'articles lors de la définition de l'interface, toutes les images d'articles correspondantes seront également importées automatiquement lors de l'importation.
Supprimer des factures et des notes de crédit dans le document de facturation
Oui, vous avez bien lu : Dès maintenant, il est également possible de supprimer des factures et des notes de crédit dans le module de facturation, mais avec une restriction : seule la dernière facture ou note de crédit saisie peut être supprimée à chaque fois. Lors de la suppression, la tranche de numéros est automatiquement réinitialisée d'un numéro. Toutes les factures et notes de crédit créées avant le dernier enregistrement ne peuvent (et ne doivent) toujours pas être supprimées.
Autres nouvelles fonctions et améliorations
- Toutes les mises en page d'impression des documents peuvent désormais représenter des variantes de produits avec des attributs d'article. Tous les tableaux de positions contiennent désormais le nouveau champ "xCal_Artikelattribute", qui affiche une liste de tous les attributs liés à la position. Ce champ a été ajouté sur toutes les mises en page d'impression de documents et ne s'affiche que si des attributs sont liés à la position.
- Erreur corrigée dans la fonction [Nouvelle tâche] en modules [Clients], [Facturation] et [Fiche article]Le dialogue n'a pas pu être confirmé avec succès.
- Erreur dans la mise à jourScript pour le transfert des données a été corrigé : Les rabais clients n'étaient pas repris lors de la mise à jour
- Correction d'un bug où la fonction [Exportation de données] dans la barre d'outils dans les modules [Demandes], [Commandes] et [Retours] n'a pas pu être appelé.
- Correction d'un bug où le dialogue de changement de mot de passe sautait toujours au premier utilisateur.
- Correction d'une erreur où les mises en page d'impression n'étaient pas prises en compte lors du transfert du fichier journal des langues. Intégration du script dans le script de mise à jour afin que les langues soient automatiquement transférées après une reprise de données de mise à jour.
- Correction d'un bug où une remise ou un supplément client d'une facture était mal calculé après conversion à partir d'une commande.
- Windows : barre de menu masquée dans toutes les boîtes de dialogue d'impression.
