Hoje temos o gFM Business Software ERP foi lançado numa versão actualizada 6.5 com muitas funções novas. Para os principiantes, o nosso software contém agora um vídeo tutorial separado em cada ecrã com explicações sobre dados e funções. O gFM-Business contém assim mais de 45 minutos de formação em vídeo em todos os ecrãs do software ERP, facilmente acessível clicando no ícone de vídeo em cada ecrã. O assistente de arranque contém igualmente um vídeo sobre os primeiros passos após a instalação.
Com a nova função de pesquisa múltipla, é possível encontrar todos os dados no software numa questão de segundos. Para os operadores de lojas em linha, o módulo de encomendas contém uma nova função Layout de impressão "O gFM-Business 6.5 contém muitas outras funções novas e já está disponível para transferência.
Instruções em vídeo para principiantes em todas as máscaras
O gFM-Business 6.5 contém o seu próprio vídeo tutorial em todos os ecrãs, ao qual se pode aceder clicando no ícone de vídeo na barra de ferramentas de cada ecrã. Os dados e as funções do respetivo ecrã são explicados e o utilizador é informado se são necessários dados ou especificações relacionados para uma função.
O primeiro tutorial em vídeo explica os primeiros passos do gFM Business diretamente no assistente de arranque após a instalação. O nosso software ERP gFM-Business contém assim mais de 45 minutos de formação em vídeo para facilitar a iniciação ao software.
A pesquisa múltipla encontra todos os dados em segundos
Com a nova função de pesquisa múltipla, pode encontrar dados em todo o software ERP utilizando qualquer termo de pesquisa. À semelhança da pesquisa Spotlight da Apple no macOS, após introduzir um termo de pesquisa, receberá uma lista de todos os dados de todos os módulos em que o termo de pesquisa foi encontrado, ordenados por tipo de dados.
A nova pesquisa múltipla funciona exatamente da mesma forma que as janelas de lista, com a diferença de que todos os módulos são pesquisados em simultâneo. Os resultados são apresentados em fracções de segundo. Clique numa entrada da lista para chamar o registo de dados no módulo correspondente.
Abrir a janela de pesquisa múltipla no menu principal, no canto superior esquerdo, utilizando o novo ícone de pesquisa múltipla, ou abrir a janela em cada ecrã de dados, na navegação à esquerda, utilizando o novo ícone de pesquisa múltipla.
Maior comodidade nos itens de documentos da fatura
No Fatura-adicionámos uma nova função que lhe permite selecionar ou anular a seleção de todos os itens do comprovante com um único clique do rato. Para o fazer, basta clicar no símbolo da pequena caixa de seleção na barra de título dos itens.
Notas de remessa coletivas de itens individuais da ordem
Nas versões anteriores, era possível gerar notas de entrega colectivas a partir de várias ordens, pelo que todos os itens de uma ordem selecionada eram transferidos para a nota de entrega.
O gFM-Business 6.5 também permite criar uma nota de entrega colectiva a partir de artigos individuais de várias encomendas. Para tal, basta selecionar os itens desejados a serem transferidos para a nota de entrega. Se utilizar a função [Nota de entrega colectiva]. é possível selecionar num diálogo se se pretende criar a nota de entrega colectiva a partir de várias ordens completas ou de itens individuais da ordem.
Lista de embalagem e assistente de embalagem
O módulo de encomenda na fatura contém a nova apresentação de impressão "Lista de embalagem", que contém uma lista de todos os artigos a embalar na respectiva encomenda. A lista também inclui itens de Listas de peças é tida em conta. A lista de embalagem contém o código de barras da encomenda, que pode ser utilizado para aceder à encomenda através da digitalização a partir do módulo de digitalização do menu principal.
Assistente de embalagem com suporte para leitores de códigos de barras
Com a nova função [Digitalizar] No módulo de encomendas, pode simplesmente digitalizar todos os artigos de uma encomenda com um leitor de códigos de barras e registá-los automaticamente no documento e no armazém. Clicando no botão, abre-se uma nova janela que contém todos os artigos do documento e, se aplicável, os artigos das listas de peças. O assistente suporta a digitalização de artigos com ou sem número de série.
Pode abrir o Pack Wizard diretamente no menu principal utilizando o ícone de digitalização no canto superior esquerdo do menu principal. O ícone está localizado à direita do novo ícone de pesquisa múltipla. Depois de clicar no ícone, basta digitalizar o código de barras da sua lista de embalagem para abrir o assistente para a encomenda correspondente.
Código EAN para reconhecimento de objectos digitalizados
O código EAN é utilizado para reconhecer os artigos digitalizados, razão pela qual o código EAN no Gestão de artigos deve ser introduzido. Depois de digitalizar o código EAN, pode opcionalmente digitalizar outro código de barras com um número de série. O software reconhece automaticamente se a segunda leitura é novamente um código EAN do artigo seguinte ou um número de série do artigo que acabou de ser lido. Se nenhum código EAN de outro item no recibo tiver sido reconhecido, o valor digitalizado é automaticamente introduzido no campo [Número de série] escrito.
Importar artigos de lojas virtuais baseadas no Modified
O gFM-Business 6.5 suporta o seguinte no âmbito da Interface para lojas online baseadas em (xtc)Modified suporta agora também a importação de artigos da loja online para a gestão de artigos do software ERP. Importação de artigos em modo automático ou de seleção. Se especificar o caminho para as imagens de artigos ao definir a interface, todas as imagens de artigos associadas são também importadas automaticamente durante a importação.
Eliminar facturas e notas de crédito no documento de faturação
Sim, leu bem: Agora, as facturas e notas de crédito também podem ser eliminadas no módulo de faturação, mas com uma restrição: apenas a última fatura ou nota de crédito introduzida pode ser eliminada. Durante o processo de eliminação, o intervalo de numeração é automaticamente reposto por um número. Todas as facturas e notas de crédito criadas antes do último registo de dados não podem (e não devem) ser eliminadas.
Outras novas funções e melhorias
- Todos os layouts de impressão de documentos podem agora exibir variantes de produtos com atributos de artigos. Todas as tabelas de artigos contêm agora o novo campo "xCal_Article_attributes", que apresenta uma lista de todos os atributos associados ao artigo. Este campo foi adicionado a todas as apresentações de impressão de documentos e só é apresentado se os atributos estiverem ligados ao artigo.
- Erro corrigido na função [Nova tarefa] em módulos [Clientes]., [Fatura]. e [Mestre do artigo].o diálogo não pôde ser confirmado com êxito.
- Erro na atualizaçãoScript para a transferência de dados corrigido: Os descontos dos clientes não eram transferidos durante a atualização
- Foi corrigido um erro em que a função [Exportação de dados] na barra de ferramentas dos módulos [Consultas]., [Encomendas]. e [Retorna] não pôde ser convocado.
- Foi corrigido um erro que fazia com que a caixa de diálogo para alterar a palavra-passe saltasse sempre para o primeiro utilizador.
- Foi corrigido um erro em que os layouts de impressão não eram tidos em conta ao transferir o ficheiro de registo de idiomas. Integração do script no script de atualização para que as línguas sejam automaticamente transferidas após uma transferência de dados de atualização.
- Foi corrigido um erro que fazia com que o desconto ou a sobretaxa de um cliente numa fatura fosse calculado incorretamente após a conversão de uma encomenda.
- Windows: Barra de menus oculta em todas as caixas de diálogo de impressão.
Vantagem competitiva com processos operacionais optimizados
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
