Rozhraní online obchodu v softwaru gFM Business ERP

Všechny verze systému gFM-Business 4.0 obsahují novou funkci Rozhraní na systémy internetových obchodů, pomocí kterých lze zákazníky, objednávky a zboží přenášet z internetového obchodu do internetového obchodu pouhým kliknutím myši. Software ERP lze přenášet. Import probíhá prostřednictvím moderních rozhraní REST API a je nyní k dispozici pro Shopware-5-, Gambio-GX3 a WooCommerce online obchody. gFM-Business free a Basic podporují připojení k online obchodu. V gFM-Business Light a Professional je nové rozhraní pro online obchody schopné pracovat s více obchody a podporuje přenos dat z libovolného počtu online obchodů, a to i ve smíšeném prostředí. Zákazníky a objednávky můžete importovat buď jako objednávky, nebo jako faktury pouhým kliknutím myši. Udržujte stavy zásob ve všech internetových obchodech automaticky synchronizované se stavy zásob uloženými v systému gFM Business.

Založení nových internetových obchodů

Chcete-li v systému gFM-Business 4.0 nastavit nové rozhraní pro internetový obchod, přejděte v hlavním menu nebo ve vnitřní navigaci na obrazovku [Nastavení > Online obchody].

gFM-Business 4.0 podporuje použití libovolného počtu internetových obchodů z následujících systémů:

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Shopware (Shopware 5.x REST API)
• WooCommerce pro WordPress (API v3)

Vytvoření nového online obchodu

Chcete-li připojit internetový obchod k softwaru gFM Business ERP, klikněte na ikonu přidání vpravo nad seznamem nastavených a dostupných internetových obchodů. [+]. Mezi jednotlivými internetovými obchody můžete přepínat jednoduše kliknutím na příslušný řádek. V gFM-Business free a Basic můžete začít ihned zakládat svůj internetový obchod. Stačí vybrat požadovaný typ obchodu a zadat odpovídající údaje o serveru, jak je popsáno níže.

Do vyskakovacího dialogu zadejte následující údaje:

• Externí systém: Jedinečný název externího systému, volně volitelný
• Typ obchoduVýběr systému obchodu (Gambio GX3, Shopware nebo WooCommerce)
• ADRESA URL ROZHRANÍ APIURL na rozhraní RESTful API vašeho internetového obchodu. Adresa URL musí obsahovat doménu vašeho internetového obchodu a příponu rozhraní REST API.
  • Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Shopware: http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
• Spotřebitelský klíčPřihlášení s právy k rozhraní RESTful API. Informace o tom, jak takového uživatele v případě potřeby nastavit, najdete v dokumentaci k vašemu internetovému obchodu.
• Tajemství spotřebiteleHeslo pro přihlášení

Veškerá data lze převzít z backendu vašeho systému obchodu. Upozorňujeme, že rozhraní REST API musí být ve vašem internetovém obchodě aktivováno. Uživatel zadaný v [Klíč pro spotřebitele] musí mít oprávnění ke čtení a zápisu pro rozhraní REST API vašeho internetového obchodu.

Po potvrzení dialogu s [Novinka] vytvoří se nové rozhraní vašeho internetového obchodu a automaticky se zadají všechny výchozí hodnoty pro váš internetový obchod. V případě potřeby můžete všechny hodnoty upravit podle svých požadavků.

• Objekt StartNázev objektu přeneseného souboru JSON, zvlášť pro položky, zákazníky a objednávky. Tyto hodnoty se zadávají automaticky při vytváření a zpravidla je není třeba měnit.
• Koncový bod/parametrKoncový bod a volitelný parametr pro ovládání rozhraní, zvlášť pro položky, zákazníky a objednávky. Tyto hodnoty se zadávají automaticky při vytváření a zpravidla je není třeba měnit.

Nastavení importu

Pro import dat prostřednictvím rozhraní internetových obchodů lze provést samostatná nastavení pro každý nastavený internetový obchod:

• Metoda importuV systému gFM-Business jsou k dispozici dvě různé metody importu pro přenos zákazníků, objednávek a údajů o zboží. S možností [Výběr importu] před importem se zobrazí výběrové okno, které zobrazuje všechny zákazníky, objednávky a zboží dostupné v internetovém obchodě před importem. Uživatel si pak může vybrat, které datové záznamy se mají do aplikace gFM Business importovat. Pomocí volby [Importovat automaticky] automaticky se importují všichni noví zákazníci, objednávky nebo zboží od posledního importu. Upozorňujeme, že automatický import může importovat i falešné, testovací nebo spamové objednávky.
• Typ zákazníkaZde můžete určit, jaký typ zákazníka má být přiřazen datovým záznamům importovaným z internetového obchodu.
• Obrázky článků cesty (pouze pro Gambio GX3): Zde zadejte cestu, pod kterou se ukládají obrázky produktů. Tato možnost je vyžadována pouze pro rozhraní k internetovým obchodům Gambio GX3. Výchozí cesta je následující: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Pevná kategorieVzhledem k tomu, že ne všechny internetové obchody poskytují ve svých rozhraních informace o kategoriích, můžete zde zadat, zda mají být nově importované položky z tohoto internetového obchodu zařazeny do pevné kategorie položek.
• Umístění úložištěZde zadejte, zda se mají nově importované položky z tohoto internetového obchodu automaticky přiřadit k místu uskladnění. Importované zásoby z tohoto internetového obchodu se pak automaticky zaúčtují do zadaného skladového umístění.
• Stock: Pokud je možnost [Stock] je nastavena na "Přidat", je zásoba položky při importu automaticky přidána do zadaného skladového místa a ve skladovém deníku je vytvořen odpovídající záznam.
• Adresa dokumentu/doručovací adresaPomocí těchto možností můžete určit, jaký typ adresy mají nově importovaní zákazníci z objednávek obdržet s rozlišením fakturační a dodací adresy.
• Stav "zaplaceno: Zde určete, který stav je pro objednávku aktivní, pokud byla objednávka zaplacena (např. přes PayPal). Pokud je objednávka s tímto stavem importována jako faktura, platba se při importu automaticky zapíše do faktury.
• Stav "dokončeno: Zde zadejte stav dokončené objednávky.
• Rezervace zásob: S možností [Upravit zásoby] se používá, když je položka zaúčtována do nebo z Faktura automaticky nahradí zásoby internetového obchodu zásobami z gFM-Business.
• Stav: Zde lze aktivovat nebo deaktivovat vybrané rozhraní internetového obchodu. Pro import dat lze vybrat pouze aktivní rozhraní.

Proveďte test připojení

Po zřízení internetového obchodu je funkce [Test připojení] který lze použít k otestování připojení k internetovému obchodu. Pokud je připojení úspěšné, zobrazí se na obrazovce odpovídající zpráva.

Import zákazníků z online obchodu

Pro import zákazníků z internetového obchodu je třeba. CRM-modul [Zákazníci] v rámci funkce [Import dat] všechny zřízené internetové obchody. Tuto funkci vyvoláte buď prostřednictvím nabídky funkcí v levém dolním rohu obrazovky, nebo v liště nabídek prostřednictvím nabídky [Funkce] na.

Automatický import z online obchodu

Při metodě automatického importu se po výběru příslušného internetového obchodu a kliknutí na tlačítko [Import dat] automaticky převede všechny zákazníky, kteří dosud nebyli importováni do gFM-Business. Po dokončení importu se na obrazovce zobrazí dialogové okno s informací o počtu přenesených datových záznamů.

Výběrový import z internetového obchodu

Pokud byl jako metoda importu zadán výběr importu (výchozí nastavení), zobrazí se po výběru internetového obchodu nové okno pro výběr všech zákazníků, kteří mají být importováni. V novém okně se zobrazí všichni zákazníci, kteří se nacházejí v příslušném internetovém obchodě.

Zákazníci, kteří již byli importováni, jsou v okně importu zvýrazněni modře a v příslušném sloupci je zobrazeno ID zákazníka z aplikace gFM Business. Kliknutím na ID zákazníka lze stávajícího zákazníka vyvolat přímo z okna importu. Okno pro import dat se nezavírá.

Záznamy pro import lze vybrat v prvním sloupci seznamu. Klikněte na tlačítko [Vyberte vše] pro automatický výběr všech záznamů, které ještě nebyly importovány. Klikněte na tlačítko [Import] všechny vybrané záznamy se všemi adresami zadanými v obchodě se importují do CRM systému gFM-Business.

Importovat zboží z online obchodu

Pro import zboží z internetového obchodu slouží modul [Pán článku] v rámci funkce [Import dat] všechny zřízené internetové obchody. Tuto funkci vyvoláte buď prostřednictvím nabídky funkcí v levém dolním rohu obrazovky, nebo v liště nabídek přes nabídku [Funkce] na.

Automatický import z online obchodu

Při metodě automatického importu se po výběru příslušného internetového obchodu a kliknutí na tlačítko [Import dat] automaticky přenese všechny položky, které ještě nebyly importovány do aplikace gFM Business. Po dokončení importu se na obrazovce zobrazí dialogové okno s informací o počtu přenesených datových záznamů.

Výběrový import z internetového obchodu

Pokud byl jako metoda importu zadán výběr importu (výchozí nastavení), zobrazí se po výběru internetového obchodu nové okno pro výběr všech položek, které mají být importovány. V novém okně se zobrazí všechny položky v příslušném internetovém obchodě.

Položky, které již byly importovány, jsou v okně importu zvýrazněny zeleně a v příslušném sloupci je zobrazeno ID položky z aplikace gFM Business. Kliknutím na ID položky lze existující položku vyvolat přímo z okna importu. Okno pro import dat se nezavírá.

Záznamy pro import lze vybrat v prvním sloupci seznamu. Klikněte na tlačítko [Vyberte vše] pro automatický výběr všech záznamů, které ještě nebyly importovány. Klikněte na tlačítko [Import] všechny vybrané položky se přenesou do Správa článků importováno z gFM-Business. Pokud je možnost [Stock] tohoto internetového obchodu na [Add] a pokud bylo v nastavení zadáno místo uložení, vytvoří se při importu všechny zásoby automaticky v odpovídajícím místě uložení.

Import objednávek z internetového obchodu

Pro import objednávek z internetového obchodu slouží modul [Faktura] pod [Objednávky] a [Faktury] v rámci funkce [Import dat] všechny zřízené internetové obchody. Objednávky z obchodů tak lze přenést do gFM Business buď jako objednávku, nebo jako fakturu. Tuto funkci vyvoláte buď prostřednictvím nabídky funkcí v levém dolním rohu obrazovky, nebo v liště nabídek prostřednictvím nabídky [Funkce] na.

Automatický import z online obchodu

Při metodě automatického importu se po výběru příslušného internetového obchodu a kliknutí na tlačítko [Import dat] automaticky přenese všechny objednávky, které ještě nebyly importovány do systému gFM-Business. Po dokončení importu se na obrazovce zobrazí dialogové okno s informací o počtu přenesených datových záznamů.

Výběrový import z internetového obchodu

Pokud byl jako metoda importu zadán výběr importu (výchozí nastavení), zobrazí se po výběru internetového obchodu nové okno pro výběr všech objednávek, které mají být importovány. V novém okně se zobrazí všechny položky v příslušném internetovém obchodě.

Objednávky, které již byly importovány, jsou v okně importu barevně zvýrazněny a v příslušném sloupci je zobrazeno ID objednávky a/nebo ID faktury z aplikace gFM Business. Kliknutím na ID objednávky a faktury lze přímo z okna importu vyvolat existující doklad. Okno pro import dat se nezavírá.

Záznamy pro import lze vybrat v prvním sloupci seznamu. Klikněte na tlačítko [Vyberte vše] pro automatický výběr všech záznamů, které ještě nebyly importovány. Klikněte na tlačítko [Importovat jako objednávku] všechny vybrané objednávky obchodu se importují do systému gFM-Business jako objednávka. Pomocí tlačítka [Importovat jako fakturu] vybrané objednávky obchodu jsou importovány do systému gFM Business jako faktura. Pokud je v nastavení tohoto internetového obchodu přednastaven stav "Zaplaceno", je do faktury automaticky vložena platba, pokud stav objednávky odpovídá nastavenému stavu "Zaplaceno".

Při importu objednávek z internetových obchodů založených na systému Gambio GX3 se všechny existující možnosti nebo atributy položky vloží jako text do popisu položky. Shopware při importu vkládá varianty zboží jako text do popisu zboží.

Údaje o internetovém obchodě v modulu CRM [Zákazníci]

V modulu CRM [Zákazníci] internetový obchod, ze kterého byl zákazník importován, a odpovídající ID se zobrazí přímo na obrazovce přehledu pod poznámkami.

Klikněte na tlačítko [Aktualizace] Tlačítko vpravo od ID internetového obchodu lze použít k aktualizaci buď této datové věty, nebo všech datových vět vyvolaných z internetového obchodu. Všechny údaje z internetového obchodu a adresy, které zákazník například změnil, se přenesou do systému gFM-Business.

Údaje o internetovém obchodě na faktuře

V modulu [Faktura] v nabídkách se zobrazí internetový obchod, ze kterého byla objednávka importována, a odpovídající ID. [Objednávky] a [Faktury] pod rejstříkem [Podrobnosti] zobrazeno.

Pod položkou [Online shop] se zobrazí ID objednávky a internetový obchod, ze kterého byl doklad importován. Pod tím je zobrazen stav objednávky, který lze potvrdit pomocí tlačítka [Aktualizace] lze aktualizovat vpravo od pole v internetovém obchodě. Pokud je stav objednávky v internetovém obchodě při aktualizaci shodný se stavem "Zaplaceno" v nastavení, je platba automaticky přidána do vyvolané faktury.

Údaje o internetovém obchodě ve správě zboží

V modulu [Článek] na kartě se zobrazí internetový obchod, z něhož bylo zboží importováno, a odpovídající ID. [Online shop] zobrazeno.

Pod položkou [Meta data] Pokud to rozhraní podporuje, zobrazí se metadata vyvolané položky. Pod nimi jsou uvedeny další údaje o výrobku a čísla zboží pro vyvolaný výrobek. Kliknutím na tlačítko [Aktualizace] vpravo od názvu internetového obchodu lze v systému gFM-Business aktualizovat údaje o zboží z internetového obchodu.