Interfaces de boutique en ligne dans le logiciel ERP gFM-Business

Toutes les versions de gFM-Business 4.0 disposent d'une nouvelle Interface aux systèmes de boutiques en ligne, qui permet aux clients, aux commandes et aux articles de passer de la boutique en ligne à la Logiciel ERP peuvent être transférés. L'importation s'effectue via des interfaces modernes REST-API et est dès à présent disponible pour Shopware-5-, Gambio-GX3 et WooCommerce. gFM-Business free et Basic prennent en charge la connexion à une boutique en ligne. Dans gFM-Business Light et Professional, la nouvelle interface de boutique en ligne est compatible avec les boutiques multiples et prend en charge le transfert des données d'un nombre quelconque de boutiques en ligne, même dans des environnements mixtes. Importez les clients et les commandes en un clic de souris, au choix comme commande ou comme facture. Maintenez automatiquement vos stocks dans toutes les boutiques en ligne en synchronisation avec les stocks enregistrés dans gFM-Business.

Mise en place de nouvelles boutiques en ligne

Pour configurer une nouvelle interface pour une boutique en ligne dans gFM-Business 4.0, naviguez dans le menu principal ou dans la navigation interne sur le masque [Paramètres > Boutiques en ligne].

gFM-Business 4.0 prend en charge l'utilisation d'un nombre quelconque de boutiques en ligne des systèmes suivants :

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Shopware (Shopware 5.x REST API)
• WooCommerce pour WordPress (API v3)

Saisir une nouvelle boutique en ligne

Pour connecter une boutique en ligne au logiciel ERP gFM-Business, cliquez sur l'icône d'ajout à droite au-dessus de la liste des boutiques en ligne configurées et disponibles. [+]. Pour passer d'une boutique en ligne à l'autre, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. Dans gFM-Business free et Basic, vous pouvez commencer directement à configurer votre boutique en ligne. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le type de boutique souhaité et de saisir les données du serveur correspondantes, comme décrit ci-dessous.

Saisissez les données suivantes dans la boîte de dialogue popover :

• Système externeNom univoque du système tiers, au choix
• Type de magasin: Choix du système de boutique (Gambio GX3, Shopware ou WooCommerce)
• URL DE L'APIURL de l'API RESTful de votre boutique en ligne. L'URL doit contenir le domaine de votre boutique en ligne ainsi que le suffixe de l'API REST.
  • Gambio GX3 : http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Shopware : http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce : http://ihrshop.de/wc-api/v3
• Clé consommateurLogin avec droits sur l'API RESTful. Vous trouverez des indications sur la configuration éventuellement nécessaire d'un tel utilisateur dans la documentation de votre boutique en ligne.
• Consumer-Secret: Mot de passe pour se connecter

Vous pouvez prendre toutes les données dans le backend de votre système de boutique. Veuillez tenir compte du fait que l'API REST doit être activée dans votre boutique en ligne. L'utilisateur qui est enregistré dans le champ [Clé consommateur] doit disposer de droits de lecture et d'écriture pour l'API REST de votre boutique en ligne.

Après avoir confirmé la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton [Nouveau] une nouvelle interface vers votre boutique en ligne est créée et toutes les valeurs par défaut pour votre boutique en ligne sont automatiquement saisies. Si nécessaire, vous pouvez adapter toutes les valeurs à vos exigences.

• Objet de départNom d'objet du fichier JSON transmis, séparément pour les articles, les clients et les commandes. Ces valeurs sont automatiquement saisies lors de la création et ne doivent en général pas être modifiées.
• Point final/paramètrePoint final : point final et paramètre optionnel pour le contrôle de l'interface, respectivement séparé pour les articles, les clients et les commandes. Ces valeurs sont automatiquement saisies lors de la création et ne doivent en général pas être modifiées.

Paramètres d'importation

Pour l'importation des données via les interfaces des boutiques en ligne, il est possible d'effectuer des réglages séparés pour chaque boutique en ligne configurée :

• Méthode d'importationPour le transfert des données clients, commandes et articles, gFM-Business propose deux méthodes d'importation différentes. Avec l'option [Importer la sélection] une fenêtre de sélection s'affiche à chaque fois avant l'importation, montrant tous les clients, commandes et articles disponibles dans la boutique en ligne. L'utilisateur peut alors choisir quels enregistrements doivent être importés dans gFM-Business. Pour l'option [Importation automatique] tous les nouveaux clients, commandes ou articles depuis la dernière importation sont automatiquement importés. Veuillez tenir compte du fait que lors de l'importation automatique, des commandes factices, de test ou de spam sont également importées le cas échéant.
• Type de client: Définissez ici quel type de client doit être attribué aux enregistrements importés de la boutique en ligne.
• Chemin des images d'articles (uniquement pour Gambio GX3)Définissez ici le chemin d'accès pour l'enregistrement des images d'articles. Cette option n'est nécessaire que pour l'interface avec les boutiques en ligne Gambio-GX3. Par défaut, le chemin est le suivant : [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Catégorie fixeVous pouvez indiquer ici si les nouveaux articles importés de cette boutique en ligne doivent être attribués à une catégorie d'articles fixe.
• Lieu de stockageIndiquez ici si les nouveaux articles importés de cette boutique en ligne doivent être automatiquement attribués à un lieu de stockage. Les stocks importés de la boutique en ligne sont alors automatiquement attribués au lieu de stockage indiqué.
• Stock: Si l'option [Stock] est sur "Ajouter", le stock de l'article est automatiquement ajouté au magasin indiqué lors de l'importation et une entrée correspondante est créée dans le journal des stocks.
• Adresse du document/adresse de livraisonCes options vous permettent de définir le type d'adresse que les clients nouvellement importés doivent recevoir à partir des commandes, avec une distinction entre l'adresse de facturation et l'adresse de livraison.
• Statut "PayéIndiquez ici quel statut est actif pour une commande lorsque celle-ci a été payée (par ex. via PayPal). Si une commande avec ce statut est importée en tant que facture, le paiement est automatiquement saisi dans la facture dès l'importation.
• Statut "TerminéIndiquez ici le statut d'une commande terminée.
• Réservations de stock: Avec l'option [Comparer les stocks] est enregistrée lors de l'entrée ou de la sortie de l'article en Facturation remplace automatiquement le stock de la boutique en ligne par le stock de gFM-Business.
• Statut: Ici, l'interface de la boutique en ligne sélectionnée peut être activée ou désactivée. Seules les interfaces actives peuvent être sélectionnées pour l'importation de données.

Effectuer un test de connexion

Après la création d'une boutique en ligne, la fonction [Test de connexion] qui permet d'effectuer un test de connexion à la boutique en ligne. Si la connexion est réussie, un message correspondant s'affiche à l'écran.

Importer des clients de la boutique en ligne

Pour l'importation de clients depuis la boutique en ligne, il existe dans le CRM-module [Clients] dans le cadre de la fonction [Importer des données] toutes les boutiques en ligne configurées sont disponibles. Appelez cette fonction soit via le menu des fonctions en bas à gauche du masque, soit dans la barre de menus via le menu [Fonctions] sur.

Importation automatique depuis la boutique en ligne

En cas de méthode d'importation automatique, après avoir sélectionné la boutique en ligne correspondante et cliqué sur le bouton [Importer des données] tous les clients qui n'ont pas encore été importés sont automatiquement transférés dans gFM-Business. Une fois l'importation terminée, une boîte de dialogue s'affiche à l'écran et indique le nombre d'enregistrements transférés.

Importation de la sélection depuis la boutique en ligne

Si la méthode d'importation définie est l'importation de sélection (par défaut), une nouvelle fenêtre apparaît après la sélection de la boutique en ligne pour sélectionner tous les clients à importer. Dans la nouvelle fenêtre, tous les clients qui se trouvent sur la boutique en ligne correspondante sont affichés.

Les clients déjà importés sont surlignés en bleu dans la fenêtre d'importation et l'ID client de gFM-Business s'affiche dans la colonne correspondante. En cliquant sur l'ID client, il est possible d'appeler un client déjà existant directement depuis la fenêtre d'importation. La fenêtre d'importation des données ne se ferme pas pour autant.

Dans la première colonne de la liste, il est possible de sélectionner des entrées pour l'importation. En cliquant sur le bouton [Tout sélectionner] permet de sélectionner automatiquement toutes les entrées qui n'ont pas encore été importées. En cliquant sur le bouton [Importer] toutes les entrées sélectionnées seront importées dans le CRM de gFM-Business avec toutes les adresses saisies dans la boutique.

Importer des articles de la boutique en ligne

Pour l'importation d'articles depuis la boutique en ligne, des options sont disponibles dans le module [Fiche article] dans le cadre de la fonction [Importer des données] toutes les boutiques en ligne configurées sont disponibles. Appelez cette fonction soit via le menu des fonctions en bas à gauche du masque, soit dans la barre de menus via le menu [Fonctions] sur.

Importation automatique depuis la boutique en ligne

En cas de méthode d'importation automatique, après avoir sélectionné la boutique en ligne correspondante et cliqué sur le bouton [Importer des données] tous les articles qui n'ont pas encore été importés sont automatiquement transférés vers gFM-Business. Une fois l'importation effectuée, une boîte de dialogue s'affiche à l'écran et indique le nombre d'enregistrements transférés.

Importation de la sélection depuis la boutique en ligne

Si la méthode d'importation définie est l'importation de sélection (par défaut), une nouvelle fenêtre apparaît après la sélection de la boutique en ligne pour sélectionner tous les articles à importer. Dans la nouvelle fenêtre, tous les articles qui se trouvent sur la boutique en ligne correspondante sont affichés.

Les articles déjà importés sont surlignés en vert dans la fenêtre d'importation et l'ID de l'article de gFM-Business s'affiche dans la colonne correspondante. En cliquant sur l'ID d'article, il est possible d'appeler un article déjà existant directement depuis la fenêtre d'importation. La fenêtre d'importation des données ne se ferme pas.

Dans la première colonne de la liste, il est possible de sélectionner des entrées pour l'importation. En cliquant sur le bouton [Tout sélectionner] permet de sélectionner automatiquement toutes les entrées qui n'ont pas encore été importées. En cliquant sur le bouton [Importer] toutes les entrées sélectionnées seront Gestion des articles de gFM-Business est importé. Si l'option [Stock] de cette boutique en ligne sur [Ajouter] et si un lieu de stockage a été indiqué dans les paramètres, un éventuel stock sera automatiquement créé au lieu de stockage correspondant lors de l'importation.

Importer des commandes de la boutique en ligne

Pour l'importation de commandes depuis la boutique en ligne, des options sont disponibles dans le module [Facturation] sur [Ordres] et [Factures] dans le cadre de la fonction [Importer des données] toutes les boutiques en ligne configurées sont disponibles. Les commandes de la boutique peuvent ainsi être transférées vers gFM-Business sous forme de commande ou de facture, au choix. Appelez cette fonction soit via le menu des fonctions en bas à gauche du masque, soit dans la barre de menu via le menu [Fonctions] sur.

Importation automatique depuis la boutique en ligne

En cas de méthode d'importation automatique, après avoir sélectionné la boutique en ligne correspondante et cliqué sur le bouton [Importer des données] toutes les commandes qui n'ont pas encore été importées sont automatiquement transférées vers gFM-Business. Une fois l'importation effectuée, une boîte de dialogue s'affiche à l'écran et indique le nombre d'enregistrements transférés.

Importation de la sélection depuis la boutique en ligne

Si la méthode d'importation définie est l'importation de sélection (par défaut), une nouvelle fenêtre apparaît après la sélection de la boutique en ligne pour sélectionner toutes les commandes à importer. Dans la nouvelle fenêtre, tous les articles qui se trouvent sur la boutique en ligne correspondante sont affichés.

Les commandes déjà importées sont surlignées en conséquence dans la fenêtre d'importation et l'ID de commande et/ou l'ID de facture de gFM-Business s'affichent dans la colonne correspondante. En cliquant sur un ID de commande et de facture, un document existant peut être appelé directement depuis la fenêtre d'importation. La fenêtre d'importation des données ne se ferme pas pour autant.

Dans la première colonne de la liste, il est possible de sélectionner des entrées pour l'importation. En cliquant sur le bouton [Tout sélectionner] permet de sélectionner automatiquement toutes les entrées qui n'ont pas encore été importées. En cliquant sur le bouton [Importation en tant que commande] toutes les commandes de la boutique sélectionnées sont importées dans gFM-Business en tant que commande. Avec le bouton [Importation sous forme de facture] les commandes sélectionnées de la boutique seront importées dans gFM-Business sous forme de facture. Si le statut "Payé" a été prédéfini dans les paramètres de cette boutique en ligne, un paiement sera automatiquement saisi dans la facture si le statut de la commande correspond au statut "Payé" défini.

Lors de l'importation de commandes depuis des boutiques en ligne basées sur Gambio-GX3, les éventuelles options ou attributs d'articles existants sont insérés sous forme de texte dans la description de l'article. Shopware insère les variantes d'articles sous forme de texte dans la description de l'article lors de l'importation.

Données relatives à la boutique en ligne dans le module CRM [Clients]

Dans le module CRM [Clients] la boutique en ligne à partir de laquelle le client a été importé ainsi que l'ID correspondante s'affichent directement dans le masque d'aperçu sous les remarques.

En cliquant sur le bouton [Actualiser] à droite de l'ID de la boutique en ligne, il est possible d'actualiser au choix cet enregistrement ou tous les enregistrements appelés de la boutique en ligne. Toutes les données de la boutique en ligne et, par exemple, les adresses modifiées par le client sont alors transférées vers gFM-Business.

Données relatives à la boutique en ligne dans la facture

Dans le module [Facturation] la boutique en ligne à partir de laquelle la commande a été importée ainsi que l'ID correspondant sont affichés dans les menus [Ordres] et [Factures] sous l'onglet [Détails] s'affiche.

Sous le point [Boutique en ligne] l'ID de la commande et la boutique en ligne à partir de laquelle le document a été importé s'affichent. En dessous s'affiche le statut de la commande, qui peut être consulté en cliquant sur le bouton [Actualiser] à droite du champ peut être mis à jour depuis la boutique en ligne. Si, lors de la mise à jour, le statut de la commande dans la boutique en ligne est identique au statut "Payé" dans les paramètres, un paiement est automatiquement ajouté à la facture appelée.

Données relatives à la boutique en ligne dans la gestion des articles

Dans le module [Article] la boutique en ligne à partir de laquelle l'article a été importé ainsi que l'ID correspondante sont indiqués sous l'onglet [Boutique en ligne] s'affiche.

Sous le point [métadonnées] Si l'interface le permet, les métadonnées de l'article appelé s'affichent. En dessous se trouvent d'autres données de produit et numéros d'article pour l'article appelé. En cliquant sur le bouton [Actualiser] à droite de la désignation de la boutique en ligne, les données des articles de la boutique en ligne peuvent être actualisées dans gFM-Business.