Interfaces de lojas online no software gFM Business ERP

Todas as versões do gFM-Business 4.0 apresentam um novo Interface para sistemas de loja online, com os quais os clientes, as encomendas e os artigos podem ser transferidos da loja online para a loja online com um simples clique no rato. Software ERP podem ser transferidos. A importação é efectuada através de interfaces API REST modernas e está agora disponível para Artigos de loja-5-, Gambio-As lojas online GX3 e WooCommerce. O gFM-Business Free e Basic suportam a ligação a uma loja online. No gFM-Business Light e Professional, a nova interface da loja online é compatível com várias lojas e suporta a transferência de dados de qualquer número de lojas online, mesmo em ambientes mistos. Importe clientes e encomendas como encomendas ou facturas com um simples clique do rato. Mantenha os seus níveis de stock em todas as lojas online automaticamente sincronizados com os níveis de stock armazenados no gFM Business.

Criação de novas lojas em linha

Para configurar uma nova interface para uma loja virtual no gFM-Business 4.0, navegue no menu principal ou na navegação interna para o ecrã [Definições > Lojas virtuais]..

O gFM-Business 4.0 suporta a utilização de qualquer número de lojas online a partir dos seguintes sistemas:

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Artigos de loja (API REST do Shopware 5.x)
• WooCommerce para WordPress (API v3)

Criar uma nova loja virtual

Para ligar uma loja virtual ao software gFM-Business ERP, clique no ícone de adição à direita, por cima da lista das lojas virtuais configuradas e disponíveis [+]. Pode alternar entre diferentes lojas online clicando simplesmente na linha correspondente. No gFM-Business free e Basic, pode começar a configurar a sua loja online imediatamente. Basta selecionar o tipo de loja pretendido e introduzir os dados do servidor correspondentes, conforme descrito abaixo.

Introduzir os seguintes dados na caixa de diálogo popover:

• Sistema externoNome único do sistema externo, livremente selecionável
• Tipo de lojaSeleção do sistema de loja (Gambio GX3, Shopware ou WooCommerce)
• URL DA APIURL para a API RESTful da sua loja virtual. O URL deve conter o domínio da sua loja virtual e a extensão da API REST.
  • Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Shopware: http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
• Chave do consumidorIniciar sessão com direitos para a API RESTful. Pode encontrar informações sobre como configurar esse utilizador, se necessário, na documentação da sua loja virtual.
• Segredo do consumidorPalavra-passe para início de sessão

Todos os dados podem ser obtidos a partir do backend do sistema da sua loja. Tenha em atenção que a API REST tem de estar activada na sua loja virtual. O utilizador introduzido no [Chave do consumidor] deve ter autorização de leitura e escrita para a API REST da sua loja virtual.

Depois de confirmar o diálogo com o [Novo] é criada uma nova interface para a sua loja virtual e todos os valores predefinidos para a sua loja virtual são automaticamente introduzidos. Se necessário, pode ajustar todos os valores às suas necessidades.

• Objeto de inícioNome do objeto do ficheiro JSON transferido, separadamente para itens, clientes e encomendas. Estes valores são introduzidos automaticamente durante a criação e geralmente não precisam de ser alterados.
• Ponto final/parâmetroPonto final e parâmetro facultativo para controlar a interface, separadamente para artigos, clientes e encomendas. Estes valores são introduzidos automaticamente durante a criação e geralmente não precisam de ser alterados.

Importar definições

Para a importação de dados através das interfaces da loja virtual, podem ser efectuadas definições separadas para cada configuração de loja virtual:

• Método de importaçãoEstão disponíveis dois métodos de importação diferentes no gFM-Business para a transferência de dados de clientes, encomendas e artigos. Com a opção [Seleção de importação]. antes da importação, é apresentada uma janela de seleção que mostra todos os clientes, encomendas e artigos disponíveis na loja virtual antes da importação. O utilizador pode então selecionar os registos de dados que devem ser importados para o gFM Business. Com a opção [Importar automaticamente] todos os novos clientes, encomendas ou artigos desde a última importação são importados automaticamente. Tenha em atenção que a importação automática pode também importar encomendas falsas, de teste ou spam.
• Tipo de clienteAqui é possível especificar que tipo de cliente deve ser atribuído aos registos de dados importados da loja virtual.
• Imagens do artigo de percurso (apenas para Gambio GX3)Caminho para guardar as imagens dos produtos: Especificar o caminho para guardar as imagens dos produtos. Esta opção só é necessária para a interface com as lojas online Gambio GX3. O caminho por defeito é: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Categoria fixaUma vez que nem todas as lojas virtuais fornecem informações sobre categorias nas suas interfaces, pode especificar aqui se os itens recentemente importados desta loja virtual devem ser atribuídos a uma categoria de item fixa.
• Local de armazenamentoEspecifique aqui se os artigos recentemente importados desta loja virtual devem ser automaticamente atribuídos a um depósito. O stock importado da loja virtual é então automaticamente lançado no depósito especificado.
• EstoqueSe a opção [Stock] estiver definido para "Adicionar", as existências do item são automaticamente adicionadas ao depósito especificado durante a importação e é criada uma entrada correspondente no registo de existências.
• Endereço do documento/endereço de entregaCom estas opções, pode especificar o tipo de endereço que os clientes recém-importados das encomendas devem receber com a distinção entre o endereço de faturação e o endereço de entrega.
• Estado "PagoStatus: Especifique aqui qual o status ativo para uma encomenda se esta tiver sido paga (por exemplo, via PayPal). Se uma encomenda com este estado for importada como uma fatura, o pagamento é automaticamente introduzido na fatura durante a importação.
• Estado "ConcluídoIntroduzir aqui o estado de uma encomenda concluída.
• Reservas de existênciasCom a opção [Ajustar o stock]. é utilizado quando o item é lançado dentro ou fora do Fatura substitui automaticamente o stock da loja online pelo stock da gFM-Business.
• EstadoInterface da loja virtual: A interface da loja virtual selecionada pode ser activada ou desactivada aqui. Apenas as interfaces activas podem ser selecionadas para a importação de dados.

Efetuar o teste de ligação

Após a criação de uma loja virtual, a função [Teste de ligação]. que pode ser utilizado para testar a ligação à loja virtual. Se a ligação for bem sucedida, aparece uma mensagem correspondente no ecrã.

Importar clientes da loja virtual

Para a importação de clientes da loja virtual, o CRM-módulo [Clientes]. no âmbito da função [Importar dados] todas as lojas virtuais que foram criadas. Chamar esta função através do menu de funções no canto inferior esquerdo do ecrã ou na barra de menus através do menu [Funções] sobre.

Importação automática da loja online

Com o método de importação automática, depois de selecionar a loja virtual relevante e clicar no botão [Importar dados] transfere automaticamente todos os clientes que ainda não foram importados para o gFM-Business. Quando a importação estiver concluída, aparece uma caixa de diálogo no ecrã a informar o número de registos de dados transferidos.

Importação de seleção da loja online

Se a importação por seleção tiver sido especificada como método de importação (predefinição), aparece uma nova janela após a seleção da loja virtual para selecionar todos os clientes a importar. A nova janela apresenta todos os clientes que estão localizados na loja virtual correspondente.

Os clientes que já foram importados são destacados a azul na janela de importação e o ID do cliente do gFM Business é apresentado na coluna correspondente. Ao clicar no ID do cliente, um cliente existente pode ser chamado diretamente a partir da janela de importação. A janela de importação de dados não é fechada.

As entradas podem ser selecionadas para importação na primeira coluna da lista. Clique no botão [Selecionar tudo] para selecionar automaticamente todas as entradas que ainda não foram importadas. Clicar no botão [Importar] todas as entradas selecionadas com todos os endereços introduzidos na loja são importadas para o CRM do gFM-Business.

Importar artigos da loja virtual

Para a importação de artigos da loja virtual, o módulo [Mestre do artigo]. no âmbito da função [Importar dados] todas as lojas virtuais que foram criadas. Chamar esta função através do menu de funções no canto inferior esquerdo do ecrã ou na barra de menus através do menu [Funções] sobre.

Importação automática da loja online

Com o método de importação automática, depois de selecionar a loja virtual relevante e clicar no botão [Importar dados] transfere automaticamente todos os itens que ainda não foram importados para o gFM Business. Uma vez concluída a importação, aparece uma caixa de diálogo no ecrã informando-o do número de registos de dados transferidos.

Importação de seleção da loja online

Se a importação por seleção tiver sido especificada como método de importação (predefinição), aparece uma nova janela depois de selecionar a loja virtual para selecionar todos os itens a importar. A nova janela apresenta todos os artigos na loja virtual correspondente.

Os itens que já foram importados são destacados a verde na janela de importação e o ID do item do gFM Business é apresentado na coluna correspondente. Ao clicar no ID do item, um item existente pode ser chamado diretamente a partir da janela de importação. A janela de importação de dados não é fechada.

As entradas podem ser selecionadas para importação na primeira coluna da lista. Clique no botão [Selecionar tudo] para selecionar automaticamente todas as entradas que ainda não foram importadas. Clicar no botão [Importar] todas as entradas selecionadas são transferidas para o Gestão de artigos importado do gFM-Business. Se a opção [Stock] desta loja online em [Adicionar] e se tiver sido especificado um depósito nas definições, qualquer stock é automaticamente criado no depósito correspondente durante a importação.

Importar encomendas da loja virtual

Para a importação de encomendas da loja virtual, o módulo [Fatura]. sob [Encomendas]. e [Facturas] no âmbito da função [Importar dados] todas as lojas online que tenham sido criadas. As encomendas das lojas podem, portanto, ser transferidas para o gFM Business como uma encomenda ou como uma fatura. Aceda a esta função através do menu de funções no canto inferior esquerdo do ecrã ou na barra de menus através do menu [Funções] sobre.

Importação automática da loja online

Com o método de importação automática, depois de selecionar a loja virtual relevante e clicar no botão [Importar dados] transfere automaticamente todas as encomendas que ainda não foram importadas para o gFM-Business. Quando a importação estiver concluída, aparece uma caixa de diálogo no ecrã a informar o número de registos de dados transferidos.

Importação de seleção da loja online

Se a importação por seleção tiver sido especificada como método de importação (predefinição), aparece uma nova janela após a seleção da loja virtual para selecionar todas as encomendas a importar. A nova janela apresenta todos os artigos que se encontram na loja virtual correspondente.

As encomendas que já foram importadas são destacadas a cores na janela de importação e o ID da encomenda e/ou ID da fatura do gFM Business é apresentado na coluna correspondente. Ao clicar num ID de encomenda e de fatura, um documento existente pode ser chamado diretamente a partir da janela de importação. A janela de importação de dados não é fechada.

As entradas podem ser selecionadas para importação na primeira coluna da lista. Clique no botão [Selecionar tudo] para selecionar automaticamente todas as entradas que ainda não foram importadas. Clicar no botão [Importar como ordem] todas as encomendas de lojas selecionadas são importadas para o gFM-Business como uma encomenda. Com o botão [Importar como fatura] as encomendas da loja selecionada são importadas para o gFM Business como uma fatura. Se o estado "Pago" tiver sido predefinido nas definições para esta loja virtual, é automaticamente introduzido um pagamento na fatura se o estado da encomenda corresponder ao estado definido "Pago".

Ao importar encomendas de lojas online baseadas no Gambio GX3, todas as opções ou atributos de artigos existentes são inseridos como texto na descrição do artigo. O Shopware insere as variantes de artigos como texto na descrição do artigo durante a importação.

Dados da loja virtual no módulo CRM [Clientes].

No módulo CRM [Clientes]. a loja virtual de onde o cliente foi importado e o ID correspondente são exibidos diretamente no ecrã de síntese, sob as observações.

Clicar no botão [Atualização] à direita do ID da loja virtual, é possível atualizar este registo de dados ou todos os registos de dados chamados a partir da loja virtual. Todos os dados da loja virtual e os endereços alterados pelo cliente, por exemplo, são transferidos para a gFM Business.

Dados da loja virtual na fatura

No módulo [Fatura]. a loja virtual a partir da qual a encomenda foi importada e o ID correspondente são apresentados nos menus [Encomendas]. e [Facturas] no âmbito do registo [Detalhes] apresentado.

Sob o item [Loja virtual]. são apresentados o ID da encomenda e a loja virtual de onde o documento foi importado. A seguir, é apresentado o estado da encomenda, que pode ser confirmado com o botão [Atualização] pode ser atualizado à direita do campo da loja virtual. Se o estado da encomenda na loja virtual for idêntico ao estado "Pago" nas definições aquando da sua atualização, é automaticamente acrescentado um pagamento à fatura chamada.

Dados da loja virtual na gestão de artigos

No módulo [Artigo]. a loja virtual de onde o artigo foi importado e o ID correspondente são apresentados no separador [Loja virtual]. apresentado.

Sob o item [Meta dados] Se for suportado pela interface, são apresentados os metadados do item chamado. Por baixo, são apresentados outros dados do produto e números de artigo para o artigo chamado. Ao clicar no botão [Atualização] à direita do nome da loja virtual, os dados do artigo da loja virtual podem ser actualizados na gFM-Business.