Interfacce per negozi online nel software ERP gFM Business

Tutte le versioni di gFM-Business 4.0 sono dotate di un nuovo Interfaccia ai sistemi di negozi online, con i quali è possibile trasferire clienti, ordini e articoli dal negozio online al negozio online con un semplice clic del mouse. Software ERP possono essere trasferiti. L'importazione avviene tramite moderne interfacce API REST ed è ora disponibile per Articoli per negozi-5-, Gambio-GX3 e WooCommerce. gFM-Business free e Basic supportano la connessione a un negozio online. In gFM-Business Light e Professional, la nuova interfaccia del negozio online è multiscopo e supporta il trasferimento di dati da qualsiasi numero di negozi online, anche in ambienti misti. Importate clienti e ordini come ordini o fatture con un semplice clic del mouse. I livelli delle scorte in tutti i negozi online sono automaticamente sincronizzati con quelli memorizzati in gFM Business.

Creazione di nuovi negozi online

Per impostare una nuova interfaccia per un negozio online in gFM-Business 4.0, navigare nel menu principale o nella navigazione interna fino alla schermata [Impostazioni > Negozi online].

gFM-Business 4.0 supporta l'utilizzo di un numero qualsiasi di negozi online dai seguenti sistemi:

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Articoli per negozi (API REST di Shopware 5.x)
• WooCommerce per WordPress (API v3)

Creare un nuovo negozio online

Per collegare un negozio online al software gFM Business ERP, fare clic sull'icona di aggiunta a destra sopra l'elenco dei negozi online impostati e disponibili. [+]. È possibile passare da un negozio online all'altro semplicemente facendo clic sulla riga corrispondente. In gFM-Business free e Basic potete iniziare subito a creare il vostro negozio online. È sufficiente selezionare il tipo di negozio desiderato e inserire i dati del server corrispondenti, come descritto di seguito.

Inserire i seguenti dati nella finestra di dialogo a comparsa:

• Sistema esternoNome univoco del sistema esterno, liberamente selezionabile.
• Tipo di negozioSelezione del sistema di negozio (Gambio GX3, Shopware o WooCommerce)
• URL APIURL dell'API RESTful del vostro negozio online. L'URL deve contenere il dominio del vostro negozio online e l'estensione dell'API REST.
  • Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Shopware: http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
• Chiave del consumatoreAccesso con diritti all'API RESTful. Le informazioni su come impostare un utente di questo tipo, se necessario, sono disponibili nella documentazione del vostro negozio online.
• Segreto del consumatorePassword di accesso

Tutti i dati possono essere prelevati dal backend del sistema del vostro negozio. Si noti che l'API REST deve essere attivata nel vostro negozio online. L'utente inserito nel campo [chiave del consumatore] deve avere l'autorizzazione di lettura e scrittura per l'API REST del vostro negozio online.

Dopo aver confermato il dialogo con il [Nuovo] viene creata una nuova interfaccia per il vostro negozio online e vengono inseriti automaticamente tutti i valori predefiniti per il vostro negozio online. Se necessario, è possibile adattare tutti i valori alle proprie esigenze.

• Oggetto inizialeNome dell'oggetto del file JSON trasferito, separatamente per articoli, clienti e ordini. Questi valori vengono inseriti automaticamente durante la creazione e generalmente non devono essere modificati.
• Punto finale/parametroPunto finale e parametro opzionale per il controllo dell'interfaccia, separatamente per articoli, clienti e ordini. Questi valori vengono inseriti automaticamente durante la creazione e generalmente non devono essere modificati.

Impostazioni di importazione

Per l'importazione dei dati tramite le interfacce dei negozi online, è possibile effettuare impostazioni separate per ogni negozio online impostato:

• Metodo di importazioneIn gFM-Business sono disponibili due diversi metodi di importazione per il trasferimento di clienti, ordini e dati degli articoli. Con l'opzione [Selezione importazione] prima dell'importazione viene visualizzata una finestra di selezione che mostra tutti i clienti, gli ordini e gli articoli disponibili nel negozio online prima dell'importazione. L'utente può quindi selezionare i record di dati da importare in gFM Business. Con l'opzione [Importazione automatica] tutti i nuovi clienti, ordini o articoli dall'ultima importazione vengono importati automaticamente. Si noti che l'importazione automatica può importare anche ordini falsi, di prova o di spam.
• Tipo di clienteQui è possibile specificare quale tipo di cliente deve essere assegnato ai record di dati importati dal negozio online.
• Percorso immagini articolo (solo per Gambio GX3)Specificare il percorso in cui vengono salvate le immagini dei prodotti. Questa opzione è necessaria solo per l'interfaccia con i negozi online di Gambio GX3. Il percorso predefinito è: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Categoria fissaPoiché non tutti i negozi online forniscono informazioni sulle categorie nelle loro interfacce, è possibile specificare qui se gli articoli appena importati da questo negozio online devono essere assegnati a una categoria fissa di articoli.
• Posizione di stoccaggioSpecificare se gli articoli appena importati da questo negozio online devono essere assegnati automaticamente a un luogo di stoccaggio. Le scorte importate dal negozio online vengono quindi automaticamente registrate nel luogo di stoccaggio specificato.
• StockSe l'opzione [Stock] è impostato su "Aggiungi", la scorta dell'articolo viene aggiunta automaticamente al luogo di stoccaggio specificato durante l'importazione e viene creata una voce corrispondente nel registro delle scorte.
• Indirizzo del documento/indirizzo di consegnaCon queste opzioni è possibile specificare quale tipo di indirizzo devono ricevere i clienti appena importati dagli ordini, con la distinzione tra indirizzo di fatturazione e di consegna.
• Stato "pagatoSpecificare qui quale stato è attivo per un ordine se l'ordine è stato pagato (ad es. tramite PayPal). Se un ordine con questo stato viene importato come fattura, il pagamento viene automaticamente inserito nella fattura durante l'importazione.
• Stato "CompletatoInserire qui lo stato di un ordine completato.
• Prenotazioni di magazzinoCon l'opzione [Regolare le scorte] viene utilizzato quando l'articolo viene inserito o tolto dall'archivio. Fattura sostituisce automaticamente lo stock del negozio online con quello di gFM-Business.
• StatoL'interfaccia del negozio online selezionato può essere attivata o disattivata qui. Per l'importazione dei dati è possibile selezionare solo le interfacce attive.

Eseguire il test di connessione

Dopo aver creato un negozio online, la funzione [Test di connessione] che può essere utilizzato per testare la connessione al negozio online. Se la connessione è riuscita, sullo schermo appare un messaggio corrispondente.

Importare i clienti dal negozio online

Per l'importazione di clienti dal negozio online, l'opzione CRM-modulo [Clienti] nell'ambito della funzione [Dati di importazione] tutti i negozi online impostati. Richiamare questa funzione tramite il menu delle funzioni in basso a sinistra dello schermo o nella barra dei menu tramite il menu [Funzioni] su.

Importazione automatica dal negozio online

Con il metodo di importazione automatica, dopo aver selezionato il negozio online interessato e aver fatto clic sul pulsante [Dati di importazione] trasferisce automaticamente tutti i clienti che non sono ancora stati importati in gFM-Business. Una volta completata l'importazione, sullo schermo appare una finestra di dialogo che informa sul numero di record di dati trasferiti.

Selezione importata dal negozio online

Se come metodo di importazione è stata specificata la selezione dell'importazione (impostazione predefinita), dopo aver selezionato il negozio online viene visualizzata una nuova finestra per selezionare tutti i clienti da importare. Nella nuova finestra vengono visualizzati tutti i clienti che si trovano nel negozio online corrispondente.

I clienti già importati sono evidenziati in blu nella finestra di importazione e l'ID cliente di gFM Business è visualizzato nella colonna corrispondente. Facendo clic sull'ID cliente, è possibile richiamare un cliente esistente direttamente dalla finestra di importazione. La finestra di importazione dei dati non viene chiusa.

Le voci possono essere selezionate per l'importazione nella prima colonna dell'elenco. Fare clic sul pulsante [Seleziona tutti] per selezionare automaticamente tutte le voci non ancora importate. Fare clic sul pulsante [Importazione] tutte le voci selezionate con tutti gli indirizzi inseriti nel negozio vengono importate nel CRM di gFM-Business.

Importare articoli dal negozio online

Per l'importazione di articoli dal negozio online, il modulo [Article master] nell'ambito della funzione [Dati di importazione] tutti i negozi online impostati. Richiamare questa funzione tramite il menu delle funzioni in basso a sinistra dello schermo o nella barra dei menu tramite il menu [Funzioni] su.

Importazione automatica dal negozio online

Con il metodo di importazione automatica, dopo aver selezionato il negozio online interessato e aver fatto clic sul pulsante [Dati di importazione] trasferisce automaticamente tutti gli elementi non ancora importati in gFM Business. Una volta completata l'importazione, sullo schermo appare una finestra di dialogo che informa sul numero di record di dati trasferiti.

Selezione importata dal negozio online

Se come metodo di importazione è stata specificata l'importazione per selezione (impostazione predefinita), dopo aver selezionato il negozio online viene visualizzata una nuova finestra per selezionare tutti gli articoli da importare. Nella nuova finestra vengono visualizzati tutti gli articoli del negozio online corrispondente.

Gli articoli già importati sono evidenziati in verde nella finestra di importazione e l'ID dell'articolo di gFM Business è visualizzato nella colonna corrispondente. Facendo clic sull'ID dell'articolo, è possibile richiamare un articolo esistente direttamente dalla finestra di importazione. La finestra di importazione dei dati non viene chiusa.

Le voci possono essere selezionate per l'importazione nella prima colonna dell'elenco. Fare clic sul pulsante [Seleziona tutti] per selezionare automaticamente tutte le voci non ancora importate. Fare clic sul pulsante [Importazione] tutte le voci selezionate vengono trasferite nella cartella Gestione degli articoli importati da gFM-Business. Se l'opzione [Stock] di questo negozio online su [Aggiungi] e se nelle impostazioni è stato specificato un luogo di stoccaggio, durante l'importazione le scorte vengono create automaticamente nel luogo di stoccaggio corrispondente.

Importare gli ordini dal negozio online

Per l'importazione degli ordini dal negozio online, il modulo [Fattura] sotto [Ordini] e [Fatture] nell'ambito della funzione [Dati di importazione] tutti i negozi online che sono stati creati. Gli ordini del negozio possono quindi essere trasferiti a gFM Business sia come ordine che come fattura. Richiamate questa funzione tramite il menu delle funzioni in basso a sinistra dello schermo o nella barra dei menu tramite il menu [Funzioni] su.

Importazione automatica dal negozio online

Con il metodo di importazione automatica, dopo aver selezionato il negozio online interessato e aver fatto clic sul pulsante [Dati di importazione] trasferisce automaticamente tutti gli ordini non ancora importati in gFM-Business. Una volta completata l'importazione, sullo schermo appare una finestra di dialogo che informa sul numero di record di dati trasferiti.

Selezione importata dal negozio online

Se come metodo di importazione è stata specificata la selezione dell'importazione (impostazione predefinita), dopo aver selezionato il negozio online viene visualizzata una nuova finestra per la selezione di tutti gli ordini da importare. La nuova finestra visualizza tutti gli articoli presenti nel negozio online corrispondente.

Gli ordini che sono già stati importati sono evidenziati in colore nella finestra di importazione e l'ID ordine e/o l'ID fattura di gFM Business sono visualizzati nella colonna corrispondente. Facendo clic sull'ID di un ordine e di una fattura, è possibile richiamare un documento esistente direttamente dalla finestra di importazione. La finestra di importazione dei dati non viene chiusa.

Le voci possono essere selezionate per l'importazione nella prima colonna dell'elenco. Fare clic sul pulsante [Seleziona tutti] per selezionare automaticamente tutte le voci non ancora importate. Fare clic sul pulsante [Importazione come ordine] tutti gli ordini del negozio selezionati vengono importati in gFM-Business come ordine. Con il pulsante [Importazione come fattura] gli ordini del negozio selezionato vengono importati in gFM Business come fattura. Se nelle impostazioni di questo negozio online è stato preimpostato lo stato "Pagato", viene automaticamente inserito un pagamento nella fattura se lo stato dell'ordine corrisponde allo stato "Pagato" impostato.

Quando si importano ordini da negozi online basati su Gambio GX3, le opzioni o gli attributi degli articoli esistenti vengono inseriti come testo nella descrizione dell'articolo. Shopware inserisce le varianti degli articoli come testo nella descrizione dell'articolo durante l'importazione.

Dati del negozio online nel modulo CRM [Clienti]

Nel modulo CRM [Clienti] il negozio online da cui è stato importato il cliente e l'ID corrispondente vengono visualizzati direttamente nella schermata di riepilogo sotto le osservazioni.

Fare clic sul pulsante [Aggiornamento] Il pulsante a destra dell'ID del negozio online può essere utilizzato per aggiornare questo record di dati o tutti i record di dati richiamati dal negozio online. Tutti i dati del negozio online e gli indirizzi modificati dal cliente, ad esempio, vengono trasferiti a gFM Business.

Dati del negozio online nella fattura

Nel modulo [Fattura] Il negozio online da cui è stato importato l'ordine e l'ID corrispondente vengono visualizzati nei menu. [Ordini] e [Fatture] sotto il registro [Dettagli] visualizzato.

Sotto la voce [Negozio online] vengono visualizzati l'ID dell'ordine e il negozio online da cui è stato importato il documento. In basso viene visualizzato lo stato dell'ordine, che può essere confermato con il tasto [Aggiornamento] può essere aggiornato a destra del campo dal negozio online. Se lo stato dell'ordine nel negozio online è identico allo stato "Pagato" nelle impostazioni al momento dell'aggiornamento, viene automaticamente aggiunto un pagamento alla fattura richiamata.

Dati del negozio online nella gestione degli articoli

Nel modulo [Articolo] il negozio online da cui è stato importato l'articolo e l'ID corrispondente vengono visualizzati nella scheda [Negozio online] visualizzato.

Sotto la voce [Meta dati] Se l'interfaccia lo supporta, vengono visualizzati i metadati dell'articolo richiamato. Al di sotto di questi sono presenti altri dati di prodotto e numeri di articolo per l'articolo richiamato. Facendo clic sul pulsante [Aggiornamento] a destra del nome del negozio online, i dati degli articoli del negozio online possono essere aggiornati in gFM-Business.