Online winkelinterfaces in de gFM Business ERP-software

Alle versies van gFM-Business 4.0 hebben een nieuwe Interface naar online shopsystemen, waarmee klanten, bestellingen en artikelen met één muisklik van de online shop naar de online shop kunnen worden overgebracht. ERP-software kunnen worden overgezet. De import vindt plaats via moderne REST API-interfaces en is nu beschikbaar voor Shopware-5-, Gambio-GX3 en WooCommerce online shops. gFM-Business free en Basic ondersteunen de verbinding met een online shop. In gFM-Business Light en Professional is de nieuwe online shop-interface geschikt voor meerdere personen en ondersteunt de overdracht van gegevens van een willekeurig aantal online shops, zelfs in gemengde omgevingen. Importeer klanten en orders met één muisklik als orders of facturen. Houd uw voorraadniveaus in alle online shops automatisch gesynchroniseerd met de voorraadniveaus die zijn opgeslagen in gFM Business.

Nieuwe online winkels opzetten

Om een nieuwe interface voor een online shop in gFM-Business 4.0 in te stellen, navigeert u in het hoofdmenu of in de interne navigatie naar het scherm [Instellingen > Online winkels]..

gFM-Business 4.0 ondersteunt het gebruik van een willekeurig aantal online shops van de volgende systemen:

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Shopware (Shopware 5.x REST API)
• WooCommerce voor WordPress (API v3)

Een nieuwe online winkel maken

Om een online shop aan de gFM Business ERP-software te koppelen, klikt u op het pictogram Toevoegen rechts boven de lijst met ingestelde en beschikbare online shops. [+]. U kunt tussen verschillende online shops schakelen door gewoon op de bijbehorende regel te klikken. In gFM-Business free en Basic kunt u direct beginnen met het opzetten van uw online shop. Selecteer gewoon het gewenste winkeltype en voer de bijbehorende servergegevens in zoals hieronder beschreven.

Voer de volgende gegevens in het popover-dialoogvenster in:

• Extern systeemUnieke naam van het externe systeem, vrij te kiezen
• Type winkelSelectie van het shopsysteem (Gambio GX3, Shopware of WooCommerce)
• API URLURL naar de RESTful API van je online shop. De URL moet het domein van je webwinkel bevatten en de extensie voor de REST API.
  • Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Winkelwaar: http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
• ConsumentensleutelInloggen met rechten op de RESTful API. Informatie over hoe je zo'n gebruiker instelt, vind je indien nodig in de documentatie voor je webwinkel.
• ConsumentengeheimWachtwoord voor inloggen

Alle gegevens kunnen uit de backend van je winkelsysteem worden gehaald. Let op: de REST API moet geactiveerd zijn in je online shop. De gebruiker die is ingevoerd in de [Consumententoets] moet lees- en schrijfrechten hebben voor de REST API van je webwinkel.

Na bevestiging van de dialoog met de [Nieuw] Er wordt een nieuwe interface voor je online shop gemaakt en alle standaardwaarden voor je online shop worden automatisch ingevoerd. Indien nodig kun je alle waarden aanpassen aan je vereisten.

• Start objectObjectnaam van het overgedragen JSON-bestand, afzonderlijk voor artikelen, klanten en bestellingen. Deze waarden worden automatisch ingevoerd tijdens het aanmaken en hoeven over het algemeen niet te worden gewijzigd.
• Eindpunt/parameterEindpunt en optionele parameter voor het aansturen van de interface, afzonderlijk voor artikelen, klanten en orders. Deze waarden worden automatisch ingevoerd tijdens het aanmaken en hoeven over het algemeen niet te worden gewijzigd.

Instellingen importeren

Voor het importeren van gegevens via de online shop interfaces kunnen aparte instellingen worden gemaakt voor elke online shop set up:

• ImportmethodeEr zijn twee verschillende importmethoden beschikbaar in gFM-Business voor de overdracht van klant-, order- en artikelgegevens. Met de optie [Import selectie]. Vóór het importeren wordt een selectievenster weergegeven met alle klanten, bestellingen en artikelen die vóór het importeren in de onlineshop beschikbaar zijn. De gebruiker kan vervolgens selecteren welke gegevensrecords in gFM Business moeten worden geïmporteerd. Met de optie [Importeer automatisch] Alle nieuwe klanten, bestellingen of artikelen sinds de laatste import worden automatisch geïmporteerd. Houd er rekening mee dat de automatische import ook nep-, test- of spambestellingen kan importeren.
• Type klantHier kun je aangeven welk klanttype moet worden toegewezen aan de gegevensrecords die uit de online shop worden geïmporteerd.
• Path artikelafbeeldingen (alleen voor Gambio GX3)Specificeer hier het pad waaronder productafbeeldingen worden opgeslagen. Deze optie is alleen nodig voor de interface naar Gambio GX3 online shops. Het standaard pad is: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Vaste categorieOmdat niet alle online shops informatie over categorieën geven in hun interfaces, kun je hier aangeven of nieuw geïmporteerde items van deze online shop moeten worden toegewezen aan een vaste itemcategorie.
• OpslaglocatieGeef hier aan of nieuw geïmporteerde artikelen uit deze online shop automatisch moeten worden toegewezen aan een opslaglocatie. Geïmporteerde voorraad uit de online shop wordt dan automatisch op de opgegeven opslaglocatie geplaatst.
• Voorraad: Als de optie [Voorraad] is ingesteld op "Toevoegen", wordt de voorraad van het item automatisch toegevoegd aan de opgegeven opslaglocatie tijdens het importeren en wordt er een overeenkomstige invoer aangemaakt in het voorraadlogboek.
• Adres van het document/afleveradresMet deze opties kun je aangeven welk adrestype nieuw geïmporteerde klanten van bestellingen moeten krijgen met het onderscheid tussen het factuuradres en het afleveradres.
• Betaalde" statusGeef hier aan welke status actief is voor een bestelling als deze betaald is (bijvoorbeeld via PayPal). Als een bestelling met deze status als factuur wordt geïmporteerd, wordt de betaling automatisch op de factuur ingevoerd tijdens het importeren.
• Status "Voltooid: Voer hier de status van een voltooide bestelling in.
• VoorraadboekingenMet de optie [Voorraad aanpassen] wordt gebruikt wanneer het item in of uit de Factuur vervangt automatisch de voorraad van de online winkel door de voorraad van gFM-Business.
• StatusDe geselecteerde interface van de online shop kan hier worden geactiveerd of gedeactiveerd. Alleen actieve interfaces kunnen worden geselecteerd voor het importeren van gegevens.

Verbindingstest uitvoeren

Na het opzetten van een online winkel kan de functie [Verbindingstest] waarmee je de verbinding met de online shop kunt testen. Als de verbinding succesvol is, verschijnt er een bijbehorend bericht op het scherm.

Klanten importeren uit de online shop

Voor het importeren van klanten uit de online shop moet de CRM-module [Klanten] binnen het bereik van de functie [Importgegevens]. alle online shops die zijn ingesteld. Roep deze functie op via het functiemenu linksonder in het scherm of in de menubalk via het menu [Functies] op.

Automatisch importeren uit de online shop

Met de automatische importmethode moet je na het selecteren van de relevante online winkel en het klikken op de knop [Importgegevens]. zet automatisch alle klanten over die nog niet zijn geïmporteerd naar gFM-Business. Zodra het importeren is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm waarin u wordt geïnformeerd over het aantal gegevensrecords dat is overgezet.

Selectie importeren uit de online shop

Als de selectie-import is opgegeven als importmethode (standaard), verschijnt er een nieuw venster na het selecteren van de online shop om alle klanten te selecteren die moeten worden geïmporteerd. Het nieuwe venster toont alle klanten die zich in de betreffende online shop bevinden.

Klanten die al geïmporteerd zijn, worden blauw gemarkeerd in het importvenster en de klant-ID van gFM Business wordt weergegeven in de bijbehorende kolom. Door op de klant-ID te klikken, kan een bestaande klant direct vanuit het importvenster worden opgeroepen. Het venster voor het importeren van gegevens wordt niet gesloten.

In de eerste kolom van de lijst kunnen items worden geselecteerd om te importeren. Klik op de knop [Selecteer alles] knop om automatisch alle items te selecteren die nog niet zijn geïmporteerd. Klik op de knop [Import] alle geselecteerde items met alle adressen die in de shop zijn ingevoerd, worden geïmporteerd in het CRM van gFM-Business.

Artikelen importeren uit de online shop

Voor het importeren van artikelen uit de online shop moet de module [Artikel meester]. binnen het bereik van de functie [Importgegevens]. alle online shops die zijn ingesteld. Roep deze functie op via het functiemenu linksonder in het scherm of in de menubalk via het menu [Functies] op.

Automatisch importeren uit de online shop

Met de automatische importmethode moet je na het selecteren van de relevante online winkel en het klikken op de knop [Importgegevens]. alle items die nog niet zijn geïmporteerd automatisch over naar gFM Business. Zodra het importeren is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm waarin u wordt geïnformeerd over het aantal gegevensrecords dat is overgezet.

Selectie importeren uit de online shop

Als de selectie-import is opgegeven als importmethode (standaard), verschijnt er een nieuw venster na het selecteren van de online shop om alle items te selecteren die moeten worden geïmporteerd. Het nieuwe venster toont alle items in de overeenkomstige online shop.

Items die al geïmporteerd zijn, worden groen gemarkeerd in het importvenster en de item-ID van gFM Business wordt weergegeven in de bijbehorende kolom. Door op de item-ID te klikken, kan een bestaand item direct vanuit het importvenster worden opgeroepen. Het venster voor het importeren van gegevens wordt niet gesloten.

In de eerste kolom van de lijst kunnen items worden geselecteerd om te importeren. Klik op de knop [Selecteer alles] knop om automatisch alle items te selecteren die nog niet zijn geïmporteerd. Klik op de knop [Import] alle geselecteerde items worden overgebracht naar de Artikel beheer geïmporteerd uit gFM-Business. Als de optie [Voorraad] van deze online winkel op [Toevoegen] en als er een opslaglocatie is opgegeven in de instellingen, wordt de voorraad automatisch aangemaakt op de corresponderende opslaglocatie tijdens het importeren.

Bestellingen importeren uit de online shop

Voor het importeren van bestellingen uit de online shop moet de module [Factuur]. onder [Orders] en [Facturen]. binnen het bereik van de functie [Importgegevens]. alle online shops die zijn opgezet. Shopbestellingen kunnen dus als bestelling of als factuur naar gFM Business worden overgedragen. Roep deze functie op via het functiemenu linksonder in het scherm of in de menubalk via het menu [Functies] op.

Automatisch importeren uit de online shop

Met de automatische importmethode moet je na het selecteren van de relevante online winkel en het klikken op de knop [Importgegevens]. brengt automatisch alle orders over die nog niet zijn geïmporteerd naar gFM-Business. Zodra het importeren is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm waarin u wordt geïnformeerd over het aantal gegevensrecords dat is overgebracht.

Selectie importeren uit de online shop

Als de selectie-import is opgegeven als importmethode (standaard), verschijnt er na het selecteren van de online shop een nieuw venster voor het selecteren van alle bestellingen die moeten worden geïmporteerd. Het nieuwe venster toont alle items in de overeenkomstige online shop.

Orders die al zijn geïmporteerd, worden in het importvenster in kleur gemarkeerd en de order-ID en/of factuur-ID van gFM Business wordt in de bijbehorende kolom weergegeven. Door op een order- en factuur-ID te klikken, kan een bestaand document direct vanuit het importvenster worden opgeroepen. Het venster voor het importeren van gegevens wordt niet gesloten.

In de eerste kolom van de lijst kunnen items worden geselecteerd om te importeren. Klik op de knop [Selecteer alles] knop om automatisch alle items te selecteren die nog niet zijn geïmporteerd. Klik op de knop [Importeren als bestelling] Alle geselecteerde winkelorders worden in gFM-Business geïmporteerd als een order. Met de knop [Importeren als factuur]. De geselecteerde shopbestellingen worden als factuur geïmporteerd in gFM Business. Als de status "Betaald" vooraf is ingesteld in de instellingen voor deze online shop, wordt er automatisch een betaling ingevoerd op de factuur als de status van de bestelling overeenkomt met de ingestelde status "Betaald".

Bij het importeren van orders uit Gambio GX3 webshops worden bestaande artikelopties of artikelattributen ingevoegd als tekst in de artikelomschrijving. Shopware voegt artikelvarianten in als tekst in de artikelomschrijving tijdens het importeren.

Online shopgegevens in de CRM-module [Klanten]

In de CRM-module [Klanten] de online shop van waaruit de klant is geïmporteerd en de bijbehorende ID worden direct weergegeven in het overzichtsscherm onder de opmerkingen.

Klik op de knop [Update] knop rechts naast de onlineshop-ID, kan dit gegevensrecord of alle gegevensrecords die vanuit de onlineshop zijn opgeroepen, worden geactualiseerd. Alle gegevens uit de onlineshop en adressen die bijvoorbeeld door de klant zijn gewijzigd, worden naar gFM Business overgedragen.

Online shopgegevens op de factuur

In de module [Factuur]. de online winkel van waaruit de bestelling is geïmporteerd en de bijbehorende ID worden weergegeven in de menu's [Orders] en [Facturen]. onder het register [Details] weergegeven.

Onder het item [Online winkel] het ID van de bestelling en de online shop van waaruit het document is geïmporteerd, worden weergegeven. Daaronder wordt de bestelstatus weergegeven, die kan worden bevestigd met de knop [Update] kan worden bijgewerkt rechts van het veld in de online shop. Als de status van de bestelling in de online shop bij het bijwerken gelijk is aan de status "Betaald" in de instellingen, wordt automatisch een betaling toegevoegd aan de opgeroepen factuur.

Online shopgegevens in het artikelbeheer

In de module [Artikel] de online winkel van waaruit het artikel is geïmporteerd en de bijbehorende ID worden weergegeven onder het tabblad [Online winkel] weergegeven.

Onder het item [Metagegevens] Indien ondersteund door de interface, worden metagegevens voor het opgeroepen artikel weergegeven. Daaronder staan verdere productgegevens en artikelnummers voor het opgeroepen artikel. Door op de knop [Update] rechts naast de naam van de online shop kunnen de artikelgegevens van de online shop worden bijgewerkt in gFM-Business.