Interfaces de tienda online en el software ERP gFM Business

Todas las versiones de gFM-Business 4.0 incorporan un nuevo Interfaz a sistemas de tienda en línea, con los que se pueden transferir clientes, pedidos y artículos de la tienda en línea a la tienda en línea con un simple clic del ratón. Software ERP pueden transferirse. La importación se realiza a través de modernas interfaces REST API y ya está disponible para Tienda-5-, Gambio-GX3 y tiendas online WooCommerce. gFM-Business free y Basic soportan la conexión a una tienda online. En gFM-Business Light y Professional, la nueva interfaz de tienda online es compatible con múltiples tiendas y soporta la transferencia de datos de cualquier número de tiendas online, incluso en entornos mixtos. Importe clientes y pedidos como pedidos o facturas con un solo clic del ratón. Mantenga los niveles de stock de todas las tiendas online sincronizados automáticamente con los niveles de stock almacenados en gFM Business.

Crear nuevas tiendas en línea

Para configurar una nueva interfaz para una tienda online en gFM-Business 4.0, navegue en el menú principal o en la navegación interna hasta la pantalla [Configuración > Tiendas en línea].

gFM-Business 4.0 soporta el uso de cualquier número de tiendas online de los siguientes sistemas:

• Gambio GX3 (API v2.1.0)
• Tienda (API REST de Shopware 5.x)
• WooCommerce para WordPress (API v3)

Crear una nueva tienda online

Para conectar una tienda online al software gFM Business ERP, haga clic en el icono de añadir situado a la derecha, encima de la lista de tiendas online configuradas y disponibles. [+]. Puede cambiar entre diferentes tiendas online simplemente haciendo clic en la línea correspondiente. En gFM-Business free y Basic, puede empezar a crear su tienda online directamente. Simplemente seleccione el tipo de tienda deseada e introduzca los datos del servidor correspondientes tal y como se describe a continuación.

Introduzca los siguientes datos en el cuadro de diálogo emergente:

• Sistema externoNombre único del sistema externo, de libre elección
• Tipo de tiendaSelección del sistema de tienda (Gambio GX3, Shopware o WooCommerce)
• URL APIURL a la API RESTful de su tienda online. La URL debe contener el dominio de su tienda online y la extensión de la API REST.
  • Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
  • Tienda: http://www.ihrshop.de/api
  • WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
• Clave del consumidorInicio de sesión con derechos en la API RESTful. Encontrará información sobre cómo configurar dicho usuario en caso necesario en la documentación de su tienda online.
• Secreto del consumidorContraseña de acceso

Todos los datos pueden tomarse del backend del sistema de su tienda. Tenga en cuenta que la API REST debe estar activada en su tienda online. El usuario introducido en el [Llave consumidora] debe tener autorización de lectura y escritura para la API REST de su tienda online.

Tras confirmar el diálogo con el [Nuevo] se crea una nueva interfaz para su tienda online y se introducen automáticamente todos los valores por defecto de su tienda online. Si es necesario, puede ajustar todos los valores a sus necesidades.

• Objeto de inicioNombre de objeto del archivo JSON transferido, por separado para artículos, clientes y pedidos. Estos valores se introducen automáticamente durante la creación y, por lo general, no es necesario modificarlos.
• Punto final/parámetroPunto final y parámetro opcional para controlar la interfaz, por separado para artículos, clientes y pedidos. Estos valores se introducen automáticamente durante la creación y, por lo general, no es necesario modificarlos.

Importar configuración

Para la importación de datos a través de las interfaces de las tiendas online, se pueden realizar ajustes independientes para cada tienda online configurada:

• Método de importaciónPara la transferencia de datos de clientes, pedidos y artículos, gFM-Business dispone de dos métodos de importación diferentes. Con la opción [Selección de importación] antes de la importación se muestra una ventana de selección que muestra todos los clientes, pedidos y artículos disponibles en la tienda online antes de la importación. A continuación, el usuario puede seleccionar los registros de datos que desea importar a gFM Business. Con la opción [Importar automáticamente] todos los nuevos clientes, pedidos o artículos desde la última importación se importan automáticamente. Tenga en cuenta que la importación automática también puede importar pedidos falsos, de prueba o spam.
• Tipo de clienteAquí puede especificar qué tipo de cliente debe asignarse a los registros de datos importados de la tienda online.
• Imágenes del artículo Path (sólo para Gambio GX3)Especifique la ruta en la que se guardarán las imágenes de los productos. Esta opción sólo es necesaria para la interfaz con las tiendas en línea Gambio GX3. La ruta por defecto es: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
• Categoría fijaDado que no todas las tiendas online proporcionan información sobre categorías en sus interfaces, puede especificar aquí si los artículos recién importados de esta tienda online deben asignarse a una categoría de artículo fija.
• AlmacénEspecifique aquí si los artículos recién importados de esta tienda online deben asignarse automáticamente a un almacén. El stock importado de la tienda online se contabiliza automáticamente en el almacén especificado.
• StockSi la opción [Stock] está en "Añadir", las existencias del artículo se añaden automáticamente al almacén especificado durante la importación y se crea la entrada correspondiente en el registro de existencias.
• Dirección del documento/dirección de entregaCon estas opciones puede especificar qué tipo de dirección deben recibir los clientes recién importados de los pedidos, distinguiendo entre la dirección de facturación y la de entrega.
• Estado "Pagado: Especifique aquí qué estado está activo para un pedido si éste se ha pagado (por ejemplo, a través de PayPal). Si un pedido con este estado se importa como factura, el pago se introduce automáticamente en la factura durante la importación.
• Estado "Completado: Introduzca aquí el estado de un pedido completado.
• Reservas de existencias: Con la opción [Ajustar existencias] se utiliza cuando el artículo se contabiliza dentro o fuera del Factura sustituye automáticamente el stock de la tienda online por el stock de gFM-Business.
• EstadoAquí se puede activar o desactivar la interfaz de la tienda online seleccionada. Solo las interfaces activas pueden seleccionarse para la importación de datos.

Realizar la prueba de conexión

Tras crear una tienda en línea, la función [Prueba de conexión] que puede utilizarse para probar la conexión con la tienda en línea. Si la conexión se realiza correctamente, aparece el mensaje correspondiente en la pantalla.

Importar clientes de la tienda online

Para la importación de clientes de la tienda en línea, el CRM-módulo [Clientes] en el ámbito de la función [Importar datos] todas las tiendas online creadas. Acceda a esta función a través del menú de funciones situado en la parte inferior izquierda de la pantalla o en la barra de menús a través del menú [Funciones] en.

Importación automática desde la tienda en línea

Con el método de importación automática, tras seleccionar la tienda en línea correspondiente y hacer clic en el botón [Importar datos] transfiere automáticamente a gFM-Business todos los clientes que aún no han sido importados. Una vez finalizada la importación, aparece en pantalla un cuadro de diálogo que le informa del número de registros de datos transferidos.

Importación de la selección de la tienda en línea

Si se ha especificado la importación por selección como método de importación (por defecto), tras seleccionar la tienda online aparece una nueva ventana para seleccionar todos los clientes que se van a importar. La nueva ventana muestra todos los clientes que se encuentran en la tienda online correspondiente.

Los clientes que ya han sido importados aparecen resaltados en azul en la ventana de importación y el ID de cliente de gFM Business se muestra en la columna correspondiente. Haciendo clic en el ID del cliente, se puede llamar a un cliente existente directamente desde la ventana de importación. La ventana de importación de datos no se cierra.

Las entradas pueden seleccionarse para su importación en la primera columna de la lista. Pulse el botón [Seleccionar todo] para seleccionar automáticamente todas las entradas que aún no se han importado. Pulse el botón [Import] todas las entradas seleccionadas con todas las direcciones introducidas en la tienda se importan al CRM de gFM-Business.

Importar artículos de la tienda en línea

Para la importación de artículos de la tienda online, el módulo [Artículo principal] en el ámbito de la función [Importar datos] todas las tiendas online creadas. Acceda a esta función a través del menú de funciones situado en la parte inferior izquierda de la pantalla o en la barra de menús a través del menú [Funciones] en.

Importación automática desde la tienda en línea

Con el método de importación automática, tras seleccionar la tienda en línea correspondiente y hacer clic en el botón [Importar datos] transfiere automáticamente a gFM Business todos los elementos que aún no se han importado. Una vez finalizada la importación, aparece en pantalla un cuadro de diálogo que le informa del número de registros de datos transferidos.

Importación de la selección de la tienda en línea

Si se ha especificado la importación por selección como método de importación (por defecto), tras seleccionar la tienda online aparece una nueva ventana para seleccionar todos los artículos que se van a importar. La nueva ventana muestra todos los artículos de la tienda online correspondiente.

Los artículos que ya se han importado aparecen resaltados en verde en la ventana de importación y el ID del artículo de gFM Business se muestra en la columna correspondiente. Haciendo clic en el ID del artículo, se puede llamar un artículo existente directamente desde la ventana de importación. La ventana de importación de datos no se cierra.

Las entradas pueden seleccionarse para su importación en la primera columna de la lista. Pulse el botón [Seleccionar todo] para seleccionar automáticamente todas las entradas que aún no se han importado. Pulse el botón [Import] todas las entradas seleccionadas se transfieren al Gestión de artículos importado de gFM-Business. Si la opción [Stock] de esta tienda en línea en [Añadir] y si se ha especificado un almacén en los ajustes, cualquier stock se crea automáticamente en el almacén correspondiente durante la importación.

Importar pedidos de la tienda en línea

Para la importación de pedidos de la tienda online, el módulo [Factura] en [Pedidos] y [Facturas] en el ámbito de la función [Importar datos] todas las tiendas online que se hayan creado. Los pedidos de las tiendas pueden transferirse a gFM Business como pedido o como factura. Acceda a esta función a través del menú de funciones situado en la parte inferior izquierda de la pantalla o en la barra de menús a través del menú [Funciones] en.

Importación automática desde la tienda en línea

Con el método de importación automática, tras seleccionar la tienda en línea correspondiente y hacer clic en el botón [Importar datos] transfiere automáticamente todos los pedidos que aún no se han importado a gFM-Business. Una vez finalizada la importación, aparece en pantalla un cuadro de diálogo que le informa del número de registros de datos transferidos.

Importación de la selección de la tienda en línea

Si se ha especificado la importación por selección como método de importación (por defecto), aparece una nueva ventana después de seleccionar la tienda online para seleccionar todos los pedidos que se van a importar. La nueva ventana muestra todos los artículos que se encuentran en la tienda online correspondiente.

Los pedidos que ya se han importado aparecen resaltados en color en la ventana de importación y el ID del pedido y/o el ID de la factura de gFM Business se muestra en la columna correspondiente. Haciendo clic en un ID de pedido y de factura, se puede llamar un documento existente directamente desde la ventana de importación. La ventana de importación de datos no se cierra.

Las entradas pueden seleccionarse para su importación en la primera columna de la lista. Pulse el botón [Seleccionar todo] para seleccionar automáticamente todas las entradas que aún no se han importado. Pulse el botón [Importar como pedido] todos los pedidos seleccionados de la tienda se importan a gFM-Business como un pedido. Con el botón [Importar como factura] los pedidos seleccionados de la tienda se importan a gFM Business como factura. Si en los ajustes de esta tienda online se ha preestablecido el estado "Pagado", se introduce automáticamente un pago en la factura si el estado del pedido coincide con el estado establecido "Pagado".

Al importar pedidos de tiendas online basadas en Gambio GX3, cualquier opción de artículo o atributo de artículo existente se inserta como texto en la descripción del artículo. Shopware inserta variantes de artículo como texto en la descripción del artículo durante la importación.

Datos de la tienda online en el módulo CRM [Clientes]

En el módulo CRM [Clientes] la tienda online desde la que se importó el cliente y el ID correspondiente se muestran directamente en la pantalla de resumen bajo las observaciones.

Pulse el botón [Actualización] a la derecha del identificador de la tienda online, se puede actualizar este registro de datos o todos los registros de datos llamados desde la tienda online. Todos los datos de la tienda online y las direcciones modificadas por el cliente, por ejemplo, se transfieren a gFM Business.

Datos de la tienda online en la factura

En el módulo [Factura] la tienda en línea desde la que se importó el pedido y el ID correspondiente aparecen en los menús [Pedidos] y [Facturas] en el registro [Detalles] exhibido.

En el punto [Tienda en línea] se muestran el ID del pedido y la tienda online desde la que se importó el documento. Debajo se muestra el estado del pedido, que puede confirmarse con el botón [Actualización] puede actualizarse a la derecha del campo desde la tienda online. Si el estado del pedido en la tienda online es idéntico al estado "Pagado" en los ajustes cuando se actualiza, se añade automáticamente un pago a la factura llamada.

Datos de la tienda en línea en la gestión de artículos

En el módulo [Artículo] la tienda en línea desde la que se importó el artículo y el ID correspondiente aparecen en la pestaña [Tienda en línea] exhibido.

En el punto [Metadatos] Si la interfaz lo permite, se muestran los metadatos del artículo llamado. Debajo se muestran otros datos del producto y los números de artículo del artículo llamado. Pulsando el botón [Actualización] a la derecha del nombre de la tienda online, los datos del artículo de la tienda online pueden actualizarse en gFM-Business.