Použití softwaru gFM Business ERP v tiskárně

Jako Software ERPSystém gFM-Business je vybaven mnoha univerzálně použitelnými funkcemi, které lze v rámci přizpůsobení a otevřených licencí přizpůsobit i vlastním požadavkům. Vzhledem k širokému spektru funkcí mohou být některé možnosti uživateli zřejmé až na druhý pohled. V tomto článku si ukážeme, jak lze software gFM-Business ERP využívat s funkcemi, které jsou k dispozici v systému Správa článků vlastnosti produktu lze v tiskárně optimálně využít. Funkce produktu umožňují používat stejný produkt pro fakturaci v tiskárně. Správa zboží automaticky a aditivně vypočítat různé produkty se stejnými vlastnostmi pomocí stejné cenové stupnice. Například různé letáky, které mají všechny stejnou velikost a identické tiskové vlastnosti, lze účtovat i v několika položkách dokumentu s jednou cenovou stupnicí. To zjednodušuje kalkulaci tiskovin nebo jiných podobných produktů, u nichž je třeba kalkulovat různé produkty pomocí jedné cenové stupnice, a šetří mnoho času při každodenní práci.

Stanovení ceny s cenovou stupnicí a vlastnostmi produktu

Pro každý článek lze ve správě článků v části [Cenové skupiny] V oblasti cenových skupin lze vytvořit libovolný počet odstupňovaných cen, a to jak pro různá množství položky, tak pro různé skupiny zákazníků. Kliknutím na symbol [+] v pravém horním rohu oblasti cenových skupin lze prostřednictvím dialogu zadat libovolný počet odstupňovaných cen.

Ve správě položek lze produkty přidávat pod položkou [Funkce] lze zadat libovolné možnosti vlastností produktu. Vlastnosti lze libovolně definovat a lze je také uspořádat do libovolně definovatelných kategorií. Ke každé položce lze přiřadit libovolný počet vlastností produktu.

Pro každou vlastnost produktu lze zachovat následující možnosti:

• Kategorie - Kategorie nemovitosti. Příklad: "Dimensions". Vyskakovací nabídka se sama učí a zobrazuje všechny dříve použité kategorie pro výběr.
• Funkce - Název nemovitosti. Příklad: "Length". Vyskakovací nabídka se sama učí a zobrazuje všechny dříve použité vlastnosti k výběru.
• Hodnota - Nepovinná hodnota, která se použije pro vlastnost. Příklad: "200".
• Relevantní cena - Pokud je vlastnost cenově relevantní, má při použití cenových skupin pro podobné produkty aditivní vliv na cenovou stupnici cenové skupiny. Příklad: Tiskárna vloží výrobek, např. etiketu, do nabídky, která má cenovou stupnici a cenově relevantní vlastnosti. Pokud je do nabídky přidán další artikl s totožnými cenově relevantními vlastnostmi, sečte se počet obou artiklů a použije se pro výpočet ceny z cenové stupnice a případně se upraví ceny v existujících artiklech. Tuto funkci lze použít bez ohledu na obor, pokud se podobné výrobky, u nichž je např. nářadí pro výrobu potřeba pouze jednou, mají prodávat za odstupňované ceny. Pokud je stav deaktivován, nemá vlastnost výrobku na odstupňovanou cenu žádný vliv.
• Skupina článků - V této oblasti lze články shrnout do skupin článků. Vyskakovací nabídka je samoučící a zobrazuje všechny dříve použité skupiny článků k výběru. Články stejného typu lze v tomto poli seskupit a vybrat.

Aby vlastnosti produktu automaticky ovlivňovaly prodejní cenu při fakturaci a aby položky s podobnými vlastnostmi byly fakturovány aditivně prostřednictvím stejné cenové stupnice, musí být u příslušných vlastností aktivováno pole "Cena relevantní".

Výpočet odstupňovaných cen na faktuře

V modulu [Faktura] můžete u všech typů dokladů vybrat, přes kterou cenovou skupinu se má doklad účtovat. Cenovou skupinu lze vybrat také v CRM-modul [Zákazníci > Přehled] v rejstříku [Podrobnosti] lze přednastavit automatické nastavení cenové skupiny zákazníka při vytváření dokladu.

V záhlaví oblasti karet [Pozice] vlevo od tlačítka pro vytváření nových položek lze nastavit cenovou skupinu pro vyvolaný doklad.

V tomto příkladu jsme vytvořili dva články se stejnými cenově relevantními vlastnostmi produktu. Vzhledem k tomu, že dokument odkazuje na cenovou skupinu [Dealer] ceny této cenové skupiny platí tak, jak byly zadány ve správě položek. Cenová stupnice, od které se uplatňuje cena 80 eur, začíná na 50 prodaných jednotkách. Protože obě položky mají shodné cenově relevantní vlastnosti výrobku, platí odstupňovaná cena 80 eur pro obě položky od 50 prodaných kusů. Pokud by položky neměly žádné cenově relevantní znaky výrobku, byly by obě položky v cenové stupnici od 10 prodaných kusů s prodejní cenou 90 eur.

Nákup softwaru ERP za jednorázovou cenu bez předplatného

S námi můžete používat gFM-Business Koupit software ERPza jednorázovou cenu bez placeného předplatného.