Utilização do software gFM Business ERP na oficina de impressão

Como Software ERPO gFM-Business foi dotado de muitas funções de aplicação universal, que também podem ser adaptadas às suas próprias necessidades no âmbito da personalização e das licenças abertas. Devido à vasta gama de funções, algumas opções podem ser apenas visíveis ao utilizador à segunda vista. Neste artigo, mostraremos como o software gFM-Business ERP pode ser utilizado com as funções disponíveis no Gestão de artigos as caraterísticas dos produtos podem ser utilizadas de forma óptima numa tipografia. As caraterísticas do produto permitem utilizar o mesmo produto para a faturação na Gestão de mercadorias calcular automaticamente e de forma aditiva diferentes produtos com propriedades idênticas utilizando a mesma tabela de preços. Por exemplo, diferentes folhetos, todos com o mesmo tamanho e propriedades de impressão idênticas, também podem ser facturados em vários itens de documento com uma tabela de preços. Isto simplifica o cálculo de material impresso ou outros produtos semelhantes, em que diferentes produtos devem ser calculados utilizando uma única tabela de preços e poupa muito tempo no dia a dia.

Determinação de preços com escala de preços e caraterísticas do produto

Para cada artigo, o seguinte pode ser definido na gestão de artigos na secção [Grupos de preços]. Na área do grupo de preços, pode ser criado qualquer número de preços graduados, tanto para diferentes quantidades do item como para diferentes grupos de clientes. Ao clicar no símbolo [+] no canto superior direito da área do grupo de preços, pode ser introduzido qualquer número de preços graduados através de um diálogo.

Na gestão de itens, os produtos podem ser adicionados na secção [Caraterísticas] pode ser fornecido com quaisquer opções para as propriedades do produto. As caraterísticas são livremente definidas e podem ser organizadas em categorias livremente definidas. A cada artigo pode ser atribuído qualquer número de caraterísticas de produto.

As seguintes opções podem ser actualizadas para cada propriedade do produto:

• Categoria - Categoria do bem. Exemplo: "Dimensões". O menu pop-up aprende automaticamente e apresenta todas as categorias anteriormente utilizadas para seleção.
• Caraterística - Nome da propriedade. Exemplo: "Comprimento". O menu pop-up é de auto-aprendizagem e apresenta todas as propriedades anteriormente utilizadas para seleção.
• Valor - Valor opcional a utilizar para a propriedade. Exemplo: "200".
• Preço relevante - Se uma propriedade for relevante para o preço, tem um efeito aditivo na escala de preços de um grupo de preços quando se utilizam grupos de preços para produtos semelhantes. Exemplo: Uma loja de impressão insere um item, por exemplo, uma etiqueta, numa cotação que tem uma escala de preços e propriedades relevantes para o preço. Se outro item com propriedades idênticas relevantes para o preço for adicionado à cotação, o número de ambos os itens é adicionado e utilizado para o cálculo do preço a partir da escala de preços e os preços nos itens existentes são ajustados, se necessário. Esta função pode ser utilizada independentemente do sector se produtos semelhantes, para os quais, por exemplo, as ferramentas só são necessárias uma vez para a produção, tiverem de ser vendidos a preços diferenciados. Se o status estiver desativado, a propriedade do produto não tem efeito sobre o preço escalonado.
• Grupo de artigos - Neste campo, os artigos podem ser resumidos em grupos de artigos. O menu pop-up é de auto-aprendizagem e exibe todos os grupos de artigos utilizados anteriormente para seleção. Os artigos do mesmo tipo podem ser agrupados neste campo e selecionados.

Para que as propriedades do produto afectem automaticamente o preço de venda durante a faturação e para que itens com propriedades semelhantes sejam facturados aditivamente através da mesma escala de preços, as respectivas propriedades devem ter o campo "Preço relevante" ativado.

Cálculo dos preços escalonados na fatura

No módulo [Fatura] pode selecionar em todos os tipos de documentos o grupo de preços através do qual o documento deve ser facturado. O grupo de preços também pode ser selecionado no CRM-módulo [Clientes > Descrição geral]. no registo [Detalhes] pode ser predefinido para definir automaticamente o grupo de preços de um cliente quando um documento é criado.

Na barra de título da área de registo [Posições] o grupo de preços para o documento chamado pode ser definido à esquerda do botão para criar novos itens.

Neste exemplo, foram criados dois artigos com caraterísticas de produto idênticas e relevantes para o preço. Como o documento se refere ao grupo de preços [Revendedor] os preços deste grupo de preços aplicam-se tal como foram registados na gestão de itens. A escala de preços, a partir da qual se aplica um preço de 80 euros, começa em 50 unidades vendidas. Como ambos os itens têm caraterísticas de produto idênticas relevantes para o preço, o preço escalonado de 80 euros aplica-se a ambos os itens a partir de 50 unidades vendidas. Se os itens não tivessem caraterísticas de produto relevantes para o preço, ambos os itens estariam na escala de preços a partir de 10 unidades vendidas com um preço de venda de 90 euros.

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