En tant que Logiciel ERPGrâce à une interface utilisateur conviviale, qui peut être adaptée à vos propres besoins dans le cadre de la personnalisation et des licences ouvertes, gFM-Business est doté de nombreuses fonctions universelles. En raison de la grande diversité des fonctions, certaines possibilités peuvent n'apparaître aux yeux de l'utilisateur qu'au deuxième coup d'œil. Dans cet article, nous montrons comment le logiciel ERP gFM-Business peut être utilisé avec les fonctions décrites dans l Gestion des articles peut être utilisé de manière optimale dans une imprimerie grâce aux propriétés du produit qu'il contient. Les caractéristiques du produit permettent, lors de la facturation dans Gestion des marchandises de facturer automatiquement et de manière additive différents produits ayant des caractéristiques identiques à l'aide du même barème de prix. Par exemple, des flyers différents, qui ont tous la même taille et des caractéristiques d'impression identiques, peuvent être facturés avec un seul barème de prix, même sur plusieurs postes de document. Cela simplifie la facturation d'imprimés ou d'autres produits similaires, pour lesquels différents produits doivent être facturés via un seul barème de prix, et permet de gagner beaucoup de temps dans le quotidien de l'entreprise.
Détermination du prix avec barème de prix et caractéristiques du produit
Pour chaque article, il est possible de définir des critères de sélection dans la gestion des articles, sous l'onglet [Groupes de prix] des prix échelonnés peuvent être créés à volonté, aussi bien pour différentes quantités de l'article que pour différents groupes de clients. En cliquant sur le symbole [+] en haut à droite de la zone des groupes de prix, il est possible de saisir autant de prix échelonnés que souhaité via un dialogue.
Dans la gestion des articles, les produits peuvent être ajoutés sous l'onglet [Caractéristiques] être dotées d'options au choix pour les propriétés des produits. Les propriétés sont librement définissables et peuvent être classées dans des catégories également librement définissables. Chaque article peut se voir attribuer autant de propriétés de produit que souhaité.
Les options suivantes peuvent être gérées pour chaque propriété de produit :
- Catégorie - Catégorie de la propriété. Exemple : "Dimensions". Le menu contextuel est auto-apprenant et affiche toutes les catégories utilisées jusqu'à présent pour faire un choix.
- Propriété - Nom de la propriété. Exemple : "longueur". Le menu contextuel est auto-apprenant et affiche toutes les propriétés utilisées jusqu'à présent pour la sélection.
- Valeur - Valeur de la propriété à utiliser facultativement. Exemple : "200".
- Relatif au prix - Si une propriété est pertinente pour le prix, elle a un effet additif sur le barème de prix d'un groupe de prix pour des produits similaires lorsque des groupes de prix sont utilisés. Exemple : une imprimerie insère dans une offre un article, par exemple une étiquette, qui possède un barème de prix et des propriétés pertinentes pour le prix. Si un autre article avec des propriétés identiques ayant une incidence sur le prix est inséré dans l'offre, le nombre des deux articles est ajouté et utilisé pour le calcul du prix à partir du barème de prix et les prix dans les postes existants sont ajustés si nécessaire. Cette fonction peut être utilisée indépendamment de la branche chaque fois que des produits similaires, pour lesquels des outils ne sont nécessaires qu'une seule fois pour la fabrication par exemple, doivent être vendus dans le cadre de prix échelonnés. Si le statut est désactivé, la propriété du produit n'a pas d'effet sur le prix échelonné.
- Groupe d'articles - Dans ce champ, les articles peuvent être regroupés en groupes d'articles. Le menu contextuel est auto-apprenant et affiche tous les groupes d'articles utilisés jusqu'à présent pour la sélection. Les articles similaires peuvent être regroupés dans ce champ et sélectionnés via celui-ci.
Pour que les propriétés des produits se répercutent automatiquement sur le prix de vente lors de la facturation et que les articles présentant des propriétés similaires soient facturés de manière additive via le même barème de prix, les propriétés concernées doivent donc disposer du champ "Relatif au prix" activé.
Calcul des prix échelonnés dans la facture
Dans le module [Facturation] permet de sélectionner dans tous les types de documents le groupe de prix à partir duquel le document doit être facturé. Le groupe de prix peut également être défini dans le CRM-module [Clients > Aperçu] dans le registre [Détails] peut être prédéfini afin de définir automatiquement le groupe de prix d'un client lors de la création d'un document.
Dans la ligne de titre de l'onglet [positions] permet de définir, à gauche du bouton de création de nouvelles positions, le groupe de prix pour le document appelé.
Dans cet exemple, nous avons créé deux articles avec des caractéristiques de produit identiques ayant une incidence sur le prix. Comme le document est basé sur le groupe de prix [Revendeur] les prix de ce groupe de prix sont valables tels qu'ils ont été saisis dans la gestion des articles. L'échelle de prix à partir de laquelle un prix de 80 euros s'applique commence à 50 unités vendues. Comme les deux articles ont des caractéristiques de produit identiques, le prix échelonné s'applique aux deux articles à partir de 50 unités vendues à 80 euros. Si les articles n'avaient pas de caractéristiques de produit ayant une incidence sur le prix, les deux articles seraient soumis au barème de prix à partir de 10 unités vendues au prix de vente de 90 euros.
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