En Software ERPgFM-Business está dotado de numerosas funciones de aplicación universal, que también pueden adaptarse a sus propias necesidades en el marco de la personalización y las licencias abiertas. Debido a la amplia gama de funciones, algunas opciones sólo pueden ser evidentes para el usuario a segunda vista. En este artículo, mostraremos cómo se puede utilizar el software ERP gFM-Business con las funciones disponibles en el sistema de gestión empresarial gFM-Business. Gestión de artículos las características del producto pueden utilizarse de forma óptima en una imprenta. Las características de producto permiten utilizar las mismas propiedades de producto para la facturación en el Gestión de mercancías calcular de forma automática y aditiva diferentes productos con propiedades idénticas utilizando la misma escala de precios. Por ejemplo, diferentes folletos, que tienen todos el mismo tamaño e idénticas propiedades de impresión, también pueden facturarse a través de varios artículos de documentos con una sola escala de precios. Esto simplifica el cálculo de impresos u otros productos similares en los que se deben calcular diferentes productos utilizando una única escala de precios y ahorra mucho tiempo en el día a día de la empresa.
Precios con escala de precios y características del producto
Para cada artículo, puede establecerse lo siguiente en la gestión de artículos, en el apartado [Grupos de precios] En el área de grupos de precios puede crearse cualquier número de precios graduados, tanto para diferentes cantidades del artículo como para diferentes grupos de clientes. Haciendo clic en el símbolo [+] situado en la parte superior derecha del área de grupos de precios, puede introducirse cualquier número de precios graduados a través de un cuadro de diálogo.
En la gestión de artículos, los productos pueden añadirse en la sección [Características] se puede proporcionar cualquier opción para las propiedades de los productos. Las propiedades se pueden definir libremente y también se pueden organizar en categorías libremente definibles. A cada artículo se le puede asignar cualquier número de propiedades de producto.
Se pueden actualizar las siguientes opciones para cada propiedad del producto:
- Categoría - Categoría de la propiedad. Ejemplo: "Dimensiones". El menú emergente es autodidacta y muestra todas las categorías utilizadas anteriormente para su selección.
- Característica - Nombre de la propiedad. Ejemplo: "Longitud". El menú emergente es autodidacta y muestra todas las propiedades utilizadas anteriormente para su selección.
- Valor - Valor opcional que se utilizará para la propiedad. Ejemplo: "200".
- Precio relevante - Si una propiedad es relevante para el precio, tiene un efecto aditivo en la escala de precios de un grupo de precios cuando se utilizan grupos de precios para productos similares. Ejemplo: Una imprenta inserta un artículo, por ejemplo una etiqueta, en un presupuesto que tiene una escala de precios y propiedades relevantes para el precio. Si se añade a la oferta otro artículo con las mismas características de precio, se añade el número de ambos artículos y se utiliza para calcular el precio a partir del baremo y, si es necesario, se ajustan los precios de los artículos existentes. Esta función puede utilizarse independientemente del sector si productos similares, para los que, por ejemplo, las herramientas sólo se necesitan una vez para la producción, deben venderse a precios graduados. Si el estado está desactivado, la propiedad del producto no tiene ningún efecto sobre el precio escalonado.
- Grupo de artículos - En este campo, los artículos pueden resumirse en grupos de artículos. El menú emergente es autodidacta y muestra todos los grupos de artículos utilizados anteriormente para su selección. Los artículos del mismo tipo pueden agruparse en este campo y seleccionarse.
Para que las propiedades de los productos afecten automáticamente al precio de venta durante la facturación y para que los artículos con propiedades similares se facturen de forma aditiva a través de la misma escala de precios, las propiedades respectivas deben tener activado el campo "Precio relevante".
Cálculo de precios escalonados en la factura
En el módulo [Factura] puede seleccionar en todas las clases de documentos el grupo de precios a través del cual debe facturarse el documento. El grupo de precios también puede seleccionarse en el CRM-módulo [Clientes > Visión general] en el registro [Detalles] puede preconfigurarse para establecer automáticamente el grupo de precios de un cliente cuando se crea un documento.
En la barra de título del área de pestañas [Puestos] el grupo de precios del documento llamado puede fijarse a la izquierda del botón de creación de nuevos artículos.
En este ejemplo, hemos creado dos artículos con idénticas características de producto relevantes para el precio. Como el documento se refiere al grupo de precios [Distribuidor] los precios de este grupo de precios se aplican tal y como se introdujeron en la gestión de artículos. La escala de precios, a partir de la cual se aplica un precio de 80 euros, comienza en 50 unidades vendidas. Como ambos artículos tienen idénticas características de producto relevantes para el precio, el precio escalonado de 80 euros se aplica a ambos artículos a partir de 50 unidades vendidas. Si los artículos no tuvieran características de producto relevantes para el precio, ambos artículos estarían en la escala de precios a partir de 10 unidades vendidas con un precio de venta de 90 euros.
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