Gebruik van gFM Business ERP-software in de drukkerij

Als ERP-softwaregFM-Business is voorzien van veel universeel toepasbare functies, die in het kader van maatwerk en open licenties ook aan uw eigen wensen kunnen worden aangepast. Door het brede scala aan functies zijn sommige opties voor de gebruiker misschien pas op het tweede gezicht duidelijk. In dit artikel laten we zien hoe de ERP-software gFM-Business kan worden gecombineerd met de functies die beschikbaar zijn in de Artikel beheer producteigenschappen optimaal kunnen worden gebruikt in een drukkerij. De producteigenschappen maken het mogelijk om hetzelfde product te gebruiken voor facturatie in de Beheer van koopwaar automatisch en additief verschillende producten met identieke eigenschappen berekenen met dezelfde prijslijst. Zo kunnen bijvoorbeeld verschillende flyers, die allemaal hetzelfde formaat en identieke afdrukeigenschappen hebben, ook worden gefactureerd over verschillende documentitems met één prijslijst. Dit vereenvoudigt de berekening van drukwerk of andere soortgelijke producten waarbij verschillende producten moeten worden berekend met behulp van één prijsschaal en bespaart veel tijd in de dagelijkse praktijk.

Prijsstelling met prijslijst en productkenmerken

Voor elk item kan het volgende worden geselecteerd in itembeheer onder de knop [Prijsgroepen] In het prijsgroepengebied kan een willekeurig aantal staffelprijzen worden aangemaakt, zowel voor verschillende hoeveelheden van het artikel als voor verschillende klantgroepen. Door op het [+]-symbool rechtsboven in het prijsgroepgebied te klikken, kan een willekeurig aantal staffelprijzen worden ingevoerd via een dialoog.

In artikelbeheer kunnen producten worden toegevoegd onder de [Kenmerken] kan worden voorzien van alle opties voor producteigenschappen. Eigenschappen zijn vrij definieerbaar en kunnen ook worden georganiseerd in vrij definieerbare categorieën. Aan elk artikel kan een willekeurig aantal producteigenschappen worden toegewezen.

De volgende opties kunnen worden onderhouden voor elke producteigenschap:

• Categorie - Categorie van de eigenschap. Voorbeeld: "Afmetingen". Het pop-upmenu is zelflerend en toont alle eerder gebruikte categorieën voor selectie.
• Functie - Naam van de eigenschap. Voorbeeld: "Lengte". Het pop-upmenu is zelflerend en toont alle eerder gebruikte eigenschappen voor selectie.
• Waarde - Optionele waarde die moet worden gebruikt voor de eigenschap. Voorbeeld: "200".
• Prijs relevant - Als een eigenschap prijsrelevant is, heeft deze een additief effect op de prijslijst van een prijsgroep bij het gebruik van prijsgroepen voor gelijksoortige producten. Voorbeeld: Een drukkerij voegt een artikel, bijvoorbeeld een etiket, toe aan een offerte die een prijzenschaal en prijsrelevante eigenschappen heeft. Als een ander artikel met identieke prijsrelevante eigenschappen wordt toegevoegd aan de offerte, wordt het aantal van beide artikelen toegevoegd en gebruikt voor de prijsberekening vanuit de prijzenschaal en worden de prijzen in de bestaande artikelen indien nodig aangepast. Deze functie kan onafhankelijk van de branche worden gebruikt als vergelijkbare producten, waarvoor bijvoorbeeld gereedschap maar één keer nodig is voor de productie, tegen staffelprijzen moeten worden verkocht. Als de status is gedeactiveerd, heeft de producteigenschap geen effect op de staffelprijs.
• Artikel groep - In dit veld kunnen artikelen worden samengevat in artikelgroepen. Het pop-upmenu is zelflerend en toont alle eerder gebruikte artikelgroepen voor selectie. Artikelen van hetzelfde type kunnen in dit veld worden gegroepeerd en geselecteerd.

Om ervoor te zorgen dat producteigenschappen automatisch de verkoopprijs beïnvloeden tijdens het factureren en dat artikelen met gelijksoortige eigenschappen via dezelfde prijstabel worden bijgefactureerd, moet bij de betreffende eigenschappen het veld "Prijs relevant" zijn geactiveerd.

Berekening van staffelprijzen op de factuur

In de module [Factuur] Je kunt bij alle documenttypes aangeven via welke prijsgroep het document gefactureerd moet worden. De prijsgroep kan ook worden geselecteerd in de CRM-module [Klanten > Overzicht] in het register [Details] kan vooraf worden ingesteld om automatisch de prijsgroep van een klant in te stellen wanneer een document wordt aangemaakt.

In de titelbalk van het tabbladgebied [Posities] de prijsgroep voor het opgeroepen document kan worden ingesteld links van de knop voor het maken van nieuwe items.

In dit voorbeeld hebben we twee artikelen gemaakt met identieke prijsrelevante productkenmerken. Aangezien het document verwijst naar de prijsgroep [Dealer] de prijzen van deze prijsgroep zijn van toepassing zoals ze zijn ingevoerd in artikelbeheer. De prijsstaffel, vanaf waar een prijs van 80 euro geldt, begint bij 50 verkochte eenheden. Aangezien beide artikelen identieke prijsrelevante productkenmerken hebben, geldt de staffelprijs van 80 euro voor beide artikelen vanaf 50 verkochte eenheden. Als de artikelen geen prijsrelevante productkenmerken zouden hebben, zouden beide artikelen in de staffel zitten vanaf 10 verkochte eenheden met een verkoopprijs van 90 euro.

ERP-software kopen tegen een eenmalige prijs zonder abonnement

Bij ons kunt u de gFM-Business ERP-software kopenvoor een eenmalige prijs, zonder betaald abonnement.