Come Software ERPgFM-Business è stato dotato di molte funzioni universalmente applicabili, che possono anche essere adattate alle vostre esigenze nell'ambito di personalizzazioni e licenze aperte. A causa dell'ampia gamma di funzioni, alcune opzioni possono risultare evidenti all'utente solo a una seconda occhiata. In questo articolo mostriamo come sia possibile combinare il software ERP gFM-Business con le funzioni disponibili nel programma di gestione delle risorse umane. Gestione degli articoli Le caratteristiche del prodotto possono essere utilizzate in modo ottimale in una tipografia. Le caratteristiche del prodotto permettono di utilizzare lo stesso prodotto per la fatturazione nella Gestione della merce calcolare automaticamente e in modo additivo prodotti diversi con proprietà identiche, utilizzando la stessa scala di prezzi. Ad esempio, i diversi volantini, che hanno tutti lo stesso formato e le stesse proprietà di stampa, possono essere fatturati su più articoli di documenti con un unico tariffario. Questo semplifica il calcolo degli stampati o di altri prodotti simili in cui i diversi prodotti devono essere calcolati utilizzando un'unica tabella di prezzi e consente di risparmiare molto tempo nelle attività quotidiane.
Prezzi con scala dei prezzi e caratteristiche del prodotto
Per ogni articolo, nella gestione degli articoli si possono selezionare i seguenti elementi sotto la voce [Gruppi di prezzo] Nell'area dei gruppi di prezzo è possibile creare un numero qualsiasi di prezzi graduati, sia per quantità diverse dell'articolo che per gruppi di clienti diversi. Facendo clic sul simbolo [+] in alto a destra nell'area dei gruppi di prezzo, è possibile inserire un numero qualsiasi di prezzi graduati tramite una finestra di dialogo.
Nella gestione degli articoli, i prodotti possono essere aggiunti sotto la voce [Caratteristiche] può essere fornito con qualsiasi opzione per le proprietà del prodotto. Le proprietà sono liberamente definibili e possono anche essere organizzate in categorie liberamente definibili. A ogni articolo può essere assegnato un numero qualsiasi di proprietà del prodotto.
Per ogni proprietà del prodotto è possibile mantenere le seguenti opzioni:
- Categoria - Categoria della proprietà. Esempio: "Dimensioni". Il menu a comparsa è ad autoapprendimento e visualizza tutte le categorie precedentemente utilizzate per la selezione.
- Caratteristica - Nome della proprietà. Esempio: "Lunghezza". Il menu a comparsa è ad autoapprendimento e visualizza tutte le proprietà utilizzate in precedenza per la selezione.
- Valore - Valore opzionale da utilizzare per la proprietà. Esempio: "200".
- Prezzo rilevante - Se una proprietà è rilevante per il prezzo, ha un effetto additivo sulla scala dei prezzi di un gruppo di prezzi quando si utilizzano gruppi di prezzi per prodotti simili. Esempio: una tipografia inserisce un articolo, ad esempio un'etichetta, in un preventivo che ha una scala prezzi e proprietà rilevanti per il prezzo. Se al preventivo viene aggiunto un altro articolo con proprietà di prezzo identiche, il numero di entrambi gli articoli viene aggiunto e utilizzato per il calcolo del prezzo dal tariffario e i prezzi degli articoli esistenti vengono adeguati, se necessario. Questa funzione può essere utilizzata indipendentemente dal settore se prodotti simili, per i quali, ad esempio, gli utensili sono necessari una sola volta per la produzione, devono essere venduti a prezzi graduati. Se lo stato è disattivato, la proprietà del prodotto non ha alcun effetto sul prezzo graduato.
- Gruppo di articoli - In questo campo è possibile riassumere gli articoli in gruppi di articoli. Il menu a comparsa è ad autoapprendimento e visualizza tutti i gruppi di articoli precedentemente utilizzati per la selezione. Gli articoli dello stesso tipo possono essere raggruppati in questo campo e selezionati.
Affinché le proprietà del prodotto influiscano automaticamente sul prezzo di vendita durante la fatturazione e affinché gli articoli con proprietà simili vengano fatturati in modo additivo tramite la stessa scala di prezzi, le rispettive proprietà devono avere il campo "Prezzo rilevante" attivato.
Calcolo dei prezzi graduati in fattura
Nel modulo [Fattura] è possibile selezionare in tutti i tipi di documento il gruppo di prezzi con cui il documento deve essere fatturato. Il gruppo di prezzi può essere selezionato anche nella sezione CRM-modulo [Clienti > Panoramica] nel registro [Dettagli] può essere preimpostato per impostare automaticamente il gruppo di prezzi di un cliente quando viene creato un documento.
Nella barra del titolo dell'area delle schede [Posizioni] il gruppo di prezzi per il documento richiamato può essere impostato a sinistra del pulsante per la creazione di nuovi articoli.
In questo esempio, abbiamo creato due articoli con caratteristiche di prodotto identiche e rilevanti per il prezzo. Poiché il documento si riferisce al gruppo di prezzi [Rivenditore] i prezzi di questo gruppo di prezzi si applicano come sono stati inseriti nella gestione degli articoli. La scala dei prezzi, a partire dalla quale si applica un prezzo di 80 euro, parte da 50 unità vendute. Poiché entrambi gli articoli hanno caratteristiche di prodotto identiche e rilevanti per il prezzo, il prezzo graduale di 80 euro si applica a entrambi gli articoli a partire da 50 unità vendute. Se gli articoli non avessero caratteristiche di prodotto rilevanti per il prezzo, entrambi gli articoli sarebbero nella scala dei prezzi a partire da 10 unità vendute, con un prezzo di vendita di 90 euro.
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