Dnes jsme vydali šestou verzi aplikace gFM-Business ERP Software pro Mac, Windows a Apple iOS. Nová verze byla od základu přepracována a je výrazně výkonnější a kompaktnější než všechny předchozí verze. To nám umožnilo snížit čistou velikost souboru softwaru o přibližně 30% a masivně zvýšit jeho rychlost. Vlastní a otevřené licence obsahují přepracovaný modul pro správu, který usnadňuje přizpůsobení a rozšíření softwaru. Software ERP ještě jednodušší. Pro zákazníky, kteří se přizpůsobují, jsme celé softwarové řešení na mnoha úrovních zeštíhlili a zrychlili, abychom usnadnili přizpůsobení a rozšíření softwaru ERP. gFM-Business 6.0 obsahuje mnoho nových funkcí a nových modulů, které optimálně mapují provozní procesy ve vaší společnosti.
Obsah
- Optimalizovaný základ pro budoucnost.
- Zcela přepracované uživatelské rozhraní
- Nový panel nástrojů pro funkce v samostatných oknech
- Všechny hlavní dialogy v okně místo vyskakovacích dialogů
- Všechny údaje na první pohled díky novým výběrovým seznamům
- Zobrazení klienta místo rozvržení master-detail
- Textové moduly, které lze použít v celém řešení
- Optimalizované zobrazení seznamu
- Vylepšené zadávání dat ve všech polích
- Varianty produktu ve fakturačním dokladu
- Fakturace: Nový modul pro dotazy na dodávky
- Správa vratek ve faktuře
- Rezervace zásob pro položky seznamu dílů
- Rozšířený modul pro řízení projektů
- Vyhledávání všech adres ve službě Google
- Textový editor pro grafické e-maily
- Seznam narozenin v CRM
- Modul statistiky v gFM-Business free/Basic
- Modul knihy jízd v gFM-Business free/Basic
- Revidovaný modul správy
- Databáze poštovních směrovacích čísel a křestních jmen zadaná externě
Optimalizovaný základ pro budoucnost.
Mnoho základních struktur softwaru gFM Business ERP bylo přepracováno, aby byl v budoucnu zajištěn vysoký výkon všech systémů. Například jsme odstranili rozvržení předloh a detailů zavedené v systému gFM-Business 5 a nahradili je novými výběrovými seznamy, které mohou používat i uživatelé systému gFM-Business. Zobrazení formuláře lze použít. Optimalizovali jsme také centrální strukturu uživatelského rozhraní a Skript gFM-Business 6.0 obsahuje nové uživatelské rozhraní, které je flexibilnější a zároveň výrazně rychlejší než uživatelské rozhraní všech předchozích verzí.
Zcela přepracované uživatelské rozhraní
gFM-Business 6.0 obsahuje zcela přepracované a optimalizované uživatelské rozhraní s několika novými funkcemi. Panel nástrojů a položky navigačního menu lze měnit v části [Nastavení] v modulu [Vzhled] mohou mít různou barvu.
Nový panel nástrojů pro funkce v samostatných oknech
V levé části Navigační panel integrovali jsme nový panel nástrojů, pomocí kterého lze otevřít nové výběrové seznamy, seznam úkolů a textové moduly jako nové okno. Tento panel nástrojů je k dispozici v rámci celého řešení na všech obrazovkách pro rychlý přístup. gFM-Business free a Basic obsahuje ikonu pro seznamy výběrů v tomto panelu nástrojů, ale ne pro textové moduly a úkoly, protože tyto moduly nejsou součástí gFM-Business free a Basic.
Všechny hlavní dialogy v okně místo vyskakovacích dialogů
V systému gFM-Business 6.0 se všechny hlavní dialogy zobrazují v externím dialogovém okně, nikoliv jako vyskakovací dialog.
Díky tomu se dialogová okna ve vlastní nebo otevřené licenci snáze přizpůsobují a rozšiřují a konstrukce mnoha masek obrazovky zabere méně času, což se projeví zlepšením celkového výkonu, zejména při přístupu přes internet s malou šířkou pásma.
Všechny údaje na první pohled díky novým výběrovým seznamům
V nové verzi softwaru gFM-Business ERP jsme vyvinuli nové výběrové seznamy, které poskytují přehled všech důležitých údajů ze softwaru ERP ve výběrovém seznamu jako externí okno. To znamená, že každý zaměstnanec si může otevřít přesně ty výběrové seznamy, které potřebuje pro svou každodenní práci, a může vyhledávat a vyvolávat všechna data ze všech modulů rychleji než kdykoli předtím.
Výběrové seznamy jsou k dispozici pro následující údaje:
- Zákazníci/kontakty
- Dokumenty a šablony
- Nabídky, potvrzení objednávek, dodací listy, faktury, vratky, dobropisy, upomínky, dotazy a objednávky.
- Články a šarže
- Projekty, personál a inventář
Každý výběrový seznam obsahuje v horní části vyhledávací pole, ve kterém lze vyhledávat záznamy dat podle libovolných hledaných výrazů nebo podle předem nastavených kritérií. gFM-Business Professional obsahuje v seznamech také výběrové pole pro klienta, pokud má uživatel povoleno zobrazit data všech klientů. Na panelu nástrojů lze seznamy třídit podle libovolných kritérií nebo vytvořit nový datový záznam, např. nového zákazníka, novou fakturu apod. Kliknutím na položku seznamu se vybraný datový záznam otevře přímo v naposledy otevřeném editačním okně. Tím odpadá nutnost klikání na navigaci v systému gFM-Business, což vám ušetří spoustu času při každodenní práci.
Načtením videa souhlasíte se zásadami ochrany osobních údajů YouTube.
Zjistěte více
Zobrazení klienta místo rozvržení master-detail
S novými výběrovými seznamy se rozložení předlohy a detailu zavedené v systému gFM Business 5 stalo zastaralým. Ve správě uživatelů je k dispozici volba [Pohled klienta] lze aktivovat a omezit tak přístup uživatele ke klientovi, který mu byl přidělen. Pole pro vyhledávání je pak k dispozici ve výběrových seznamech [Klient] a vyhledávací dotazy zobrazují pouze data z vlastního klienta uživatele.
Textové moduly, které lze použít v celém řešení
gFM-Business 6.0 obsahuje novou správu textových modulů, pomocí které lze často používané textové bloky používat v celém řešení.
Optimalizované zobrazení seznamu
V systému gFM Business 6.0 jsme vylepšili všechna zobrazení seznamu v celém řešení tím, že barevně zvýrazňujeme aktivní datový záznam. Kliknutím na ID datového záznamu v levém sloupci lze datový záznam vyvolat jako obvykle v zobrazení formuláře.
Vylepšené zadávání dat ve všech polích
gFM-Business 6.0 obsahuje vylepšené zadávání dat ve všech polích, která by měla být vždy jednořádková. Od nynějška již není možné omylem zadávat do polí řádkové posuvy, protože tato pole po stisknutí klávesy [Return] opustí a do pole se žádný řádkový posuv nevloží.
Varianty produktu ve fakturačním dokladu
Od nynějška je Správa článků Existující atributy zboží (varianty produktu) jsou k dispozici ve všech položkách dokladu fakturačního dokladu. Varianty výrobků lze přiřadit k článkům a musí být nejprve definovány v položce [Nastavení > Předvolby > Články] lze definovat jako možnosti produktu a hodnoty možností produktu.
Možnosti produktu a hodnoty opcí
Zadejte požadovanou kategorii jako možnosti produktu, např. [Barva] nebo [Velikost]. Poté přiřaďte všechny možné barvy a velikosti k možnosti produktu jako hodnotu možnosti produktu. Všechny zde vedené údaje pak můžete uložit ve správě produktů pod položkou [Atributy článku] lze použít.
Atributy položky ve správě položek
Jakmile jsou v nastavení definovány všechny dostupné možnosti produktu a hodnoty možností, lze je použít při správě položek v okně. [Atributy článku] lze použít. U každého článku můžete kliknout na [+]-symbol vpravo nad seznamem pro přiřazení libovolného počtu variant produktu. Pro každou variantu lze zadat dodatečnou nebo sníženou hmotnost a dodatečnou nebo sníženou cenu.
Úroveň zásob lze spravovat na všech stávajících místech skladování pro všechny atributy položek. Pokud byl k položce na faktuře přiřazen atribut položky, jsou skladové zásoby a zásoby hlavní položky automaticky zaúčtovány do skladu nebo z něj. Kliknutím na pole [Inventář] otevře se dialogové okno, ve kterém lze ručně zadat stavy zásob pro všechna skladová místa a v případě potřeby je vymazat.
Varianty produktů v položkách
Ve faktuře jsme rozšířili dialog pro přidávání nových položek o výběr variant produktu. Pokud byly v položce zadány atributy výrobku, zobrazí se tyto atributy v položce [Nová pozice] se zobrazí pro výběr.
V seznamu lze vybrat varianty produktu [Atributy článku] lze k položce přidat kliknutím myši. Prodejní cena se automaticky aktualizuje, pokud varianta obsahuje vyšší nebo nižší cenu. Dialog pro přidávání nových položek jsme také rozšířili o zobrazení stavu zásob hlavní položky.
Fakturace: Nový modul pro dotazy na dodávky
V modulu [Faktura] přidali jsme nový modul pro dotazy na dodání, který lze použít k vytvoření odpovídajícího dotazu u dodavatele před zadáním objednávky. Poptávku lze zcela nebo částečně převést na objednávku. Celou nabídku nebo její část převedete na novou poptávku pouhým kliknutím myši.
Správa vratek ve faktuře
Modul [Faktura] obsahuje nový modul v gFM-Business 6.0 pro správu vratek, které mohou být generovány z objednávky nebo faktury. Ve standardnímRozložení tisku Při vrácení zboží může zákazník uvést důvod vrácení.
Celý proces vracení můžete přehledně spravovat v systému vracení. V poli [Důvod vrácení] uveďte, proč zákazník zboží vrátil. Pokud bylo zboží přijato, označte tento proces v příslušném poli. V poli [Stav] zadejte stav, v jakém jste vrácení obdrželi. Do pole [Stav]zda stížnost uznáváte a v jaké oblasti [Další zpracování]jak postupovat s vráceným zbožím.
Rezervace zásob pro položky seznamu dílů
Při správě článků se [Seznam dílů] nové automaticky vypočítané pole [Vyrábí se] který zobrazuje maximální počet hlavních položek, které lze vyrobit na základě aktuálního stavu zásob všech propojených položek kusovníku.
Kromě toho je oblast [Soupis článku] pod [Rezervované položky z objednávek] byl rozšířen o podporu položek seznamu dílů. Jakmile je vytvořena nezaúčtovaná objednávka s hlavní položkou, jsou na skladě rezervovány také všechny související položky kusovníku.
Rozšířený modul pro řízení projektů
V systému gFM-Business 6.0 máme k dispozici Řízení projektu-modul s dalšími propojenými daty. Ke každému projektu lze nyní připojit následující údaje:
Vyhledávání všech adres ve službě Google
Díky integrovanému vyhledávání adres Google je zadávání adres hračkou. Od nynějška budou všechny adresy v aplikaci gFM-Business Professional obsahovat ikonu Google, kterou lze vyvolat vyhledávání adres Google.
Kliknutím na ikonu Google otevřete dialogové okno s vyhledávacím řádkem, do kterého jednoduše začnete zadávat adresu. Jakmile se adresa zobrazí na požadovaném místě, vyberte ji a všechna pole adresy se automaticky zkopírují z vyhledávače Google. Tím ušetříte čas a vyhnete se chybným zadáním.
Textový editor pro grafické e-maily
Modul [Korespondence] obsahuje nový textový editor pro vytváření grafických e-mailů, pomocí kterého můžete snadno vytvářet kód HTML pro grafické e-maily bez znalosti programování.
Textový editor se vyvolá po kliknutí na položku [Korespondence > Dokumenty > E-mail] nastavit formát e-mailu na "HTML". Ovládání bohatého textového editoru do značné míry odpovídá ovládání standardního programu pro zpracování textu. Pokud chcete vkládat obrázky, musí být nejprve nahrány na webový server a přístupné přes internet, protože musíte zadat odpovídající adresu URL pro obrázky.
Na stránkách CRM má pod [Zákazníci > Kontakty > Narozeniny] má nový seznam narozenin, v němž jsou chronologicky seřazeny všechny kontakty, u nichž bylo zadáno datum narození. Díky tomu vám neunikne žádný z narozenin vašich kontaktů a zlepšíte vztahy se zákazníky.
Modul statistiky v gFM-Business free/Basic
Freewarové verze gFM-Business free a gFM-Business Basic obsahují statistický modul pro statistiky týkající se zákazníků a společnosti. Statistiky týkající se zákazníků lze vyvolat pod položkou [Zákazníci > Statistiky]Statistiky týkající se společnosti lze vyvolat v nově přidaném modulu [Společnost].
Modul knihy jízd v gFM-Business free/Basic
Do softwaru gFM-Business free a Basic 6.0 byl integrován modul knihy jízd, který dále doplňuje softwarové řešení pro svobodná povolání a osoby samostatně výdělečně činné. Pomocí modulu knihy jízd můžete spravovat knihy jízd pro libovolný počet vozidel. Modul knihy jízd byl vyvinut na základě zákonných ustanovení pro knihy jízd a obsahuje záznam o změnách, pokud jsou v knize jízd dodatečně provedeny změny.
Revidovaný modul správy
V modulu [Nastavení] vylepšili jsme modul správy, který lze použít ke správě a případnému rozšíření navigace v rámci přizpůsobení nebo otevřené licence. Pomocí modulu správy můžete snadno přidávat nová rozložení do navigace a hlavní nabídky v přizpůsobovací nebo otevřené licenci nebo upravovat stávající položky nabídky.
V modulu správy byla přepracována a zpřehledněna obrazovka pro správu navigace. Od nynějška je pro každou obrazovku vyžadován pouze jeden datový záznam, který lze aktivovat ve vyskakovacím okně nastavení pro počítače, iPad a iPhone.
V modulu správy na kartě [Hlavní menu] všechny položky hlavní nabídky lze přizpůsobit a rozšířit. Přepracovali jsme tuto obrazovku a přečíslovali jsme úrovně všech položek nabídky, aby byly úpravy a přidávání nových položek hlavní nabídky co nejjednodušší. Novou položku nabídky lze snadno přidat na konec seznamu. V poli [Obrázek] barvu položky nabídky lze upravit individuálně zkopírováním existujícího obrázku nebo vložením nového obrázku.
Zjednodušená správa jazykové tabulky
V systému gFM-Business 6.0 byla také zjednodušena správa jazykové tabulky, protože nyní existuje pouze jeden datový záznam pro každé rozložení a ne již zvlášť pro stolní počítač a iPad. Vylepšili jsme také přenos vašich individuálních změn do jazykové tabulky.
To znamená, že změny v jazykové tabulce v systému gFM-Business 6.0 musíte zadat znovu.
Všechny změny se pak automaticky uloží do souboru protokolu jazyka a automaticky se použijí pro všechny budoucí aktualizace. V případě potřeby lze funkci přenosu spustit v jazykovém modulu také ručně.
Aktivovatelný vývojářský režim
Uživatelé vlastní nebo otevřené licence mohou v modulu pro správu aktivovat vývojářský režim, v němž se všechny změny rozvržení obrazovky ukládají do vývojového protokolu. Před každou změnou a po každé změně se uloží snímek obrazovky, takže každou změnu rozvržení lze zpětně sledovat pomocí vývojového protokolu.
Sekundární navigace byla v systému gFM-Business 6.0 rozšířena na 12 položek menu, takže systém gFM-Business lze nyní vybavit celkem až 96 moduly.
Kromě toho byla přepracována tabulka jazyků tak, aby byl pro každé rozložení vyžadován pouze jeden datový záznam o jazyce, a nikoli již zvlášť pro rozložení pro iPad a pro stolní počítače. To výrazně zjednodušuje správu všech rozložení obrazovky. Rozšířili jsme také pole pro názvy polí v jazykovém souboru na 120 polí pro rozsáhlá rozložení.
Databáze poštovních směrovacích čísel a křestních jmen zadaná externě
Databáze celosvětových poštovních směrovacích čísel a křestních jmen, které byly dříve integrovány do systému gFM-Business za účelem automatické údržby pozdravů, byly v systému gFM-Business 6.0 převedeny do online databází. To nám umožnilo výrazně zmenšit velikost souboru v systému gFM-Business, což se projevilo ve zlepšení výkonu, zejména při přístupu přes internet s malou šířkou pásma.
Markus Schall vyvíjí od roku 1994 databáze, rozhraní a podnikové aplikace na míru založené na Claris FileMaker. Je partnerem společnosti Claris, držitelem ceny FMM Award 2011 a vývojářem softwaru ERP gFM-Business. Je také autorem knih a zakladatelem sdružení M. Schall Publishers.
